傳統(tǒng)的辦公審批多是“以人為主”，受時間問題和人為因素的影響較大，而流程審批的延遲不僅會影響到企業(yè)的正常辦公，還增加了企業(yè)的資源成本，既費時又費力。因此，在現(xiàn)代企業(yè)管理中，想要提升工作效率，節(jié)約人力、物力、資源浪費，就要告別紙質(zhì)化辦公。這也是審批流程管理系統(tǒng)實施的意義所在。

一、滿足企業(yè)個性化需求

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，對流程審批需求也會不斷增加，追求個性化在所難免。而審批流程管理系統(tǒng)則有效滿足了企業(yè)的這一需求，管理者可以根據(jù)公司的實際情況、規(guī)章制度定制符合公司的流程管理。

二、辦公更科學(xué)合理

對于大中企業(yè)來說，每天需要處理大量的流程審批，審批流程管理系統(tǒng)通過分類處理的方式則使得企業(yè)辦公流程更加科學(xué)合理。如財務(wù)審批流程、辦公流程審批、人事流程審批、行政流程審批等。通過審批流程管理系統(tǒng)處理不僅避免了大量的流程堆積，也減輕了領(lǐng)導(dǎo)的信息處理壓力。如員工提交申請后，審批流程管理系統(tǒng)按類別自動將該申請推送給領(lǐng)導(dǎo)審批。

三、流程審批移動化，隨時隨地高效辦公

審批流程管理系統(tǒng)可實現(xiàn)PC與客戶端的完美結(jié)合，員工或管理層在手機或者電腦都可以提交申請、審批，即使出差在外也能在手機上及時完成工作審批。

四、告別紙質(zhì)流程審批，實現(xiàn)無紙化辦公

利用審批流程管理系統(tǒng)可代替紙張實現(xiàn)員工的請假、出差、調(diào)休的申請、提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。財務(wù)部采購、報銷等也直接在審批流程管理系統(tǒng)里面填好內(nèi)容提交給人事審核。管理員可以在系統(tǒng)直接查詢員工請假天數(shù)、次數(shù)、加班調(diào)休時長等等。審批流程管理系統(tǒng)既節(jié)省了不少成本，又提高了工作效率。

完善的流程審批制度可有效增進(jìn)員工間協(xié)同關(guān)系，提升企業(yè)辦公效率。審批流程管理系統(tǒng)有效推動企業(yè)管理的電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的同時，也助力企業(yè)即刻告別了“紙質(zhì)化辦公”。