在進(jìn)行新舊ERP系統(tǒng)替換過(guò)程中,企業(yè)CIO們除了要對(duì)新ERP系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目需求、規(guī)劃、實(shí)施,解決用戶(hù)應(yīng)用習(xí)慣以及開(kāi)發(fā)相關(guān)接口外,還要認(rèn)真考慮歷史數(shù)據(jù)的導(dǎo)入問(wèn)題。尤其是在現(xiàn)有ERP系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)年,積累了上百GB數(shù)據(jù)的情形下,CIO們更需要仔細(xì)衡量歷史數(shù)據(jù)的有效性和對(duì)新系統(tǒng)的影響以及數(shù)據(jù)遷移的方式和方法。而這決不僅僅是異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)、不同存儲(chǔ)設(shè)備之間數(shù)據(jù)遷移那么簡(jiǎn)單,它更像是對(duì)以前ERP數(shù)據(jù)以及ERP業(yè)務(wù)流程的重新審視和考核。 解決好ERP替換過(guò)程中的數(shù)據(jù)遷移問(wèn)題不僅是新ERP系統(tǒng)成功上線的重要前提和保障,同時(shí)也是對(duì)已有ERP系統(tǒng)的一次全面總結(jié)和反思。 第一、數(shù)據(jù)遷移切忌完整 對(duì)于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移或數(shù)據(jù)庫(kù)更替問(wèn)題,企業(yè)CIO或數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)維護(hù)人員考慮得更多的是數(shù)據(jù)遷移的完整性和可靠性,但是對(duì)于ERP替換過(guò)程中的數(shù)據(jù)遷移而言,保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性卻是大忌。因?yàn)樾屡fERP系統(tǒng)替換過(guò)程中,歷史數(shù)據(jù)的遷移絕對(duì)不是孤立存在的。它雖然看似一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)更替問(wèn)題,但是,它涉及到從一個(gè)ERP系統(tǒng)到另一個(gè)ERP系統(tǒng),從一個(gè)應(yīng)用模式轉(zhuǎn)向另一個(gè)應(yīng)用模式的轉(zhuǎn)變,這更多的是ERP本身的問(wèn)題。 雖然用戶(hù)選擇的ERP廠商所提供ERP產(chǎn)品的模塊可能相同,但是在相應(yīng)實(shí)現(xiàn)方法、數(shù)據(jù)庫(kù)記錄的表結(jié)構(gòu)以及ERP工作流程方面卻是大相徑庭,因此,ERP替換過(guò)程中的數(shù)據(jù)遷移不僅僅是數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出問(wèn)題,更是系統(tǒng)的更換、工作方式的改變。 所以,在進(jìn)行ERP數(shù)據(jù)遷移時(shí),企業(yè)CIO們不應(yīng)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單地把ERP數(shù)據(jù)遷移看作是單一的數(shù)據(jù)庫(kù)問(wèn)題。企業(yè)CIO們首先應(yīng)根據(jù)新ERP系統(tǒng)的需求設(shè)立項(xiàng)目目標(biāo),針對(duì)新的模塊確定所要遷移的有效數(shù)據(jù),其次才是ERP數(shù)據(jù)遷移過(guò)程中的技術(shù)實(shí)現(xiàn)問(wèn)題。 第二、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)遷移有條件 對(duì)于ERP替換過(guò)程中的歷史數(shù)據(jù),并不是所有的數(shù)據(jù)都可以平滑過(guò)渡到新的ERP系統(tǒng)之中,尤其是對(duì)不同廠商的ERP系統(tǒng)替換,原有數(shù)據(jù)的利用率非常低。因此用戶(hù)和實(shí)施顧問(wèn)更應(yīng)該關(guān)注數(shù)據(jù)的有效性,即搞清到底哪些數(shù)據(jù)對(duì)于新系統(tǒng)功能模塊來(lái)說(shuō)是有用的。 而在實(shí)際ERP數(shù)據(jù)遷移過(guò)程中,同時(shí)采用通過(guò)工具遷移和手工錄入方式可能更為合理,即少量數(shù)據(jù)通過(guò)手工導(dǎo)入,大量數(shù)據(jù)通過(guò)工具遷移。比如對(duì)于倉(cāng)庫(kù)中上千種物料,通過(guò)工具遷移更為合適;而對(duì)于少量數(shù)據(jù)導(dǎo)入,如果還通過(guò)工具遷移,遷移的準(zhǔn)確性肯定需要手工盤(pán)點(diǎn)來(lái)判斷,如果之間出現(xiàn)誤差,相關(guān)工作人員會(huì)再重新進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)或重新手工導(dǎo)入數(shù)據(jù),其帶來(lái)的繁瑣程度大大超過(guò)直接錄入。
..上海企業(yè)ERP管理系統(tǒng)軟件專(zhuān)題
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