分銷行業(yè)OA系統(tǒng)項(xiàng)目選型完畢進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階段，為了保證項(xiàng)目順利開展并成功，項(xiàng)目邊界和分階段驗(yàn)收目標(biāo)必須在分銷企業(yè)管琿層、技術(shù)部門以及供應(yīng)商之間達(dá)成共識。分銷企業(yè)要確認(rèn)最重要的通用OA系統(tǒng)功能，如公司公文、知識文檔等，不在OA選型標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)的新需求原則上不再新增：在流程電子化方面，先要選擇成熟、簡單、覆蓋面廣的基礎(chǔ)流程，再選擇對提高分銷企業(yè)運(yùn)營效率的關(guān)鍵流程，忌貪大求全，面面俱到。建議OA系統(tǒng)項(xiàng)目分三個階段實(shí)施和驗(yàn)收：
第一階段：基礎(chǔ)OA系統(tǒng)搭建，與人力資源系統(tǒng)同步分銷企業(yè)的組織架構(gòu)和人員信息，完成公司公文、通信錄等通用模塊開發(fā)上線：選擇財務(wù)費(fèi)用報銷、請假等簡單、成熟的流程電子化。系統(tǒng)一期推廣使用，讓用戶養(yǎng)成使用OA的習(xí)慣。
第二階段：OA系統(tǒng)與ERP等系統(tǒng)整合；選擇一個關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程梳理固化如價格管理審批或者采購流程，通過對其電子化，提高企業(yè)運(yùn)營效率，體現(xiàn)OA價值。
第三階段：OA系統(tǒng)性能優(yōu)化，流程管理報表開發(fā)如審批效率、財務(wù)費(fèi)用報表等，手機(jī)移動審批，短信、郵件提醒等功能完善。
所謂“三分技術(shù)，七分應(yīng)用”，分銷行業(yè)OA系統(tǒng)的項(xiàng)目投資回報真正體現(xiàn)在用戶體驗(yàn)和企業(yè)流程效率提升上。以某手機(jī)分銷企業(yè)為例，經(jīng)過一年多的系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用推廣，OA系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)員工每天必登陸的系統(tǒng)，公司的新聞、公告、市場銷售信息、常用資料全部在此系統(tǒng)“一站式”共享�；A(chǔ)流程如財務(wù)費(fèi)用管理、請假、申請報告等全部電子化，核心的價格管理流程不僅完成電子化而且根據(jù)流程效率分析找到審批瓶頸并進(jìn)行優(yōu)化，流程效率提升兩倍，企業(yè)取得了顯著的投資回報。
..上海企業(yè)渠道分銷管理信息系統(tǒng)軟件專題
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