隨著現(xiàn)代科技的進步，用計算機來進行考勤的管理也成為現(xiàn)代化企業(yè)運作必不可少的一部分。在過去我們的考勤工作都是人工完成的，不僅浪費了很多的人力跟物力，而且無法保證其準確性和透明度，給企業(yè)的管理帶來了許多的不便�，F(xiàn)在利用計算機來管理我們的考勤工作，大大降低了工作人員的工作量，提高了工作效率，使原本復雜和枯燥無味的工作變得簡單而輕松了，而且也實用、安全。計算機技術特別是數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展為企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)，甚至對改變管理思想起著不可估量的作用。實踐證明信息技術已在企業(yè)的管理層面扮演越來越重要的角色。

      通過考勤系統(tǒng)我們能很容易地對公司員工的信息有一個基本的了解，可以很方便地知道員工的出勤情況，通過對員工出勤信息的了解，就能計算出員工的實際工資。一切的統(tǒng)計和計算都由計算機代為管理了，考勤信息管理系統(tǒng)對企業(yè)的合理化管理起到了很大的作用，它為企業(yè)信息化的建設打響了頭炮，而企業(yè)的信息化建設已成為現(xiàn)代各個企業(yè)發(fā)展的需要。所以說，考勤管理系統(tǒng)的開發(fā)具有非常重要的意義。

     

      我國改革開放以來，不僅經(jīng)濟總量增長迅速，私營企業(yè)的數(shù)量也在與日俱增，但在管理水平上卻沒有與數(shù)量的增長達到持平。以考勤管理為例，企業(yè)大多數(shù)仍處于原始人工紙質方式記錄企業(yè)員工每日出勤情況。這種考勤方式存在先天的弊端，方式繁瑣，準確性、透明性、實時性差等，受人為因素影響大，甚至出現(xiàn)監(jiān)管人員因個人因素導致考勤情況存在不平等現(xiàn)象，造成企業(yè)員工存在僥幸心理或代考勤情況的出現(xiàn)，不利于企業(yè)員工的管理。且由于人工考勤的方式，需要增加紙張與人工的成本，一定程度上增加了企業(yè)的運行成本。伴隨著日益發(fā)展擴大的企業(yè)，人工考勤的弊端日益顯現(xiàn)，企業(yè)的運行效率與效益都會受到很大的影響。

      在21世紀的今天，隨著信息化技術的發(fā)展，信息化社會正逐漸形成，越來越多的應用于實際生活中，信息化技術的革命也促進了社會各個方面的進步。這也要求企業(yè)進行轉變，而利用信息化技術管理企業(yè)就成為企業(yè)在實際競爭中的當務之急，在經(jīng)過摸索和實踐之后，信息技術在企業(yè)中的充分應用，可以很好的改善這一窘境。企業(yè)規(guī)模的擴大，員工數(shù)量的增多，使得傳統(tǒng)人工紙質的考勤方式不再能適應日益繁雜的企業(yè)考勤管理工作，這也從另一方面顯示著信息化的考勤管理系統(tǒng)出現(xiàn)的必然性，與此同時，計算機技術的發(fā)展與普及，也變相的為考勤管理系統(tǒng)的發(fā)展打下良好的基礎。