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檔案管理系統(tǒng)軟件專(zhuān)題

檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該包含哪些功能?

偉創(chuàng)軟件 -> 上海企業(yè)檔案管理系統(tǒng)軟件
門(mén)類(lèi)以及屬性字段進(jìn)行自定義創(chuàng)建,滿(mǎn)足單位管理文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案等十大類(lèi)檔案資料的需求,并支持干部人事檔案管理功能,全面管理單位涉及的所有檔案門(mén)類(lèi)。檔案管理系統(tǒng)擁有從檔案的掃描、錄入、整理、歸檔、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、過(guò)期檔案處的檔案全生命周期管..

偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)的檢索功能

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可以組合篩選的條件,如下圖所示:搜索主題包括合同,密級(jí)是機(jī)密且狀態(tài)是未移交的合同,這些預(yù)設(shè)好的檔案搜索類(lèi)型,檔案管理系統(tǒng)可以讓員工日常的信息獲取更為高效。2、 超強(qiáng)的搜索詞功能偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)的搜索功能支持關(guān)鍵詞、全文、類(lèi)自然語(yǔ)言以及二次搜..

 

檔案管理系統(tǒng):檔案管理系統(tǒng)受到企業(yè)青睞的原因

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:上海檔案管理系統(tǒng)軟件專(zhuān)題:檔案管理系統(tǒng)受到企業(yè)青睞的原因:不少的工作人員都特別的頭疼,如果刪掉的話(huà),想要用的時(shí)候找不到,如果不刪的話(huà),用的時(shí)候也很難找,但是有了檔案管理系統(tǒng)這些問(wèn)題都能解決。提高工作的效率檔案管理系統(tǒng),可以直接幫助我們把所有的文件分類(lèi),檔案管理系統(tǒng)不僅可以讓管理變得更加的簡(jiǎn)單,避免查找的速度比較慢,而且檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)A康奈募M(jìn)行統(tǒng)一的,上海企業(yè)檔案管理系統(tǒng)軟件專(zhuān)題
關(guān)鍵詞: 協(xié)同辦公  ERP軟件  檔案  客戶(hù)管理  知識(shí)管理  項(xiàng)目管理  合同管理 
企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,不僅要建立規(guī)章制度,而且還有自身的規(guī)劃和企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的各種不同的資料,隨著時(shí)間不斷的積累,資料方面越來(lái)越多,各種文件讓不少的工作人員都特別的頭疼,如果刪掉的話(huà),想要用的時(shí)候找不到,如果不刪的話(huà),用的時(shí)候也很難找,但是有了檔案管理系統(tǒng)這些問(wèn)題都能解決。

提高工作的效率
檔案管理系統(tǒng),可以直接幫助我們把所有的文件分類(lèi),檔案管理系統(tǒng)不僅可以讓管理變得更加的簡(jiǎn)單,避免查找的速度比較慢,而且檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)A康奈募M(jìn)行統(tǒng)一的管理,關(guān)鍵的各種不同的版本,檔案管理系統(tǒng)也都會(huì)統(tǒng)一的去進(jìn)行處理,這樣就能夠讓我們?cè)诠芾淼倪^(guò)程中更容易,找文件的時(shí)候也不會(huì)過(guò)于的復(fù)雜。

存儲(chǔ)更多的文件
但凡一個(gè)在正規(guī)發(fā)展的公司,隨著時(shí)間越來(lái)越長(zhǎng),公司的文件只會(huì)越來(lái)越多,不會(huì)減少,這就意味著每一個(gè)公司可能在不斷發(fā)展的過(guò)程中,都會(huì)留下了海量的文件,而這些文件如果丟掉,萬(wàn)一今后有某些方面的需求反而找不到,就會(huì)帶來(lái)了一定的麻煩。有了檔案管理系統(tǒng),就可以存儲(chǔ)更多的文件。

高效的管理
文件管理其實(shí)并沒(méi)有什么復(fù)雜的地方,但是因?yàn)槲募臄?shù)量比較多,所以讓很多人覺(jué)得這是一件特別困難的事情,尤其是當(dāng)你要找某一個(gè)文件的時(shí)候,就會(huì)感覺(jué)效率上特別的低,根本就找不到,甚至有的時(shí)候同一個(gè)文件還有多個(gè)版本,讓你沒(méi)有辦法找到,有了檔案管理系統(tǒng)可以把所有的文件進(jìn)行分類(lèi)。




..上海企業(yè)檔案管理系統(tǒng)軟件專(zhuān)題


 
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