采購管理系統(tǒng)可以使企業(yè)掌握采購的主動權：首先，企業(yè)根據(jù)自已的實際需求，透過網(wǎng)絡公布采購的物品及其采購的要求，供應商按需求提供采購物資，采購管理系統(tǒng)減少了采購的盲目性；其次，企業(yè)利用網(wǎng)絡發(fā)布所需的物品，供應商展開網(wǎng)上價格和質(zhì)量競爭，中標都將質(zhì)優(yōu)價廉的商品配送到指定的地點；另外，企業(yè)可以通過采購管理系統(tǒng)隨時和供應商進行溝通，以便及時獲取售后服務。

采購管理系統(tǒng)可使企業(yè)提高采購的透明度。采購管理系統(tǒng)是通將采購信息在網(wǎng)站公開，采購流程公開，避免交易雙方有關人員的私下接觸，由計算機根據(jù)設定標準自動完成供應商的選擇工作，有利于實現(xiàn)實時監(jiān)控，避免“暗箱”操作，提高了采購商品和采購價格的透明度。

采購管理系統(tǒng)可使企業(yè)優(yōu)化采購管理過程，采購管理系統(tǒng)是在對業(yè)務流程進行優(yōu)化的基礎上按軟件規(guī)定的標準流程進行，可以規(guī)范采購行為和采購市場，有利于建立一種比較良好的的經(jīng)濟環(huán)境和社會環(huán)境，減少采購過程的隨間性。

采購管理系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)采購行為集中統(tǒng)一，既能降低采購價格，又能使采購活動統(tǒng)一決策，協(xié)調(diào)運作；另外，采購管理系統(tǒng)是一種“即時性”采購，使企業(yè)由“為庫存而采購”轉變?yōu)椤盀橛唵味�采購：，提高物流速度和庫存周轉率，采購管理系統(tǒng)實現(xiàn)采購色管理向供應鏈管理的轉變，達到逐步由高庫存生產(chǎn)向低庫存生產(chǎn)的目的，直至實現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。