流程再造大師詹姆斯·錢匹（James Champy）提出了六種方法，幫助IT經(jīng)理更方便地編制財(cái)務(wù)預(yù)算。
盡量多做預(yù)算 企業(yè)不斷發(fā)展，IT投入也需要不斷增加，陳舊的ERP系統(tǒng)也許會(huì)不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要，盡量把預(yù)算做多一點(diǎn)，避免進(jìn)行新的IT投資時(shí)捉襟見肘。
把預(yù)算分成兩部分 把日常維護(hù)預(yù)算和舊設(shè)備升級(jí)預(yù)算分開統(tǒng)計(jì)，標(biāo)出每部分的比例。這樣做是為了應(yīng)付一些突發(fā)事件帶來的費(fèi)用支出，如企業(yè)為了改善供應(yīng)鏈或客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，而需要增加的設(shè)備支出。
突出投資回報(bào) 領(lǐng)導(dǎo)們通常更重視結(jié)果，所以在預(yù)算中要盡量簡化過程。讓領(lǐng)導(dǎo)們知道，投入這些錢，可以帶來怎樣的收益。描述的時(shí)候可以更具體，比如說工作效率會(huì)有怎樣的提高，客戶服務(wù)體系會(huì)有怎樣的提升等等。
弄清實(shí)際需要 有一種隱性浪費(fèi)經(jīng)常被我們忽略了，就是員工實(shí)際使用的IT設(shè)備資源和其真正需要不成正比，大量存儲(chǔ)空間被閑置，甚至被一些不常用的垃圾文件占用浪費(fèi)，積少成多，同樣會(huì)造成IT預(yù)算的不必要支出。
換個(gè)角度看問題 “不識(shí)廬山真面目，只緣身在此山中”，不要以為自己會(huì)比合作公司更了解情況，換個(gè)角度，以他們的標(biāo)準(zhǔn)和觀點(diǎn)重新審視問題，也許會(huì)有新的發(fā)現(xiàn)。
推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程 不要覺得“標(biāo)準(zhǔn)化”是個(gè)老土的詞，實(shí)際上，標(biāo)準(zhǔn)化的IT設(shè)備可以省卻不少麻煩。比如避免新舊軟件版本不同造成的不兼容，實(shí)現(xiàn)提高工作效率、加速企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的目標(biāo)。
作者CLAIRE LIU為世界經(jīng)理人網(wǎng)站副編輯。 ..上海企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件專題
|
