第一，實(shí)施ERP應(yīng)該認(rèn)真執(zhí)行“整體規(guī)劃、分步實(shí)施、關(guān)注試點(diǎn)、持續(xù)優(yōu)化”的實(shí)施策略。
有些企業(yè)做到了“整體規(guī)劃，分步實(shí)施”，但忽略了“關(guān)注試點(diǎn)，持續(xù)優(yōu)化”，在某一階段工作完成后，并未就ERP對管理的促進(jìn)和需要持續(xù)優(yōu)化方面進(jìn)行總結(jié)，并堅(jiān)定不移地進(jìn)行后續(xù)推動(dòng)。ERP“上線”并不是項(xiàng)目的結(jié)束，而是一個(gè)新過程的開始，后續(xù)實(shí)施需要培訓(xùn)和軟件支持，需要持續(xù)改進(jìn)、學(xué)習(xí)和適應(yīng)。
第二，ERP的成功實(shí)施離不開人的作用。
即ERP建設(shè)需要企業(yè)內(nèi)部全體員工參與，要求決策層、管理層、操作層各級相關(guān)人員密切配合，而不僅僅是幾個(gè)IT人員的事。首先，要有企業(yè)高層管理的強(qiáng)力支持。ERP的實(shí)施應(yīng)是一把手工程，如果企業(yè)高層不能清醒地認(rèn)識(shí)實(shí)施ERP的目的和風(fēng)險(xiǎn)，就不會(huì)注入足夠的資源參與到項(xiàng)目中，不會(huì)投入足夠的精力參與項(xiàng)目的各種重大決策。不會(huì)為ERP項(xiàng)目營造足夠的聲勢，使全體員工在意識(shí)上做好迎接管理變革的準(zhǔn)備：其次，業(yè)務(wù)部門要積極參與。很多企業(yè)在ERP項(xiàng)目早期會(huì)把它當(dāng)成是IT部門或企劃部門的信息工程項(xiàng)目，項(xiàng)目小組通常只由IT人員和咨詢顧問組成，而沒有業(yè)務(wù)部門的參與。這樣導(dǎo)致的后果是項(xiàng)目周期的拖長和總體資源的浪費(fèi)。因?yàn)镮T人員缺乏業(yè)務(wù)背景和決策能力，而顧問對企業(yè)的了解較少，項(xiàng)目小組的工作結(jié)果往往不被業(yè)務(wù)部門接受，而且項(xiàng)目的決策周期通常很長。
第三，企業(yè)實(shí)施ERP時(shí)，應(yīng)與咨詢方密切合作。
任何把ERP項(xiàng)目當(dāng)作是咨詢方的項(xiàng)目都會(huì)導(dǎo)致不成功。原因是咨詢方不可能對企業(yè)有深刻的了解，也不可能為企業(yè)作決策。咨詢方的主要責(zé)任是向用戶提供管理改進(jìn)的建議和技術(shù)支持。企業(yè)只有把ERP項(xiàng)目真正當(dāng)作自己的項(xiàng)目，才能充分發(fā)揮咨詢方的作用和實(shí)現(xiàn)管理變革的目標(biāo)。
第四，選擇合適的軟件及供應(yīng)商。
企業(yè)內(nèi)部的IT人員雖然也能開發(fā)一些管理信息系統(tǒng)軟件，但這些軟件很難體現(xiàn)先進(jìn)的管理思想，往往是手工管理的翻版，用先進(jìn)的工具去維護(hù)落后的管理思想和制度。由于ERP系統(tǒng)非常龐大復(fù)雜，根本不是幾個(gè)IT人員所能完成的，并考慮到IT人員的高流動(dòng)性和系統(tǒng)的高依賴性，因此企業(yè)一般來說應(yīng)當(dāng)購買成熟的商品化ERP軟件，并針對企業(yè)特色，組織本企業(yè)內(nèi)部的IT人員配合軟件供應(yīng)商進(jìn)行一定程度的二次開發(fā)。同時(shí)，ERP選型不單純是選擇軟件，更為重要的是選擇軟件公司。企業(yè)應(yīng)按照最適用原則，貨比三家地選擇合適的軟件和供應(yīng)商。
第五，充分的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。
沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)就沒有成功的ERP。從ERP實(shí)施項(xiàng)目開始，就重視數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作，是避免實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備包括數(shù)據(jù)整理、規(guī)則統(tǒng)一、數(shù)據(jù)倒入等工作。明確項(xiàng)目中的數(shù)據(jù)管理組織及責(zé)任是非常必要的。
第六，廣泛的教育和培訓(xùn)。
使用ERP系統(tǒng)將在很大程度上改變員工現(xiàn)有的操作方式或流程，如果在系統(tǒng)投入使用前不對用戶進(jìn)行充分的培訓(xùn)，將直接導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或操作錯(cuò)誤。而ERP系統(tǒng)是整合性很強(qiáng)的系統(tǒng)，業(yè)務(wù)的操作會(huì)自動(dòng)在財(cái)務(wù)中體現(xiàn)出來。若有大量的業(yè)務(wù)操作失誤，財(cái)務(wù)系統(tǒng)將產(chǎn)生紊亂。這也是部分企業(yè)實(shí)施ERP失敗的原因之一。
ERP是IT技術(shù)與管理思想的融合體，ERP是信息時(shí)代的現(xiàn)代企業(yè)向國際化發(fā)展的更高層管理模式，它能更好地支持企業(yè)各方面的集成，達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)，并將給企業(yè)帶來更廣泛、更長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。 ..上海企業(yè)ERP管理系統(tǒng)軟件專題
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