選擇薪資管理服務(wù)的主要功能,有哪些絕對必要的功能: 無論您的業(yè)務(wù)規(guī)模如何。 在確定多個薪資產(chǎn)品之間時,請確保包括以下所有(或大多數(shù))功能。
易于設(shè)置和入門 您選擇使用的薪資服務(wù)應(yīng)該易于設(shè)置,并且沒有很多技術(shù)困難。員工入職應(yīng)保持順暢和無縫。 即使您以前從未做過任何事情,該服務(wù)也應(yīng)使您能夠直觀地或借助全面的清單來找出所有這些。他們中的大多數(shù)應(yīng)該能夠提供一鍵式解決方案。 自動工資單/工資單 它應(yīng)具有在每個付款期間自動準(zhǔn)確計算和處理工資單的功能。它還應(yīng)生成自定義的工資單,并使直接存款進入員工的銀行帳戶。
在云端運行 個性化的薪資組成和結(jié)構(gòu) 您應(yīng)該能夠為工資級別不同的多名雇員輸入不同的薪水組成部分,例如收入,津貼,扣除額和報銷。您應(yīng)該能夠清楚地建立公司的薪資結(jié)構(gòu)。
內(nèi)在的合規(guī)性 它應(yīng)該能夠自動計算扣除額,例如公積金,專業(yè)稅,ESI,所得稅等。這些稅法中的許多都是動態(tài)的,并且會不時變化。您選擇的服務(wù)應(yīng)進行相應(yīng)調(diào)整并進行精確計算。
報稅 您的企業(yè)和員工都應(yīng)該能夠輕松地直接從薪資門戶網(wǎng)站提交納稅申報表。
報告工具 它應(yīng)該可以幫助您根據(jù)需要生成多個報告。一個示例是對帳報告或?qū)I(yè)稅收報告摘要等。
員工自助服務(wù)門戶 理想的產(chǎn)品還應(yīng)該具有您的員工可以訪問的員工自助服務(wù)門戶。這一點很重要,因為這將使他們能夠在一處跟蹤自己的工資,稅收減免和其他重要信息。如果發(fā)生任何更改,這還將幫助他們更新其地址和聯(lián)系信息。 員工費用索償 您的員工應(yīng)該能夠自付業(yè)務(wù)費用或任何其他需要報銷的支出。
結(jié)論 歸根結(jié)底,沒有人比您更了解和了解您的業(yè)務(wù)。您是唯一可以確定企業(yè)當(dāng)前需求的人。使用本文中討論的所有信息作為參考點來進行自己的研究。到現(xiàn)在為止,必須清楚擁有一個好的工資核算軟件可以減輕很多壓力和管理負擔(dān)。因此,請務(wù)必進行充分的盡職調(diào)查,并在這方面進行明智的選擇。
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