什么是費(fèi)用報(bào)銷？

費(fèi)用報(bào)銷是企業(yè)償還將自己的錢花在與業(yè)務(wù)相關(guān)的支出上的員工的一種方式。雖然商務(wù)旅行報(bào)銷很普遍，但也可以報(bào)銷員工代表組織的教育，醫(yī)療保健和其他費(fèi)用。

三種員工費(fèi)用報(bào)銷

這是大多數(shù)組織中常見的三種報(bào)銷類型：旅行和里程報(bào)銷、業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷、醫(yī)療保健報(bào)銷

旅行和里程報(bào)銷

員工開始出差時(shí)，企業(yè)處理差旅報(bào)銷。他們可以預(yù)計(jì)一些費(fèi)用，例如機(jī)票和住宿，并提前預(yù)訂。

但是，有一些僅在旅途中才能支付的費(fèi)用，例如出租車和餐費(fèi)。即使企業(yè)通常會(huì)為這些費(fèi)用提供每日津貼，但員工最終還是要承擔(dān)其中一些雜費(fèi)。

在同一城市舉行商務(wù)會(huì)議或活動(dòng)時(shí)，員工使用私人交通工具比讓組織為他們安排交通更容易。在這種情況下，員工可以要求為他們花在汽油上的錢報(bào)銷里程。

業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷

有時(shí)，員工支付辦公用品，與業(yè)務(wù)伙伴一起吃飯的費(fèi)用，或幫助他們更好地完成工作的培訓(xùn)計(jì)劃。從技術(shù)上講，這是業(yè)務(wù)費(fèi)用，可以報(bào)銷。這些報(bào)銷通常不視為工資，因此對(duì)雇員不征稅。

醫(yī)療保健報(bào)銷

企業(yè)向員工提供諸如醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷（HRA）和彈性支出帳戶（FSA）的福利，這些福利本質(zhì)上是醫(yī)療報(bào)銷。這些通常是由雇主資助，稅收優(yōu)惠的福利計(jì)劃，使企業(yè)可以償還雇員在治療，醫(yī)療保險(xiǎn)和其他合格醫(yī)療費(fèi)用上花費(fèi)的資金

處理員工費(fèi)用報(bào)銷的最佳方法

工作流自動(dòng)化，當(dāng)然！雖然專用的費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)似乎是最明顯的選擇，但沒有一種萬(wàn)能的解決方案。您需要一個(gè)費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)，該管理系統(tǒng)可讓您根據(jù)自己的獨(dú)特業(yè)務(wù)需求完全自定義流程；可以容納并執(zhí)行您的費(fèi)用政策的系統(tǒng)。

使用現(xiàn)成的解決方案，您必須解決現(xiàn)有結(jié)構(gòu)以適應(yīng)您的工作流程。這違背了為專門的員工報(bào)銷系統(tǒng)支付最高費(fèi)用的目的。