ERP軟件有別于財(cái)務(wù)管理手機(jī)軟件。ERP軟件重視公司資源的融合管理方法，既連通公司的每個(gè)部門每個(gè)工作人員的聯(lián)接。根據(jù)業(yè)務(wù)流程提升不一樣單位，不一樣工作人員中間工作中的融洽相互配合。財(cái)務(wù)軟件則偏重于會(huì)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和管理方法，因?yàn)閷I(yè)能力的限定，沒法讓企業(yè)全體人員都參加到財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用，另外也非常容易出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息孤島，造成 財(cái)務(wù)報(bào)表沒法做到立即精確。那麼有別于財(cái)務(wù)軟件的ERP軟件中財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程是如何的?
一、數(shù)據(jù)報(bào)表實(shí)時(shí)呈現(xiàn)
數(shù)據(jù)報(bào)表能夠給企業(yè)提供分析依據(jù)，而數(shù)據(jù)的有效性在于及時(shí)準(zhǔn)確。而企業(yè)決策與財(cái)務(wù)核算的矛盾在于，企業(yè)需要實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)報(bào)表，為企業(yè)的決策提供依據(jù)。而財(cái)務(wù)的核算受到數(shù)據(jù)提交的限制，無法呈現(xiàn)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)報(bào)表。而ERP軟件則能夠解決這一矛盾。ERP軟件能夠在企業(yè)的數(shù)據(jù)在內(nèi)部流轉(zhuǎn)的過程中，提取有效的數(shù)據(jù)匯總到相應(yīng)的報(bào)表中，從而實(shí)時(shí)呈現(xiàn)企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)，做到及時(shí)準(zhǔn)確。而不用財(cái)務(wù)人員去手動(dòng)編制報(bào)表。
二、審批與財(cái)務(wù)掛鉤
ERP軟件能通過流程化的方式，讓每一個(gè)審批都得到及時(shí)的處理，并根據(jù)審批流程提交的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成各部門需要的數(shù)據(jù)。例如：?jiǎn)T工通過ERP軟件中流程申報(bào)費(fèi)用，由相關(guān)責(zé)任人審批后，財(cái)務(wù)核對(duì)入賬后，即會(huì)生成費(fèi)用報(bào)銷單，由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核對(duì)支付。員工收到可定金過后進(jìn)行登記，財(cái)務(wù)收到定金款過后，審核入賬，即生成相應(yīng)的客戶定金數(shù)據(jù)。通過ERP軟件的流程化管理方式一方面能夠提升企業(yè)的工作效率，減少因?qū)徟牟患皶r(shí)而影響企業(yè)的財(cái)務(wù)核算，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。
三、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)掛鉤
ERP軟件能夠整合企業(yè)的業(yè)務(wù)資源，從而加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。從客戶信息采集到系統(tǒng)開始，進(jìn)行客戶的跟進(jìn)，轉(zhuǎn)化，到客戶的成交，售后，都能夠通過流程化的方式進(jìn)行管理。ERP軟件將整個(gè)過程中所涉及到的部門和人員通過流程化的方式聯(lián)系在一起。將以往的人找事變成事找人。同時(shí)數(shù)據(jù)錄入過后可供其他各個(gè)部門應(yīng)用。而在客戶的整個(gè)轉(zhuǎn)化過程中，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)部門提供依據(jù)。例如業(yè)務(wù)人員與客戶達(dá)成有效溝通后，可在ERP軟件上進(jìn)行報(bào)價(jià)或詢價(jià)，并可申請(qǐng)折扣。與客戶達(dá)成合作意向后，可提交訂單與折扣需求，由相關(guān)部門審批后，自動(dòng)生成訂單，以及應(yīng)收賬款。財(cái)務(wù)則進(jìn)行核對(duì)審核，并對(duì)款項(xiàng)進(jìn)行催收和登記。
ERP軟件通過業(yè)務(wù)流程化，讓業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)掛鉤，一方面能夠降低財(cái)務(wù)的工作量，另一方面能夠讓數(shù)據(jù)更加及時(shí)地在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)。ERP軟件提升企業(yè)的業(yè)務(wù)處理效率，以及財(cái)務(wù)管理能力。同時(shí)，每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都有操作人與責(zé)任人的記錄，便于追責(zé)。
ERP軟件能夠整合企業(yè)的資源，通過流程化的方式提升企業(yè)的效率，加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。因而可以看出ERP軟件中財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程是通過資源的整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全方位管理，讓每個(gè)員工都成為企業(yè)的數(shù)據(jù)錄入來源。通過ERP軟件中流程化的管理，推動(dòng)數(shù)據(jù)的完善和流轉(zhuǎn)，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的半自動(dòng)化處理，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加得心應(yīng)手。
