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北京OA辦公系統(tǒng)選型：OA辦公系統(tǒng)的選型風險 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
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關鍵詞：
項目管理
合同管理
知識管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進銷存
流程管理
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許多公司在挑選OA辦公系統(tǒng)的情況下都較為迷惘，乃至盲目跟風，結果是憑直覺做決策，而在執(zhí)行和應用和實生物發(fā)覺，系統(tǒng)這也不好，那也不好，壓根考慮不上自身的具體必須。做二次開發(fā)的成本費太高，不做又用不下來，結果就制成了一鍋夾生飯。
依據(jù)許多公司在OA辦公系統(tǒng)選型的存在的不足，小結了OA辦公系統(tǒng)選型三大風險性，為眾多選型者建議：
第一、核心理念越強就越好
OA辦公系統(tǒng)的歷史時間現(xiàn)有20多年，主打產(chǎn)品發(fā)展趨勢的管理核心理念也親身經(jīng)歷了十分大的轉變。
可是一個十分突顯的難題是：某些公司太過3D渲染管理核心理念，而忽略商品作用的基本建設，導致的結果就是說商品作用和管理核心理念中間比較嚴重錯位，名不副實。看核心理念強勁極其，用起來卻困難重重，壓根并不是那回事，這就是說知和行中間的極大差別，核心理念和實踐活動中間的極大差別。做為一種管理軟件，OA辦公系統(tǒng)的確應當以管理核心理念為具體指導，為公司產(chǎn)生新鮮的管理方式。但它又僅僅一個管理專用工具，寄希望于根據(jù)一個OA辦公系統(tǒng)來保持這些極致的管理核心理念，是十分不實際的。
只能商品落地式，才可以讓核心理念落地式，給公司創(chuàng)造財富。因此，兩者之間被好看的核心理念吸引住，比不上重中之重關心軟件自身的技術性和作用，用于健全你公司內(nèi)具有的管理核心理念和規(guī)章制度。當你碰到一個公司的銷售人員對你滿嘴核心理念，卻絕口不提商品;或是只演試PPT，不演試軟件具體運作，那麼就一定要當心了。
第二、價錢越低就越好
因為OA辦公系統(tǒng)的門坎較低，因此許多的軟件公司常有自身的OA辦公系統(tǒng)商品，而價錢也各有不同，從幾千塊到幾十萬元不一。這給許多選型者導致了疑惑，為何別人只賣幾千元，但你要幾萬元呢?
實際上，一切商品的交易常有一個真知：一分錢一分貨。OA辦公系統(tǒng)的門坎盡管低，但是搞好卻十分難。超劃算的OA辦公系統(tǒng)是某一人、好多個人到很短期內(nèi)內(nèi)效仿別的OA辦公系統(tǒng)軟件開發(fā)設計出去的，或是是破譯別的OA辦公系統(tǒng)后更新改造而成的;而主流產(chǎn)品的OA辦公系統(tǒng)，則是數(shù)百人的研發(fā)部門十余年不斷開發(fā)設計的結晶體，這二種商品的可靠性、健全性，壓根相去甚遠，沒有分毫對比性。
第三、作用越全就越好
OA辦公系統(tǒng)定坐落于公司的機構個人行為管理，但其運用邊界十分模糊不清，為了實現(xiàn)消費者專而精的心理狀態(tài)必須，也以便沒有市場競爭中落伍于敵人，OA辦公系統(tǒng)生產(chǎn)廠家都將自身的商品做得愈來愈大，愈來愈雜，包含財產(chǎn)管理、人力資源管理管理、顧客管理、會計管理、進銷存軟件管理、新項目管理、后勤管理管理、合同書管理這些一系列程序模塊。但OA辦公系統(tǒng)的關鍵運用實際上還是審批流管理，這都是OA辦公系統(tǒng)的較大使用價值所屬。在這些方面，以審批流管理權威專家而出名的華天動力看起來十分實干，他將審批流管理的作用保證完美，在這個基礎上兼具別的程序模塊的開發(fā)設計，為客戶出示了十分好用的協(xié)作辦公服務平臺。
多種多樣的程序模塊讓許多OA辦公系統(tǒng)看上去很忽悠人，但這種作用通常很不光滑。或是僅僅根據(jù)審批流來設定了好多個工作流程，或是只構建了最基礎的管理作用，沒辦法保持完善的業(yè)務流程管理。設想，假如OA辦公系統(tǒng)里邊的新項目管理、人力資源管理、顧客管理等做得很完善了，也要這些單獨的管理軟件干什么?
因此，當你僅僅想保持一些非常簡單的管理，臨時應用一段時間，那麼能夠 關心下這種程序模塊。相反，還要時刻銘記自身的關鍵要求，搞清楚自身真實要想的是啥，是一堆好看大花瓶一樣的程序模塊，還是堅持把系統(tǒng)用起來。因此選型者不必被這些五花八門的作用反客為主，耽擱了自身的正經(jīng)事。..
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