教育信息化的浪潮正涌向?qū)W校,并迅速滲透到學(xué)校工作的各方面。尤其是以協(xié)同辦公系統(tǒng)在教育中運(yùn)用為主要內(nèi)容的協(xié)同辦公系統(tǒng)在學(xué)與教的理論與實(shí)踐研究上取得了一定的成就,而作為學(xué)校工作重要內(nèi)容之一的學(xué)校管理在協(xié)同辦公系統(tǒng)面前則顯得無所適從,教育信息化的要求與學(xué)校管理手段的陳舊之間的矛盾日益突出。許多學(xué)校管理人員不適應(yīng)現(xiàn)代學(xué)校管理的狀況越來越明顯。產(chǎn)生這種現(xiàn)狀的原因,固然有協(xié)同辦公系統(tǒng)管理系統(tǒng)的建設(shè)滯后,學(xué)校管理人員的協(xié)同辦公系統(tǒng)素質(zhì)也是不可忽視的問題。協(xié)同辦公系統(tǒng)管理系統(tǒng)主要指管理活動中的各種協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)備及其相應(yīng)的軟件,下面?zhèn)��?chuàng)軟件為大家介紹一下，而學(xué)校管理人員的協(xié)同辦公系統(tǒng)素質(zhì)主要包括管理觀念、協(xié)同辦公系統(tǒng)技能等內(nèi)容。

協(xié)同辦公系統(tǒng)在學(xué)校管理中的地位和作用：

學(xué)校各項(xiàng)管理工作是通過對學(xué)校人、財、物、事等的管理來實(shí)現(xiàn)的,而信息始終貫穿于學(xué)校的各項(xiàng)管理活動之中,可以說,學(xué)校管理過程就是對學(xué)校管理信息進(jìn)行分析、處理的過程。學(xué)校管理人員運(yùn)用協(xié)同辦公系統(tǒng)手段來收集信息了解管理對象,通過協(xié)同辦公系統(tǒng)手段對信息加工處理制訂工作計劃或進(jìn)行學(xué)校工作決策,通過指導(dǎo)信息實(shí)施對學(xué)校工作的調(diào)度與控制,通過反饋信息來檢查和評價學(xué)校工作的效果。

學(xué)校管理活動中所涉及到的信息大體上可分為教職工信息、學(xué)生信息、各種活動信息以及學(xué)校財、物信息、科研等五種類型:教職員工信息主要指教職工的人事、教學(xué)業(yè)績和科研水平檔案等;學(xué)生信息通常包括學(xué)生基本情況、學(xué)習(xí)成績、健康狀況、思想品行的記錄等;活動信息主要包括學(xué)校舉辦和組織的各類課內(nèi)、課外活動等。這些信息以及對它們加工的結(jié)果能反映學(xué)校教學(xué)工作和行政管理工作的當(dāng)前狀況,從而為管理人員提供決策依據(jù)。學(xué)校的財、物信息主要指上級教育行政部門的撥款、各種渠道捐款、其它收入以及學(xué)校的支出,學(xué)校經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、圖書資料、儀器設(shè)備、電教器材及其它固定資產(chǎn)的信息,這些信息的管理和使用,對管理人員掌握學(xué)校財務(wù)收支情況,改進(jìn)和提高財、物資源的利用效益,起著重要作用�？蒲行畔⒅饕�指,教職工在教育教學(xué)過程所開展的教學(xué)研究的信息、學(xué)生在課內(nèi)外從事的小發(fā)明、小創(chuàng)造活動信息。對這部分信息的掌握和分析,對于師生從事創(chuàng)造性的教與學(xué)活動有著激勵作用。對上述信息的收集、處理、分析可以通過校園電視系統(tǒng),也可以通過計算機(jī)系統(tǒng)或校園網(wǎng)進(jìn)行。運(yùn)用這些協(xié)同辦公系統(tǒng)手段處理學(xué)校管理信息比人工處理要準(zhǔn)確、高效、快捷得多。

協(xié)同辦公系統(tǒng)主要是通過對各種學(xué)校管理信息的收集、處理、傳送、分析等來實(shí)現(xiàn)對學(xué)校管理的。它在學(xué)校管理中具有信息收集全面、處理準(zhǔn)確、傳送快捷、分析科學(xué)等特點(diǎn)。因此它在學(xué)校管理中的運(yùn)用是學(xué)校管理現(xiàn)代的重要標(biāo)志。用系統(tǒng)科學(xué)的觀點(diǎn)來看,學(xué)校是社會這個大系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),構(gòu)成學(xué)校這個子系統(tǒng)的要素有人、財、物、事和信息。要素中的人主要包括教育者與受教育者,他們通過協(xié)同辦公系統(tǒng)環(huán)境的相互作用形成了學(xué)校的教學(xué)、管理等一系列活動;財與物是指為滿足學(xué)校的各項(xiàng)活動所需的資金和學(xué)校的設(shè)施、材料等。這些財與物通過協(xié)同辦公系統(tǒng)手段的介入才能實(shí)現(xiàn)物盡其用,財盡所為;信息則是指與學(xué)校各項(xiàng)活動有關(guān)的數(shù)據(jù)、知識和資料。學(xué)校中的各種信息只有通過快捷、準(zhǔn)確的處理才能實(shí)現(xiàn)學(xué)校的科學(xué)管理。

從學(xué)校管理過程來看,所謂學(xué)校管理,是學(xué)校管理人員圍繞學(xué)校基本目標(biāo),對學(xué)校各項(xiàng)工作、各種因素進(jìn)行計劃、組織、指導(dǎo)和控制等項(xiàng)活動的過程。學(xué)校的基本目標(biāo)可分為學(xué)�？傮w目標(biāo)和分類目標(biāo),前者包括辦學(xué)和教育的總方針、定量目標(biāo)和保證措施。不認(rèn)是學(xué)校的總體目標(biāo)還是學(xué)校的分類目標(biāo)都要量化后,落實(shí)在每一部門和人員身上,只有做到"千斤重?fù)?dān)眾人挑,人人身上有目標(biāo)",才能使學(xué)校工作目標(biāo)一致、達(dá)成度高。對學(xué)校管理目標(biāo)的量化、管理、分析等只有以協(xié)同辦公系統(tǒng)為手段,才能做到公證、公平、科學(xué)、合理。