一、是否具有移動性

  在一個移動辦公的時代，所選擇的企業(yè)知識管理系統(tǒng)也必須具有移動性。就像傳統(tǒng)員工培訓(xùn)需要統(tǒng)一培訓(xùn)，不僅浪費(fèi)大量的時間及金錢成本，效果往往也不理想。因此，選擇時移動性很關(guān)鍵。就像企微云知識百科應(yīng)用，通過后臺上傳公司制度文件、產(chǎn)品資料、企業(yè)內(nèi)刊等，員工可隨時隨地查詢、共享知識、參與在線培訓(xùn)；支持對外分享，快速進(jìn)行品牌宣傳和市場推廣。

  企業(yè)里任何一個業(yè)務(wù)都具有一定的關(guān)聯(lián)，這就需要所選擇的企業(yè)知識管理系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行資源整合，讓分散在企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等業(yè)務(wù)流程中的知識資源進(jìn)行優(yōu)化，以合理的結(jié)構(gòu)形式集成、序化等。

 三、是否具有自動化

  隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，一個自動化的企業(yè)知識管理系統(tǒng)顯得非常重要的意義，因?yàn)榕c傳統(tǒng)的手工知識管理它可以為企業(yè)帶來更加巨大的利益。它通過更好的分享信息、使用信息以及提供搜尋功能，使得企業(yè)的員工和領(lǐng)導(dǎo)們可以輕松查找到自己需要的文檔及資料。

 四、是否權(quán)限分明、安全性

  安全性是一個系統(tǒng)首選的前提，因?yàn)槠髽I(yè)的知識管理系統(tǒng)存放大量的數(shù)據(jù)，所以，在選擇時需要注意能具備構(gòu)建知識權(quán)限體系，對不同角色的員工開放不同級別的知識庫，保證企業(yè)知識安全。

 五、是否具有升級改造的空間

  一個企業(yè)的發(fā)展并不是一蹴而就的，而是通過不斷更新發(fā)展，這就要求所選擇的知識管理系統(tǒng)能隨著企業(yè)的需求而不斷的挖掘現(xiàn)有知識，了解掌握知識，使知識內(nèi)容不斷的更新改造。

 1、提高工作效率和降低成本

  知識經(jīng)驗(yàn)與知識文化是可利用，進(jìn)行傳遞的。但是以往的企業(yè)知識大多都是通過線下授課或者是利用紙質(zhì)文檔進(jìn)行學(xué)習(xí)，無法形成系統(tǒng)性。而利用企業(yè)知識管理平臺，可以將知識進(jìn)行整理、分類、傳播，利用系統(tǒng)把所有的文檔知識、工作經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)一錄入系統(tǒng)。這樣，可以讓新、舊員工借鑒工作經(jīng)驗(yàn)和工作知識，提高工作效率，降低企業(yè)員工一走經(jīng)驗(yàn)無法復(fù)制的成本。

 2、提高員工素質(zhì)

  員工的文化素質(zhì)及創(chuàng)新影響著企業(yè)保持競爭力的水平。因此，利用企業(yè)知識管理平臺可以讓員工豐富知識文化，提高自身素質(zhì)修養(yǎng)。

 3、提高企業(yè)競爭力

  對知識文化進(jìn)行復(fù)制傳播，才能加快擴(kuò)大企業(yè)的發(fā)展規(guī)模。同時，通過讓員工共享企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，可以防止重復(fù)勞動，提高生產(chǎn)率；還可以減少或杜絕重復(fù)性的錯誤，避免錯誤成本，提高企業(yè)競爭力。