供應(yīng)商管理軟件的供應(yīng)商信息管理是核心，與標(biāo)準(zhǔn)化采購流程和先進(jìn)的管理理念，檢查供應(yīng)商的基本信息，供應(yīng)商的力量，組織結(jié)構(gòu)信息，聯(lián)系人信息、法律信息、財(cái)務(wù)信息和資質(zhì)信息，然后通過供應(yīng)商的供應(yīng)能力和事務(wù)記錄、性能等信息管理，優(yōu)化管理，降低成本。使用供應(yīng)商管理軟件能夠給企業(yè)帶來什么作用？

1、供應(yīng)商篩選、錄入、產(chǎn)品目錄、詢價(jià)、比價(jià)、合作執(zhí)行、評(píng)級(jí)反饋、淘汰與退出、供應(yīng)商收款與付款、合同記錄明細(xì)。通過評(píng)價(jià)和分類管理功能，供應(yīng)商資源不斷優(yōu)化和分層，利用供應(yīng)商管理軟件全方位供應(yīng)商信息管理。

2、依照企業(yè)供應(yīng)商甄選規(guī)則篩選出符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商，創(chuàng)建新的供應(yīng)商進(jìn)行入庫，并輸入供應(yīng)商的基本信息、相關(guān)資質(zhì)、財(cái)務(wù)信息和產(chǎn)品信息。

3、從單個(gè)供應(yīng)商或項(xiàng)目，供應(yīng)商管理軟件可以實(shí)時(shí)查看付款狀態(tài)，統(tǒng)計(jì)采購過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)度狀態(tài)，實(shí)時(shí)反饋每個(gè)采購訂單的執(zhí)行狀態(tài)文檔，自動(dòng)收集采購成本和發(fā)票數(shù)量。

4、對(duì)于業(yè)務(wù)與采購關(guān)系較強(qiáng)的企業(yè)，供應(yīng)商管理軟件支持從業(yè)務(wù)合同中自動(dòng)生成采購需求。同時(shí)，供應(yīng)商管理軟件可以將采購預(yù)算與項(xiàng)目預(yù)算和控制軟件相關(guān)聯(lián)，有效地控制采購成本，可以為每次購買設(shè)置相應(yīng)的審批流程。

5、隨時(shí)維護(hù)和記錄產(chǎn)品類型、規(guī)格、數(shù)量、成本等信息。每個(gè)產(chǎn)品都可以跟蹤采購數(shù)量、報(bào)價(jià)、采購價(jià)格以及相關(guān)的訂單和合同，在供應(yīng)商管理軟件中可以自定義查詢條件來查找相關(guān)的產(chǎn)品信息。

總而言之，使用供應(yīng)商管理軟件的目的是為了更好地管理供應(yīng)商信息，降低人工成本，優(yōu)化整個(gè)流程，同時(shí)也可以提高企業(yè)的收入。