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檔案管理系統(tǒng)軟件專題

檔案管理系統(tǒng)實(shí)施以后能對企業(yè)產(chǎn)生什么作用?

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車輛和辦公用品的使用情況,并具有催辦督辦和自動提醒的功能,一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時間的情況,另一方面檔案管理系統(tǒng)有利于管理員的全局監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并及時協(xié)調(diào)解決。此外,在企業(yè)檔案管理系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡,具有可追溯性,方便..

檔案管理系統(tǒng)中有哪些企業(yè)不知道的功能?

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固步自封,要不斷的創(chuàng)新,首先企業(yè)內(nèi)部就要改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)化辦公,選擇一個適合的檔案管理系統(tǒng),改變以往的辦公環(huán)境。檔案管理系統(tǒng)有著多種功能,如:流程審批、財(cái)務(wù)報銷、請假申請、任務(wù)管理、客戶管理、通知公告、工作匯報、備忘錄、企業(yè)知識等。用戶還可以..

 

檔案管理系統(tǒng):檔案管理系統(tǒng)選型需要參考哪些方面?

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:上海檔案管理系統(tǒng)軟件專題:檔案管理系統(tǒng)選型需要參考哪些方面?:慣的改變和適應(yīng),此時企業(yè)員工就能在這特定的范圍內(nèi)對應(yīng)的功能運(yùn)用自如;說是陌生的,則是企業(yè)工作人員很少能將檔案管理系統(tǒng)的各個功能運(yùn)用到位。檔案管理系統(tǒng)完全遵循員工工作習(xí)慣,功能模塊及具體功能模塊在頁面左側(cè)位置,顯而易見,畫面簡潔明了,用戶可以在幾分鐘內(nèi)應(yīng)用自。實(shí)施人員經(jīng)過簡單的培訓(xùn),企業(yè)用戶便可以掌握,上海企業(yè)檔案管理系統(tǒng)軟件專題
關(guān)鍵詞: 協(xié)同辦公  ERP軟件  檔案  客戶管理  知識管理  項(xiàng)目管理  合同管理 
1、檔案管理系統(tǒng)的簡單培訓(xùn)  
對于企業(yè)工作人員來說,檔案管理系統(tǒng)對它們既是簡單的,又是陌生的。說是簡單的,是因?yàn)闄n案管理系統(tǒng)能對他們的工作習(xí)慣的改變和適應(yīng),此時企業(yè)員工就能在這特定的范圍內(nèi)對應(yīng)的功能運(yùn)用自如;說是陌生的,則是企業(yè)工作人員很少能將檔案管理系統(tǒng)的各個功能運(yùn)用到位。

檔案管理系統(tǒng)完全遵循員工工作習(xí)慣,功能模塊及具體功能模塊在頁面左側(cè)位置,顯而易見,畫面簡潔明了,用戶可以在幾分鐘內(nèi)應(yīng)用自。
實(shí)施人員經(jīng)過簡單的培訓(xùn),企業(yè)用戶便可以掌握檔案管理系統(tǒng)等先關(guān)知識,這是檔案管理系統(tǒng)易用性的最大化的體現(xiàn)。

一款檔案管理系統(tǒng),只有其功能易用,易實(shí)施,培訓(xùn)簡單,才是優(yōu)秀的檔案管理系統(tǒng)。

2、功能的易用性
考量一款好的檔案管理系統(tǒng),易用性是關(guān)鍵之一。而如何將所有繁瑣復(fù)雜的程序轉(zhuǎn)移、隱藏才是真正的考驗(yàn)OA廠家的技術(shù)含量!

3、檔案管理系統(tǒng)的易于實(shí)施
檔案管理系統(tǒng)的實(shí)施難易程度也成為衡量一個檔案管理系統(tǒng)廠商是否優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)。

而對于代理商來說,他們對產(chǎn)品的實(shí)施難易程度有很大的要求。實(shí)施人員需要協(xié)助企業(yè)進(jìn)行環(huán)境的安裝、數(shù)據(jù)初始化的管理,這不僅僅考驗(yàn)實(shí)施人員的溝通與技術(shù)能力,也充分考驗(yàn)這檔案管理系統(tǒng)的易用性,如何通過一系列有效的操作流程,讓企業(yè)員工簡單易上手。
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