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北京OA辦公系統(tǒng)

如何讓協同辦公系統(tǒng)發(fā)揮最大效用

偉創(chuàng)軟件 -> 在線OA協同辦公系統(tǒng)軟件
應的管理制度予以保障,這個制度也就是使用OA辦公系統(tǒng)的方法、規(guī)范和獎懲措施等。同時,每一項制度文件都應該詳細介紹其操作方法、使用對象、責任人,對某些功能還要有獎勵和懲罰的措施,如流程怎么使用,文件怎么共享,日記怎么考核等,讓員工明確的了解系統(tǒng)的使用方式和規(guī)范。2、OA辦公系統(tǒng)流程切合業(yè)務企業(yè)要想用好..

OA系統(tǒng)的淵源

偉創(chuàng)軟件 -> 在線OA協同辦公系統(tǒng)軟件
銷流程等等。這三者之間雖然有重疊甚至交叉,但理念各不一樣,不能用協同的理念去開發(fā)和實施、應用ERP、CRM,更不能以ERP、CRM的理念去做協同軟件產品。一個軟件產品期望什么都做,可能什么都會做不好。協同與OA系統(tǒng)的淵源和區(qū)別從名詞看區(qū)別協同是“互相配合”,OA系統(tǒng)是“辦公自動化”,OA系統(tǒng)概念很廣..

 

北京OA辦公系統(tǒng):某咨詢公司知識管理系統(tǒng)建設難點

作者:佚名  來源:轉載
導讀:北京OA辦公系統(tǒng) ,理系統(tǒng),有價值的知識不能有效沉淀,更無法充分“復用”,一些優(yōu)秀項目經理的項目經驗、項目中有價值的知識不能有效的沉淀起來,更不用說給其他同事“復用”。   咨詢公司知識管理有以下幾個特點:   1、咨詢業(yè)務的特點就是在尋找、加工、積累、利
關鍵詞: 項目管理  合同管理  知識管理  檔案管理  協同辦公  ERP軟件  客戶管理  進銷存  流程管理 
 

    咨詢公司的核心生產力是人,公司在培養(yǎng)人上投入了巨大的資源,然而隨著公司規(guī)模的逐漸擴大使得人員培養(yǎng)的速度跟不上節(jié)奏。新進員工因為沒有有價值的知識共享庫,所以只能靠傳統(tǒng)的師傅帶徒弟的方式進行培養(yǎng),培養(yǎng)速度慢。且新員工易不斷地犯別人已經犯過的錯誤。

  在日常的項目實施過程中,項目成員存在嚴重的重復工作的現象,公司多年積累下的案例和文檔存儲混亂,沒有公司級的知識管理系統(tǒng),有價值的知識不能有效沉淀,更無法充分“復用”,一些優(yōu)秀項目經理的項目經驗、項目中有價值的知識不能有效的沉淀起來,更不用說給其他同事“復用”。

  咨詢公司知識管理有以下幾個特點:

  1、咨詢業(yè)務的特點就是在尋找、加工、積累、利用、傳播知識;

     2、業(yè)務開展過程產出知識文檔多,專業(yè)性、質量保證、知識檢索復用的要求高;

       3、行業(yè)和案例知識的積累需要標準和體系化,新人培養(yǎng)需要知識庫和知識路徑指引;

    4、知識管理和應用能力是公司發(fā)展的前提,是最終體現公司實力的重要指標;

        5、沒有公司級的知識管理系統(tǒng),有價值的知識不能有效沉淀,更無法充分“復用”

       6、最近流程項目很多,項目組都在客戶現場,彼此都不知道對方在做什么,更談不上分享;


           某咨詢公司知識管理系統(tǒng)功能

    一、如何在業(yè)務開展過程中自動沉淀知識?

 知識產生于業(yè)務開展過程中,軟件通過標簽、預定義規(guī)則、目錄等互聯網化的操作體驗,讓知識生產者快捷和智能的保留知識。知識應用于業(yè)務開展過程中,我們通過系統(tǒng)根據規(guī)則判斷主動的推動給使用者相關的知識文檔和模板,讓知識高度復用,避免知識成“檔案”。

    二、如何結構化呈現知識?

 結構化的呈現的前提是需要結構化的保存,通過預設定標簽、目錄等知識分類體系來進行知識結構化的保存。通過按照售前售后項目的階段來關聯和保存相關知識,自動形成售前售后項目的知識地圖。

    三、如何快速檢索到知識?

 系統(tǒng)提供多種方式的知識檢索方式,按創(chuàng)建人、標題、關鍵詞、標簽、知識地圖、排名、目錄、級別等。
 

  四、如何合理高效的利用公司專家和明星員工的資源?

  通過系統(tǒng)的專家?guī)旃δ芎椭R排名,讓知識資源呈現,讓核心知識凸顯。

 

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