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北京KM系統(tǒng)特點:KM知識管理不是信息管理 |
作者:偉創(chuàng)軟件 來源:原創(chuàng) |
導讀:北京KM系統(tǒng)特點 ,我們就能大概明白了“信息”和“知識”的本質區(qū)別了,所以企業(yè)信息和企業(yè)知識也是如此的舉個例子:企業(yè)在今天發(fā)布了一條公告內容是:市場部的所有人員,請于2019年1月1日15:00到會議室集合這就是一條典型的信息,而不是知識。因為這個信息只在20 |
關鍵詞:
項目管理
合同管理
知識管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進銷存
流程管理
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許多公司在引入km知識管理系統(tǒng)之后,其實并沒有發(fā)揮其該有的作用,只是將其當成了一個企業(yè)信息管理的軟件系統(tǒng),很多企業(yè)甚至認為這就是OA辦公系統(tǒng)的中的檔案管理功能,其實這是對知識管理非常狹隘的一個認知。信息不等于知識
因為首先它們最大的一個不同就是,信息是未經檢驗過的,可能有一定的時效性,是對世界中客觀事物的各種運動變化的一個反饋。 而知識是人們經過檢驗過的信息,是正確的信息,是人們所相信的信息。
所以這樣我們就能大概明白了“信息”和“知識”的本質區(qū)別了,所以企業(yè)信息和企業(yè)知識也是如此的
舉個例子:
企業(yè)在今天發(fā)布了一條公告 內容是:市場部的所有人員,請于2019年1月1日15:00到會議室集合
這就是一條典型的信息,而不是知識。因為這個信息只在2019年1月1日15:00前是有效的,過了這個時間,這個信息就沒有任何的價值了。
而企業(yè)“知識”,一般來講是沒有時效性的,只要這個企業(yè)的業(yè)務和制度不出現重大改變,這些“知識”都是有效的,并且可以循環(huán)利用的,比如說這個公司的培訓課程、培訓文檔等等。
所以“企業(yè)信息管理”只是“企業(yè)知識管理”的基礎和重要組成部分,企業(yè)的“知識”不僅是對企業(yè)“信息”的發(fā)展和延伸,更是變革和超越。
“企業(yè)信息管理”只是對于企業(yè)所有信息的管理
有效的、無效的、有用的、無用的等等。企業(yè)信息管理僅僅知識側重于對現有知識的收集、整理。而且只是給企業(yè)員工提供的一種資源(就好比客戶的信息),至于員工怎么利用資源,能不能利用好就不是“企業(yè)信息管理”所應該在意的了。
“企業(yè)知識管理”是對企業(yè)信息的篩選與升級
企業(yè)知識對于企業(yè)來說基本不存在有沒有用,有沒有過期的說法,因為那些過期的、無效的信息就像被漏斗篩出去了一樣,不會留下的。 如果說“企業(yè)信息”是公司給員工的資源,那么“企業(yè)知識”就是公司給員工提供的方法,這些“企業(yè)知識”(方法)將教會員工如何利用資源,如何將資源最大化的利用,并產生出企業(yè)利潤。所以如何將“企業(yè)信息”利用好是“企業(yè)知識”所必須做到的。
所以企業(yè)在引入km知識管理系統(tǒng)之前以及之后,都一定要分清楚到底什么是“企業(yè)信息管理”,什么是“企業(yè)知識管理”,做到心中有數,免得浪費了公司花費大量成本引入的知識管理系統(tǒng),就好比殺雞用牛刀一樣。
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