客戶門戶網(wǎng)站 這是一項(xiàng)重要功能，不僅可以為客戶提供更好的服務(wù)，而且可以贏得他們的信任。這包括擁有一個(gè)平臺(tái)，該平臺(tái)可以幫助您的客戶與您的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通，并允許他們獲得與案件有關(guān)的重要信息。
客戶端交流功能 通常，邀請客戶參與會(huì)涉及很多問題并填寫表格。此功能使您可以通過數(shù)字方式輸入客戶信息并盡快對其進(jìn)行審核以開始案件準(zhǔn)備，從而加快此過程。
文件/表格組裝功能 此功能基于模板的使用，并有助于根據(jù)客戶或您的律師事務(wù)所提供的信息創(chuàng)建自動(dòng)文檔或表格。
律所案件管理軟件
律所案件管理系統(tǒng)的好處 具有競爭優(yōu)勢 通過將技術(shù)的使用納入您的法律流程中，您將能夠通過快速、簡化流程來將自己與他人區(qū)分開。
超越客戶期望 如今每個(gè)客戶都在尋求即時(shí)的解決方案，答案和服務(wù)。只有律所案件管理系統(tǒng)可以為您提供一個(gè)平臺(tái)來高效，及時(shí)地滿足每個(gè)客戶需求的軟件時(shí)，這才有可能。
數(shù)據(jù)安全 手動(dòng)處理數(shù)據(jù)的律師事務(wù)所經(jīng)常有丟失數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。律所案件管理系統(tǒng)絕不會(huì)出現(xiàn)這種情況，因?yàn)樾畔⑹且噪娮痈袷酱鎯?chǔ)的，不會(huì)丟失，尤其是在云存儲(chǔ)方面。
輕松共享信息 由于所有內(nèi)容都存儲(chǔ)在一個(gè)平臺(tái)上，因此您可以使用律所案件管理系統(tǒng)輕松地在團(tuán)隊(duì)成員和客戶之間共享信息。
節(jié)省金錢，時(shí)間和精力培訓(xùn)新員工 培訓(xùn)新員工可能對律師事務(wù)所的所有者和員工有很多要求。律所案件管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)方式使得即使是外行也可以理解法律的細(xì)微差別，客戶處理，案件訴訟程序等等。
促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作 大多數(shù)團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)由于數(shù)據(jù)和信息共享管理不善而難以相互協(xié)作。律所案件管理系統(tǒng)為他們提供了一個(gè)單一平臺(tái)來處理所有事情，從而導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作和團(tuán)結(jié)。
更好的文件組織和截止時(shí)間會(huì)議 借助律所案件管理系統(tǒng)，您可以高效地組織文件，從而幫助您輕松訪問重要信息，最終按時(shí)完成任務(wù)。
直接溝通 當(dāng)您為客戶和團(tuán)隊(duì)成員提供單一平臺(tái)時(shí)，它為直接交流鋪平了道路，有助于熟練，及時(shí)地對事物進(jìn)行分類。
文件檢索 擁有手動(dòng)數(shù)據(jù)管理方法時(shí)，檢索文檔可能會(huì)很困難，而律所案件管理系統(tǒng)則從來沒有這種情況，因?yàn)樗袃?nèi)容都以數(shù)字方式存儲(chǔ)和排列，從而可以輕松地進(jìn)行文檔搜索。
遠(yuǎn)程工作 這就是律所案件管理系統(tǒng)的重要意義之一。文件以電子方式存儲(chǔ)，您可以從任何地方訪問它們并進(jìn)行遠(yuǎn)程工作，從而消除了工作和成功道路上的所有障礙。
律所案件管理系統(tǒng)解決方案
選擇合適的律所案件管理系統(tǒng) 為律師事務(wù)所建立律所案件管理系統(tǒng)會(huì)帶來許多好處。每個(gè)法律軟件都是唯一的，并且構(gòu)成不同的功能。人們應(yīng)該選擇最能滿足律師事務(wù)所特定要求的法律案件管理軟件，同時(shí)也要將其納入預(yù)算。盡管使用法律軟件具有無與倫比的優(yōu)勢，但是，請不要忘記它需要一些努力，時(shí)間和專業(yè)知識(shí)才能充分利用其優(yōu)勢。律所案件管理系統(tǒng)可以集成當(dāng)前系統(tǒng)、改善文件組織、整合聯(lián)系人管理的客戶目錄、管理客戶和案例記錄、設(shè)置約會(huì)和維護(hù)時(shí)間表、協(xié)調(diào)溝通、管理截止日期、計(jì)費(fèi)和集成時(shí)間跟蹤、促進(jìn)合規(guī)性要求。法律從業(yè)人員可以輕松地管理文檔和客戶關(guān)系，優(yōu)化律師事務(wù)所品牌營銷的啟動(dòng)程序，簡化與協(xié)作和管理相關(guān)的流程，并做更多的事情。
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