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聯(lián)合辦公系統(tǒng)：企業(yè)選型辦公系統(tǒng)注意幾大要點 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
| 導讀：上海聯(lián)合辦公系統(tǒng)軟件專題：企業(yè)選型辦公系統(tǒng)注意幾大要點：道理，一線OA軟件能夠形成品牌并且生存下來的已經(jīng)為數(shù)不多，企業(yè)購買OA軟件，就是購買的服務，如果連服務的主體都不存在了，再好的軟件都不會得到后續(xù)服務。第二，OA軟件要適用OA軟件只是幫忙企業(yè)更好的辦公，提高工作效率，中小企業(yè)不能一味的追求高級、大型、功能多。中小企業(yè)不一定適合使用大型的OA，鞋合不合，上海企業(yè)聯(lián)合辦公系統(tǒng)軟件專題 |
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關鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
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OA選型一定要從企業(yè)自身出發(fā)，考慮好自己的需求，防止出現(xiàn)大而空。
第一，選OA要先重視品牌
企業(yè)經(jīng)營剩者為王，在復雜的市場競爭中能夠活下來就是硬道理，一線OA軟件能夠形成品牌并且生存下來的已經(jīng)為數(shù)不多，企業(yè)購買OA軟件，就是購買的服務，如果連服務的主體都不存在了，再好的軟件都不會得到后續(xù)服務。
第二，OA軟件要適用
OA軟件只是幫忙企業(yè)更好的辦公，提高工作效率，中小企業(yè)不能一味的追求高級、大型、功能多。中小企業(yè)不一定適合使用大型的OA，鞋合不合適腳知道。大型的OA辦公系統(tǒng)都需要有專業(yè)人員維護，而中小企業(yè)一般都會缺少專業(yè)的維護人員；OA軟件要注重功能性，首先要保障能夠滿足企業(yè)的辦公功能所需，但是太多的功能，也會導致OA使用不起來，還容易使你操作錯誤，也會產(chǎn)生不宜用的感覺，OA軟件只要適合自己企業(yè)，夠用，好用，易用就好了。一個易擴展、易維護、易用，適合本企業(yè)的OA系統(tǒng)，對于這個企業(yè)來說就是最好的OA系統(tǒng)。所以中小企業(yè)選型OA系統(tǒng)時，千萬不能一味的求大而全，要從最實用、最適用的角度出發(fā)。最適合你的才是最好的。
第三，OA選型要重擴展性
為了適應未來的業(yè)務拓展和項目的功能擴展，企業(yè)必須充分考慮以最簡便的方法、最低的投資，實現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴展和維護擴展。因此，企業(yè)在OA軟件系統(tǒng)選型時，需要考慮到應用及系統(tǒng)不斷擴展的要求，需要一個易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。未來業(yè)務的擴展只須在現(xiàn)有機制的基礎上，增加新的應用與服務模塊。一方面當應用量增加，用戶數(shù)增加時系統(tǒng)可以平滑增加服務器的方式來支撐新的壓力要求；一方面，當新的技術和產(chǎn)品出現(xiàn)進行升級時，系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用；另一方面，產(chǎn)品有新的功能增加時，可以通過插件和模塊定制平臺的方式，輕松實現(xiàn)業(yè)務的擴展。
第四，oa系統(tǒng)適用群體的差異
一般適用大型集團企業(yè)的oa系統(tǒng)版本價格會高于大中型企業(yè)的版本，適用大中型企業(yè)的版本價格要高于中小企業(yè)版本，不同版本在產(chǎn)品設計、架構(gòu)、應用、開發(fā)、實施、服務方面的難度差別很大。 第五，oa系統(tǒng)功能模塊的選擇
oa辦公系統(tǒng)中除了基本模塊外，廠商大都會提供各種可選的應用插件模塊。企業(yè)選擇oa軟件廠商自己開發(fā)的應用插件，一是需要分擔開發(fā)成本，二是要增加實施、服務量，所增加的成本會體現(xiàn)在價格上；選擇第三方產(chǎn)品控件，會增加oa軟件廠商的采購成本和增加集成服務的成本，還會增加實施服務及維護的成本，增加的成本也會體現(xiàn)在產(chǎn)品價格上。
第六，企業(yè)對實施要求不同
在實施計劃制定和執(zhí)行過程中，一般民營企業(yè)計劃執(zhí)行力更高，耗用的開發(fā)資源、實施資源都較少，因此oa系統(tǒng)的整體成本也會下降；而集團化企業(yè)在實施中，計劃執(zhí)行效率低，項目周期長，耗用的各種開發(fā)、實施、服務資源較多，oa系統(tǒng)的總體成本會大幅提高。
第七，oa系統(tǒng)定制開發(fā)的差別
如果企業(yè)選擇的產(chǎn)品可以滿足公司的需求的話，自然就用不著再去定制開發(fā)，這樣就不會增加什么成本；而一些大型企業(yè)往往需要定制開發(fā)更多適用自己的功能，二次開發(fā)的費用本就不低，再加上定制開發(fā)的系統(tǒng)不能隨著原有版本一樣升級，后期的維護費用也不是筆小數(shù)目，這又導致產(chǎn)品價格大幅上升。
采購渠道不同
oa系統(tǒng)軟件在流通環(huán)節(jié)中，途徑的中間商或者代理商越多，每個節(jié)點都需要留出自己的利潤，就意味著價格會越高，因此越接近廠商，談判空間越大。
非核心因素
那就是產(chǎn)品以外的，像談判能力、付款方式、是否成為客戶與供應商的關系等等，都會影響成交價格。..上海企業(yè)聯(lián)合辦公系統(tǒng)軟件專題
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