廣告公關(guān)傳媒行業(yè)是典型的項(xiàng)目型企業(yè)，也是人員密集和知識(shí)密集型企業(yè)。公司的運(yùn)營節(jié)奏完全是按照項(xiàng)目制來運(yùn)作，所以，除了滿足基礎(chǔ)管理功能外，廣告公關(guān)傳媒公司更關(guān)注的是項(xiàng)目管理、PO管理、供應(yīng)商、合同收付款、成本預(yù)算、工單等等這些核心業(yè)務(wù)的管控。
未來廣告公關(guān)傳媒公司的管理工具需求核心在于兩點(diǎn)：
第一，協(xié)同移動(dòng)化。快捷、及時(shí)的溝通和審批。移動(dòng)端不是把PC端的所有功能都照搬，移動(dòng)端應(yīng)用的核心在于簡單，及時(shí)。功能過于復(fù)雜反倒會(huì)影響使用體驗(yàn)。
第二，業(yè)務(wù)深度化，OA系統(tǒng)的建設(shè)不僅僅需求在流程審批和工作固化，而是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化的深度應(yīng)用。從立項(xiàng)、提案到報(bào)價(jià)、訂單，從項(xiàng)目管控到成本核算，從合同到稅費(fèi)毛利。這些都是廣告公關(guān)公司運(yùn)營的核心。
公關(guān)傳媒公司的運(yùn)營管理的核心在以下幾個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)
1.報(bào)價(jià)與PO管理，報(bào)價(jià)有規(guī)范，不在依賴個(gè)人和圍繞個(gè)人的資源。
2.采購與供應(yīng)商管理，創(chuàng)建完善的供應(yīng)商和產(chǎn)品庫，關(guān)聯(lián)項(xiàng)目和供應(yīng)商的PO管理模塊，讓每個(gè)PO單都從項(xiàng)目維度、供應(yīng)商維度去查看。在這里可以查看所有的供應(yīng)商及所提供的產(chǎn)品價(jià)格，更能查看我們過往與這家供應(yīng)商合作的所有記錄。
3.項(xiàng)目成本核算，實(shí)時(shí)的看到合同收款狀態(tài)和供應(yīng)商付款進(jìn)度及賬期控制。
4.每個(gè)項(xiàng)目預(yù)算都要變更無數(shù)次，從預(yù)算的10萬到20萬的實(shí)際花費(fèi)，變更過程缺乏控制及過程記錄。
5.費(fèi)用和業(yè)務(wù)兩張皮。費(fèi)用和采購不能自動(dòng)關(guān)聯(lián)到相應(yīng)的項(xiàng)目上。每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束總需要兩天的時(shí)間來和財(cái)務(wù)對(duì)賬。
6.知識(shí)管理，未被客戶采用的案子依舊有價(jià)值，各類飛機(jī)稿、各類提案，需要把項(xiàng)目中的各類稿件、提案、設(shè)計(jì)稿、執(zhí)行單等文檔按照項(xiàng)目的緯度結(jié)構(gòu)化的存儲(chǔ)到系統(tǒng)中 ..上海企業(yè)制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)軟件專題
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