任務(wù)管理軟件的基本功能

有許多項(xiàng)目管理工具可以執(zhí)行任務(wù)管理，而找到合適的工具是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。根據(jù)組織，要求和工作管理方法的不同，您有很多選擇。

盡管沒有一種萬能的解決方案，但是您需要注意一些關(guān)鍵功能：

1.任務(wù)計(jì)劃

提前計(jì)劃任務(wù)以確保順利執(zhí)行非常重要。該工具需要容納到期日和截止日期。

2.任務(wù)分配

一旦計(jì)劃了所有任務(wù)，就必須將它們委派給不同的團(tuán)隊(duì)成員。系統(tǒng)應(yīng)允許您邀請團(tuán)隊(duì)成員并為其分配任務(wù)。

3.任務(wù)優(yōu)先級

待辦事項(xiàng)清單上有很多東西，很容易在會議上花費(fèi)大量時(shí)間來決定首先需要完成哪些任務(wù)。該系統(tǒng)應(yīng)讓管理人員確定任務(wù)的優(yōu)先級，以更好地管理任務(wù)。

4.看板委員會

看板板視圖使所有內(nèi)容保持井井有條，并允許用戶在完成操作后立即將卡拖放到其他列表中。

5.跟蹤狀態(tài)

董事會承擔(dān)著許多任務(wù)，要跟上他們的步伐是艱巨的。跟蹤每個(gè)任務(wù)的狀態(tài)時(shí)，可以輕松確定瓶頸。

6.通知

每當(dāng)任務(wù)需要您執(zhí)行操作時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)發(fā)出通知。移動應(yīng)用程序非常方便，無論您身在何處，都會收到通知。