協(xié)同OA協(xié)同辦公系統(tǒng)作為一個管理軟件，一定要把一些先進(jìn)的管理和設(shè)計理念通過軟件進(jìn)行固化來為企業(yè)管理提升價值，否則為了電子化而電子化對企業(yè)沒有太大的管理價值。手工轉(zhuǎn)為電子化只是OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的第一步，對管理層來說，企業(yè)實施OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是需要花費很大的人力，物力，財力去實現(xiàn)，關(guān)鍵是引入軟件這一工具來對管理進(jìn)行變革以適應(yīng)外部的競爭和企業(yè)發(fā)展。所以O(shè)A協(xié)同辦公系統(tǒng)對企業(yè)管理核心有幾方面： 

1：部門與部門，員工與員工之間信息的溝通和共享 在手工時代，部門與部門之間無法進(jìn)行充分的信息共享與傳遞，所以導(dǎo)致很多重復(fù)性的工作。同時企業(yè)很多事務(wù)是需要跨部門運作，員工與員工之間工作的協(xié)同迫切需要一個平臺來支撐。而OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是很高的工具，借助這一平臺，將跨地區(qū)、組織、部門的員工緊密地聯(lián)系在一起。 

2：知識的沉淀和痕跡的保留 對任何企業(yè)來說，都會有員工流失，都會有新的員工進(jìn)來。流失的員工對于企業(yè)來說，等同于資源的流失，特別是對于關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位的員工。企業(yè)需要有一個平臺來記錄員工日常的核心工作和他掌握的公司的核心資源，以方便后續(xù)員工快速交接和跟進(jìn)，避免企業(yè)造成損失。同時對于新員工培養(yǎng)成一個適崗的員工，企業(yè)需要花費很大的代價，如果通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)系統(tǒng)把相同崗位的員工所從事的工作的痕跡和經(jīng)驗共享給新員工，這會大大縮短新員工的培訓(xùn)時間，并節(jié)省公司的培訓(xùn)費用。 

第六：加強對員工日常行為的考核： 很多企業(yè)對員工的考核都停留在印象打分上，這樣不利于留住優(yōu)秀的人才。通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)系統(tǒng)，可以把員工日常工作情況所產(chǎn)生的成績作為考核的部分依據(jù)來對員工進(jìn)行動態(tài)的績效考核。來充分調(diào)動員工積極性，使企業(yè)在快速發(fā)展中快速積累所需要的人才。 所以O(shè)A協(xié)同辦公系統(tǒng)不是一個無紙化的軟件，而是一個管理工具，通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進(jìn)企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展。 

3：提升企業(yè)辦公效率同時，重在執(zhí)行力的提升 手工的審批在速度和效率上跟不上時代的發(fā)展，更重要的是領(lǐng)導(dǎo)者無法有效監(jiān)控到員工日常的工作。對流程的審批不知道停滯在那個環(huán)節(jié)、那個部門、原因在那里。很多管理制度的確立，到底員工是否關(guān)心，執(zhí)行沒有，執(zhí)行花費多長時間并沒有得到有效反饋，也就沒有辦法改進(jìn)和提升，所以造成管理層的政令很難有效執(zhí)行。 

4：OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的終極目的最終是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務(wù) OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的整個管理思想是以人為核心，以管控企業(yè)運營過程為目的，通過管人來實現(xiàn)整個企業(yè)規(guī)范運營。所以它區(qū)別于以物料為核心的ERP，以資金為核心的財務(wù)，以物流為核心的進(jìn)銷存。這些業(yè)務(wù)軟件的核心特點都是以結(jié)果為導(dǎo)向，精細(xì)化管理為主，對過程的管控比較缺乏。而OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，更進(jìn)一步說協(xié)同OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，面對的是組織行為，強調(diào)的是企業(yè)資源的整體運作。所以O(shè)A協(xié)同辦公系統(tǒng)與這些業(yè)務(wù)軟件是相得益彰的。那么OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的終極目標(biāo)是什么呢？最終把OA協(xié)同辦公系統(tǒng)作為一個不同部門，不同崗位員工日常業(yè)務(wù)辦公的平臺，員工每天辦公的數(shù)據(jù)按照權(quán)限自動匯總給相關(guān)權(quán)限的管理層生成統(tǒng)計報表從而給公司的管理提供決策支持。如果員工辦公的數(shù)據(jù)不能沉淀為管理層需要的報表，我們認(rèn)為OA協(xié)同辦公系統(tǒng)以人為核心的軟件是無法做到進(jìn)行有效對管理過程進(jìn)行控制的。