設備管理系統(tǒng)則是一個以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡設備通信設備以及其他辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以戰(zhàn)略竟優(yōu)、提高效率為目的，支持高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)。而設備管理是管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，它具有管理信息系統(tǒng)的共性，同時也具有其特殊性。設備是生產(chǎn)的生命線，對研究所正常生產(chǎn)起著決定性的作用。信息安全設備管理已成為現(xiàn)代研究所管理的一個重要組成部分。把信息安全設備管理納入研究所管理的重要組成部分己經(jīng)成為一種趨勢。
當今時代是飛速發(fā)展的信息時代。在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計算機被廣泛應用于信息管理系統(tǒng)的環(huán)境。計算機的最大好處在于利用它能夠進行信息管理。使用計算機進行信息控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。然而繁多的功能設備需要信息化、系統(tǒng)化的去進行管理，就需要設備管理系統(tǒng)進行管理。系統(tǒng)從設備的購入登記，到設備的日常運作、調(diào)撥、設備發(fā)生故障，到最后設備的維修等都進行系統(tǒng)化的管理。設備的正常運行是社會和企業(yè)發(fā)展的根本，設備的日常維護工作記錄的登記可以降低設備發(fā)生故障的次數(shù)，而故障的維修可根據(jù)系統(tǒng)的事故維修表和日常運行數(shù)據(jù)，確定維修標準及要求。以便進行及時，合理的維修。在維修結束后，編寫維修情況報告和設備狀態(tài)報告。管理人員只要根據(jù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行有效的統(tǒng)計和分析，就可 以減少設備的損壞給企業(yè)或社會帶來的損失。
設備管理系統(tǒng)是一個以設備為中心，對設備從安裝、使用直到報廢的一個完整周期中所發(fā)生的各種事件進行跟蹤的一個管理信息系統(tǒng)。
“工欲善其事，必先利其器”。開發(fā)生產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品，必先建立在企業(yè)具備先進設備和良好的管理水平之上。若疏于管理，造成殘次品太多，會使生產(chǎn)成本增加，失去市場競爭力，造成極大的浪費。
最淺顯的例子，如有的設備帶病運轉(zhuǎn)，缺零少件，拆東墻補西墻，就不能發(fā)揮全部設備的效能，降低了設備利用率。有的設備損壞，停機停產(chǎn)，使得雖擁有設備但卻使用不上，反而成為企業(yè)的包袱，增加了運營成本。
生產(chǎn)設備管理是企業(yè)安全生產(chǎn)的保障，安全生產(chǎn)是企業(yè)搞好生產(chǎn)經(jīng)營的前提，沒有安全生產(chǎn)，一切工作都是無用功。據(jù)有關部門安全事故的統(tǒng)計，除去個別人為因素外，75%以上的安全事故是設備不安全因素造成的，特別是一些壓力容器、動力設備、電器設備等管理不好就是事故的隱患。要保障安全生產(chǎn)，就必須有良好運轉(zhuǎn)的設備，而良好的生產(chǎn)設備管理，也就消除了大多數(shù)事故隱患，杜絕了大多數(shù)事故的發(fā)生。
設備管理系統(tǒng)開發(fā)注重實現(xiàn)設備管理的智能化，通過信息化的方式及時更新設備檔案信息、設備備件檢修、備品使用、設備運行狀態(tài)等，并根據(jù)企業(yè)設備管理標準指標、參數(shù)，實現(xiàn)高效的設備維護、維修、保養(yǎng)、采購、應用等方案的制定，及對設備全生命周期的信息化高效管理，保證設備全程處于最佳狀態(tài)。此外，設備管理系統(tǒng)能夠?qū)⒃O備管理責任到崗，任務到人，減少大量重復無用的工作，提升設備綜合效率，優(yōu)化企業(yè)的設備資源配置，保證設備能夠隨時投入生產(chǎn)或使用，提高生產(chǎn)經(jīng)營的效率。 ..上海企業(yè)設備管理系統(tǒng)軟件專題
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