對很多需要進(jìn)行項目實(shí)施跟進(jìn)的企業(yè)來講,項目管理系統(tǒng)無疑是一個很好的幫手,企業(yè)對于項目的流程實(shí)施非常清楚,但是對于一個項目管理系統(tǒng)功能是否全面卻不太了解,那么一個完整的項目管理系統(tǒng)應(yīng)該具有哪些功能呢? 項目啟動立項
該功能是項目管理系統(tǒng)在進(jìn)行項目展開時所需要經(jīng)歷的第一階段,這個階段包含了整體項目的啟動,如:項目的命名、項目的泛計劃、并且根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)情況制定出該項目的最終效果,以此來判定項目結(jié)項時該項目是否完成
項目計劃制定
項目管理系統(tǒng)中項目計劃的制定也就代表了該項目的正式開始,因?yàn)閺倪@里開始,項目負(fù)責(zé)人要開始詳細(xì)的制定該項目的總體計劃,并將其進(jìn)行任務(wù)拆解,落實(shí)到各個部門以及個人手中,同時還要制定項目實(shí)施過程中所有的成本,進(jìn)行成本預(yù)算的分配,以達(dá)到好鋼用在刀刃上的效果。
項目執(zhí)行實(shí)施
項目管理系統(tǒng)中的項目實(shí)施是整個項目中的重中之重,項目團(tuán)隊要對整個的項目結(jié)果進(jìn)行負(fù)。
項目監(jiān)測把控
項目管理系統(tǒng)中的項目監(jiān)測是作為輔助項目組成員來發(fā)現(xiàn)問題解決問題的一個重要依據(jù),項目執(zhí)行和項目監(jiān)測是相輔相成共同實(shí)施的,定時定期項目負(fù)責(zé)人要對一段時間的項目進(jìn)度和項目質(zhì)量進(jìn)行抽檢,而依據(jù)就是這個項目管理系統(tǒng)中的項目監(jiān)測功能,將項目可能造成失敗的原因和影響降到最低。
項目收尾結(jié)項項目管理系統(tǒng)中的項目收尾可不是一句簡單的“我們這個項目今天做完了”就行了,而是首先要有一個詳實(shí)的項目報告,同時還有整個的項目結(jié)果展示,將其交到公司或者是客戶的手中,并且交付完成以后,項目組的成員最好還要進(jìn)行一次總結(jié)會,分析該項目中出現(xiàn)的問題和解決方法,并進(jìn)行討論。
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