辦公自動化系統(tǒng)節(jié)約企業(yè)人力成本和日常運(yùn)營成本

使用辦公自動化系統(tǒng)后，組織行為更高效，過去，企業(yè)行政部分需要十幾人才能做好的事情，現(xiàn)在由2、3個(gè)人在電腦上操作就能完成，人力成本大大降低。還有諸如電話費(fèi)、紙張、油墨、差旅費(fèi)等累計(jì)起來的日常運(yùn)營成本，一套辦公自動化系統(tǒng)一次投入也就幾萬塊，使用時(shí)間卻有很多年，平均成本其實(shí)很低。

辦公自動化系統(tǒng)滿足企業(yè)全面協(xié)同管理

辦公自動化系統(tǒng)的常見功能一般包括有：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、流程管理、辦公用品管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、電子郵件、事務(wù)管理、系統(tǒng)管理等等，實(shí)現(xiàn)了多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式。新型平臺型辦公自動化系統(tǒng)更是涵蓋了包括企業(yè)協(xié)同工作平臺、知識管理平臺、項(xiàng)目協(xié)作平臺、激情管理平臺、企業(yè)通信平臺、信息發(fā)布平臺、行政辦公平臺以及信息集成平臺在內(nèi)的全方位立體式協(xié)同管理功能。

辦公自動化系統(tǒng)提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率

通過辦公自動化系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地?cái)U(kuò)展辦公手段，實(shí)現(xiàn)了辦公的高效率。