項(xiàng)目管理系統(tǒng)是什么?項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個幫助項(xiàng)目管理者進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度、監(jiān)管、各部門之間協(xié)調(diào)的一套管理系統(tǒng),目的是為了在資源有限的情況下,運(yùn)用系統(tǒng)的管理方向和方法對項(xiàng)目的全部工作進(jìn)行有效管理,項(xiàng)目管理系統(tǒng)會從項(xiàng)目的立項(xiàng)開始,一直到項(xiàng)目的結(jié)束,全程都會對整個項(xiàng)目所涉及到的人員,部門,資金等進(jìn)行一系列的計劃、指揮、調(diào)度。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一種在現(xiàn)代管理觀念上衍生出的一種管理學(xué)科,它能夠?qū)⑵髽I(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施時的企業(yè)財務(wù)管理、人力管理、信息管理、風(fēng)險管理等融合到一起的一套管理系統(tǒng),能夠最大程度上的幫助企業(yè)進(jìn)行更快、更好的完成企業(yè)項(xiàng)目工作。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)從引入國內(nèi)之初,一般都應(yīng)用于大型的企業(yè)中,比如建筑企業(yè)、機(jī)械制造、國防重工等行業(yè),但是發(fā)展到如今,項(xiàng)目管理系統(tǒng)已經(jīng)能夠應(yīng)用在各行各業(yè)中了,因?yàn)殡S著科技的成熟,和企業(yè)管理思路的不斷創(chuàng)新,項(xiàng)目管理系統(tǒng)也就在國內(nèi)企業(yè)中不斷的得到應(yīng)用提升。 對于企業(yè)來講項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用又有哪些呢?
那些沒有項(xiàng)目管理系統(tǒng)的企業(yè)如果要實(shí)施一個企業(yè)項(xiàng)目,是比較耗費(fèi)人力和時間的,因?yàn)橐粋企業(yè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到結(jié)束,要涉及到的部門、人員是非常多的,同時產(chǎn)生摩擦、與分歧的地方也是非常多的,但是為了確保項(xiàng)目的平穩(wěn)進(jìn)行,這些摩擦和分歧就是必須處理的,但是這樣一來,所需要耗費(fèi)的時間和人力成本就會非常的高,可能會增加影響項(xiàng)目的因素。 那么如果是擁有項(xiàng)目管理系統(tǒng)的企業(yè)在進(jìn)行一個項(xiàng)目時,又會怎么做呢? 擁有項(xiàng)目管理系統(tǒng)的企業(yè),在進(jìn)行實(shí)施項(xiàng)目前,會根據(jù)可能涉及到的人員和部門,將他們重新抽調(diào)出來安排進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施組中,也就是將不同職能部門和不同崗位但是跟項(xiàng)目相關(guān)的人員進(jìn)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建,而項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)人或者是負(fù)責(zé)人就是這個“新成立部門”的領(lǐng)頭羊,項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)項(xiàng)目人員的分配、資金可調(diào)用成本等一系列的分析后,快速高效的完成企業(yè)項(xiàng)目目標(biāo)。 一般企業(yè)出現(xiàn)需要進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)時,那一般說明,企業(yè)目前遇到了較難解決的問題,或者急需解決的問題,項(xiàng)目管理系統(tǒng)就可以幫助企業(yè)排憂解難,已達(dá)到更高效率企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的目的。
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