辦公軟件選擇時(shí)，具體有以下幾個(gè)選型要點(diǎn)：

1、個(gè)性需求多

不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)，對(duì)辦公管理軟件產(chǎn)品的需求自然也會(huì)有所不同。這就需要您選擇的軟件供應(yīng)商有非常好的個(gè)性化實(shí)施能力，并且可以與您保持良好的溝通，給您提供完善的服務(wù)。

2、操作人性化

企業(yè)中員工大都只會(huì)簡(jiǎn)單的電腦操作，不可能人人都是電腦高手，因此在實(shí)際操作過程中，管理軟件應(yīng)當(dāng)具備交互界面友好、可操作性強(qiáng)、設(shè)計(jì)人性化、健壯性和容錯(cuò)性高等特點(diǎn)，這樣才能讓您的員工只需要通過簡(jiǎn)單的系統(tǒng)培訓(xùn)，甚至根本不需要培訓(xùn)就能輕松上手。

3、高度穩(wěn)定性

　在這個(gè)數(shù)字化、信息化的社會(huì)，一旦管理軟件在實(shí)施過程中出現(xiàn)問題，將會(huì)給企業(yè)帶來難以估量的巨大損失。所以如果管理軟件的穩(wěn)定性得不到保障，就算價(jià)格再怎么便宜，也是絕對(duì)不可取的。

4、技術(shù)支持好

在辦公管理軟件項(xiàng)目的實(shí)施，以及后期維護(hù)的過程中，都有可能遇到各式各樣的問題，這就要求軟件供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)人員要具備較強(qiáng)的技術(shù)水平和出色的響應(yīng)速度，能夠通過電話指導(dǎo)、Email郵件、上門服務(wù)等手段為企業(yè)快速解決問題，縮短不必要的等待時(shí)間。

5、能隨需應(yīng)變

企業(yè)的業(yè)務(wù)、人員、部門不可能是一成不變的，所以這就要求管理軟件能夠做到“隨需應(yīng)變”，根據(jù)企業(yè)的變化情況做出相應(yīng)的靈活調(diào)整，可以及時(shí)快速的適應(yīng)企業(yè)的管理。

6、資金投入少

一般企業(yè)的規(guī)模和資金都較為有限，因此在選購(gòu)辦公管理軟件時(shí)，不可能像個(gè)別的大型企業(yè)那樣一擲千金。事實(shí)上，大部分中小企業(yè)的信息化都是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，在企業(yè)的不同階段，對(duì)相關(guān)硬件和軟件產(chǎn)品的需求也有所區(qū)別，這就類似于一個(gè)“分期付款”的過程，因此要選擇目前比較適合自己的軟件，并且價(jià)格不是非常昂貴，且軟件可以不斷升級(jí)，時(shí)刻適應(yīng)您不斷變化的需求。

7、實(shí)施周期短

　對(duì)于企業(yè)來說，時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是效益，面對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)和白熱化的激烈競(jìng)爭(zhēng)，管理軟件項(xiàng)目的實(shí)施周期越長(zhǎng)，意味著企業(yè)所要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也越大。因此為了盡可能地防范風(fēng)險(xiǎn)，您要選擇開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施周期盡可能短的管理軟件。

3、收益回報(bào)快

投入總是為了看到產(chǎn)出，企業(yè)在管理軟件項(xiàng)目實(shí)施之后，管理軟件能夠在較短時(shí)間體現(xiàn)出明顯收益，真正起到“立竿見影”的效果。