不管是合同還是設計圖紙都可以以附件的形式上傳至工程管理軟件中，需要的資料都可以隨時在工程管理軟件內(nèi)進行查看，免去了翻閱紙質(zhì)版資料帶來的不便，節(jié)省了時間提高了企業(yè)內(nèi)部的工作效率，同時也做到了無紙化的辦公環(huán)境。

面對企業(yè)內(nèi)部各式各樣的行政事務，一般需要經(jīng)過多層的簽字審批才可以實現(xiàn)，通過國內(nèi)優(yōu)秀的工程管理軟件的使用可以將內(nèi)部的行政審批流程改善的更為規(guī)范，不管是采購辦公用品、用印申請、項目請款等都可以按照工程管理軟件設定的審批流程逐步實現(xiàn)。由發(fā)起人提出申請到上一級領導在工程管理軟件內(nèi)批準完成，每一個步驟都可以做到流程的規(guī)范操作。

對于企業(yè)與外部供應商或合作伙伴的對接是至關(guān)重要的，通過信譽好的工程管理軟件可以將項目的啟動、合同的簽署、各方的責任和完成結(jié)果統(tǒng)統(tǒng)記錄在案，方便項目負責人或領導層面隨時查看項目的進程和實施情況，每個項目都必須按照工程管理軟件的設定完成某一環(huán)節(jié)后才可進行下一環(huán)節(jié)，同時確保各環(huán)節(jié)之間的溝通有據(jù)可循。