一、考勤數(shù)據(jù)分析
考勤管理軟件能夠?qū)Ω鹘M織、部分甚至員工進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)分析，報(bào)告可以按照月度、季度、年度來進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，了解公司整體的考勤狀況。HR使用考勤管理軟件通過考勤數(shù)據(jù)結(jié)合績效數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以合理進(jìn)行工作時(shí)間的適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化，以求達(dá)到降低人力成本和提高生產(chǎn)效率的效果。另外，通過考勤管理軟件進(jìn)行整體的考勤數(shù)據(jù)分析，能夠了解某個(gè)季節(jié)員工的出勤狀況和工作效率，可以適當(dāng)根據(jù)季節(jié)變化進(jìn)行考勤調(diào)整，考勤管理軟件一方面可以提升企業(yè)的生產(chǎn)效率，另一方面也體現(xiàn)了企業(yè)對員工的關(guān)懷。
二、多樣化上下班打卡方式
隨著如今技術(shù)的進(jìn)步，出現(xiàn)了一些新的打卡方式，考勤管理軟件效果能夠更好，比如手機(jī)定位打卡、手機(jī)定位+拍照打卡、手機(jī)連WiFi打卡等等，考勤管理軟件的打卡方式一方面可以解決企業(yè)打卡擁堵的情況，另一方面解決了外勤人員的考勤管理問題。另外隨著技術(shù)進(jìn)步，無接觸式打卡也逐漸興起，比如人臉識(shí)別打卡、人臉識(shí)別與體溫檢測打卡，增加了對員工的健康關(guān)懷。
三、員工自助考勤管理軟件查詢
員工可以通過員工自助考勤管理軟件隨時(shí)查詢自己的考勤數(shù)據(jù)，對于自己漏打卡的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行提交補(bǔ)卡申請，使得考勤管理更加人性化。員工除了能在自助端考勤管理軟件查詢考勤數(shù)據(jù)外，還可以提交請假、加班、補(bǔ)班、調(diào)休等等申請，另外還可以查看績效數(shù)據(jù)、工資明細(xì)等信息。員工自助考勤管理軟件是一個(gè)為員工提供便捷人事服務(wù)的工具，通過整合各項(xiàng)信息來展示給員工，無需企業(yè)HR整理數(shù)據(jù)，極大地節(jié)省了雙方的溝通時(shí)間和成本。
四、考勤排班管理
排班管理也常常是企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)的過程中常常會(huì)用到的，在很多企業(yè)也有多班制的情況，最常見的就是兩班制和三班制，各種班次之間的假勤都是不同的，而且常常會(huì)涉及到輪班換班的情況，對于人工排班來說，往往會(huì)比較困難。通過考勤管理軟件來做排班管理則會(huì)自動(dòng)根據(jù)設(shè)定好的時(shí)間和規(guī)律來排班，另外有些考勤管理軟件具備智能排班管理，會(huì)通過考勤、績效數(shù)據(jù)來進(jìn)行班次劃分，以滿足企業(yè)不同時(shí)期的生產(chǎn)需要。
五、假勤管理
一般情況下，企業(yè)的假勤時(shí)間都是根據(jù)國家的法定節(jié)假日來的，當(dāng)然如果因?yàn)樾枰瓿缮a(chǎn)工作任務(wù)，就會(huì)出現(xiàn)節(jié)假日加班的情況。考勤管理軟件則可以根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)需要，對假期和出勤時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，可以提前對工作量進(jìn)行預(yù)估，提前通知和安排員工進(jìn)行加班，員工收到加班通知可以提前做出準(zhǔn)備，比如需要請假、調(diào)休等，可以提前在員工自助考勤管理軟件上進(jìn)行申請，上級(jí)審核通過后，考勤管理軟件重新安排人員進(jìn)行補(bǔ)缺，不影響企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度。
