采購(gòu)管理軟件可幫助企業(yè)控制費(fèi)用，更輕松地管理供應(yīng)商，獲得供應(yīng)鏈可視性，并簡(jiǎn)化采購(gòu)管理流程。商業(yè)成功的一個(gè)關(guān)鍵組成部分是良好的采購(gòu)管理，確保從最佳的供應(yīng)商采購(gòu)適當(dāng)數(shù)量的庫(kù)存，并且有足夠的數(shù)量來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)訂單，同時(shí)不會(huì)存儲(chǔ)比銷(xiāo)售更多的庫(kù)存。采購(gòu)管理軟件可協(xié)助并自動(dòng)執(zhí)行采購(gòu)流程中的這些和其他關(guān)鍵任務(wù)。
采購(gòu)管理軟件通常還會(huì)跟供應(yīng)商管理系統(tǒng)一起使用，采購(gòu)和供應(yīng)是鏈接起來(lái)必不可少的一部分；它們也是ERP管理系統(tǒng)的一部分，從進(jìn)銷(xiāo)存模塊中抽離出來(lái)的。采購(gòu)管理軟件更多是進(jìn)行自己內(nèi)部的管理，對(duì)于采購(gòu)人，采購(gòu)物品等相關(guān)信息的記錄，分析，權(quán)限管理等；而供應(yīng)商管理系統(tǒng)更多是對(duì)供應(yīng)商層面進(jìn)行管理，細(xì)化供應(yīng)商，優(yōu)化供應(yīng)商，并對(duì)于供應(yīng)產(chǎn)品和物料進(jìn)行統(tǒng)一管理。
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