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北京KM系統(tǒng)特點

辦公自動化系統(tǒng)給企業(yè)帶來的作用

偉創(chuàng)軟件 -> 在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件
,一套辦公自動化系統(tǒng)一次投入也就幾萬塊,使用時間卻有很多年,平均成本其實很低。辦公自動化系統(tǒng)滿足企業(yè)全面協(xié)同管理辦公自動化系統(tǒng)的常見功能一般包括有:通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、流程管理、辦公用品管理、客戶關系管理、人力資源管理、電子郵件、事務管理、系統(tǒng)管理等等,實現了多人、多部..

oa辦公自動化系統(tǒng)部署方式

偉創(chuàng)軟件 -> 在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件
開支。這種托管的機房一般電源、網絡都比較可靠。用戶采用遠程管理的方式,對系統(tǒng)進行維護。隨著云計算技術發(fā)展和普及,這種服務器托管模式會越來越少。oa辦公自動化系統(tǒng)部署方式2、租用云主機模式云計算是近幾年出現的一種新型計算模式,它的計算能力和處理數據的能力極大的滿足了當今企業(yè)的需求,并且能夠節(jié)約存儲和計..

 

北京KM系統(tǒng)特點:KM知識管理不是信息管理

作者:偉創(chuàng)軟件  來源:原創(chuàng)
導讀:北京KM系統(tǒng)特點 ,我們就能大概明白了“信息”和“知識”的本質區(qū)別了,所以企業(yè)信息和企業(yè)知識也是如此的舉個例子:企業(yè)在今天發(fā)布了一條公告內容是:市場部的所有人員,請于2019年1月1日15:00到會議室集合這就是一條典型的信息,而不是知識。因為這個信息只在20
關鍵詞: 項目管理  合同管理  知識管理  檔案管理  協(xié)同辦公  ERP軟件  客戶管理  進銷存  流程管理 
 
許多公司在引入km知識管理系統(tǒng)之后,其實并沒有發(fā)揮其該有的作用,只是將其當成了一個企業(yè)信息管理的軟件系統(tǒng),很多企業(yè)甚至認為這就是OA辦公系統(tǒng)的中的檔案管理功能,其實這是對知識管理非常狹隘的一個認知。

信息不等于知識

因為首先它們最大的一個不同就是,信息是未經檢驗過的,可能有一定的時效性,是對世界中客觀事物的各種運動變化的一個反饋。
而知識是人們經過檢驗過的信息,是正確的信息,是人們所相信的信息。

所以這樣我們就能大概明白了“信息”和“知識”的本質區(qū)別了,所以企業(yè)信息和企業(yè)知識也是如此的

舉個例子:

企業(yè)在今天發(fā)布了一條公告
內容是:市場部的所有人員,請于2019年1月1日15:00到會議室集合

這就是一條典型的信息,而不是知識。因為這個信息只在2019年1月1日15:00前是有效的,過了這個時間,這個信息就沒有任何的價值了。

而企業(yè)“知識”,一般來講是沒有時效性的,只要這個企業(yè)的業(yè)務和制度不出現重大改變,這些“知識”都是有效的,并且可以循環(huán)利用的,比如說這個公司的培訓課程、培訓文檔等等。

所以“企業(yè)信息管理”只是“企業(yè)知識管理”的基礎和重要組成部分,企業(yè)的“知識”不僅是對企業(yè)“信息”的發(fā)展和延伸,更是變革和超越。

“企業(yè)信息管理”只是對于企業(yè)所有信息的管理

有效的、無效的、有用的、無用的等等。企業(yè)信息管理僅僅知識側重于對現有知識的收集、整理。而且只是給企業(yè)員工提供的一種資源(就好比客戶的信息),至于員工怎么利用資源,能不能利用好就不是“企業(yè)信息管理”所應該在意的了。

“企業(yè)知識管理”是對企業(yè)信息的篩選與升級

企業(yè)知識對于企業(yè)來說基本不存在有沒有用,有沒有過期的說法,因為那些過期的、無效的信息就像被漏斗篩出去了一樣,不會留下的。
如果說“企業(yè)信息”是公司給員工的資源,那么“企業(yè)知識”就是公司給員工提供的方法,這些“企業(yè)知識”(方法)將教會員工如何利用資源,如何將資源最大化的利用,并產生出企業(yè)利潤。所以如何將“企業(yè)信息”利用好是“企業(yè)知識”所必須做到的。

所以企業(yè)在引入km知識管理系統(tǒng)之前以及之后,都一定要分清楚到底什么是“企業(yè)信息管理”,什么是“企業(yè)知識管理”,做到心中有數,免得浪費了公司花費大量成本引入的知識管理系統(tǒng),就好比殺雞用牛刀一樣。


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