越來越多的公司正在考慮或者已經(jīng)開始推行知識管理，但如何評估知識管理的實(shí)施效果是個令人頭疼的問題，有沒有什么簡便易行的方法呢？答案是肯定的，知識管理系統(tǒng)是否是公司員工遇到問題時求助的第一選擇可以作為初期評價(jià)知識管理實(shí)施效果的簡單標(biāo)準(zhǔn)。
這意味著多數(shù)員工已經(jīng)從知識管理系統(tǒng)中初步嘗到了甜頭，并且開始把知識管理系統(tǒng)作為自己日常工作的重要輔助工具�？梢哉f知識管理能否成為公司員工解決問題的第一選擇，是決定企業(yè)知識管理成敗的敲門磚。
既然有第一選擇，就必然存在其他選擇。 一般來講，個人獲取所需知識的方式無外乎有以下三種：詢問、查找或者是學(xué)習(xí)創(chuàng)新。 詢問就是去問掌握這種知識的人，查找就是在可用的資源中尋找問題的答案，學(xué)習(xí)創(chuàng)新就是在無法直接獲取知識的情況下通過自己的努力、學(xué)習(xí)、分析、嘗試乃至創(chuàng)新去解決問題。
對詢問和查找而言存在著一個共性的問題，就是去問誰，到哪兒去找。這正是知識管理系統(tǒng)可以解決的：專家黃頁、論壇等都可以為公司員工的詢問活動提供幫助，知識庫則是查找知識的最重要資源之一。很多公司面臨的情況是，花費(fèi)很多精力和投資把知識管理系統(tǒng)建立起來，卻沒有幾個人愿意使用，最積極的人總是那幾個當(dāng)初主張建立系統(tǒng)的，好像和其他員工沒有任何關(guān)系一樣。
可見，要讓知識管理系統(tǒng)成為第一選擇，首先要盡量降低員工詢問和查找的成本，也就是使用知識管理系統(tǒng)的成本；其次要讓員工知道系統(tǒng)的存在，學(xué)會使用系統(tǒng)，讓他們從主觀上知道有比自己摸索更好的選擇。這樣才能讓更多的員工把第一選擇的票投給知識管理系統(tǒng)，避免他們做出學(xué)習(xí)或創(chuàng)新的選擇，造成不必要的重復(fù)勞動和資源浪費(fèi)。 降低員工使用系統(tǒng)的成本，從客觀條件上要求公司必須為其提供一個快捷、易用、內(nèi)容豐富的知識管理系統(tǒng)。首先要把企業(yè)中已經(jīng)存在的知識提煉出來，建立必要的系統(tǒng)，讓大家有人可問，有處可找，然后在查找的易用性方面做足功夫。
21世紀(jì)企業(yè)的成功越來越依賴于企業(yè)所擁有知識的質(zhì)量，利用企業(yè)所擁有的知識為企業(yè)創(chuàng)造競爭優(yōu)勢和持續(xù)競爭優(yōu)勢對企業(yè)來說始終是一個挑戰(zhàn)。企業(yè)實(shí)施知識管理的原因在于：
（1）競爭：市場競爭越來越激烈，創(chuàng)新的速度加快，所以企業(yè)必須不斷獲得新知識，并利用知識為企業(yè)和社會創(chuàng)造價(jià)值；
（2）顧客導(dǎo)向：企業(yè)要為客戶創(chuàng)造價(jià)值；
（3）工作流動性的挑戰(zhàn)：雇員的流動性加快，雇員傾向于提前退休，如果企業(yè)不能很好地管理其所獲得的知識，企業(yè)有失去其知識基礎(chǔ)的風(fēng)險(xiǎn)；
（4）環(huán)境的不確定性:環(huán)境的不確定性表現(xiàn)在由于競爭而導(dǎo)致的不確定性和由于模糊性而帶來的不確定性，在動態(tài)的不確定環(huán)境下，技術(shù)更新速度加快，學(xué)習(xí)已成為企業(yè)得以生存的根本保證，組織成員獲取知識和使用知識的能力成為組織的核心技能，知識已成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ)，成為企業(yè)重要的稀缺資產(chǎn)；
（5）全球化的影響:全球化經(jīng)營要求企業(yè)具有交流溝通能力以及知識獲取、知識創(chuàng)造與知識轉(zhuǎn)換的能力。知識創(chuàng)造、知識獲取和知識轉(zhuǎn)換依賴于企業(yè)的學(xué)習(xí)能力，學(xué)習(xí)是企業(yè)加強(qiáng)競爭優(yōu)勢和核心競爭力的關(guān)鍵。 ..
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