(一)需求分析,確定現(xiàn)實目標。國內(nèi)企業(yè)發(fā)展越來越快,管理模式逐漸跟不上市場的發(fā)展,所以急需用ERP系統(tǒng)來提高管理,這種情況往往存在需求風(fēng)險。企業(yè)在準備應(yīng)用金融行業(yè)ERP系統(tǒng)之前,需要理性地進行需求分析:企業(yè)當(dāng)前最迫切需要解決的問題是什么?ERP系統(tǒng)是否能夠解決?在財力上企業(yè)能不能支持ERP的實施?基礎(chǔ)管理工作有沒有理順?人員的素質(zhì)夠不夠高?準備在上金融行業(yè)ERP系統(tǒng)之前是否需要咨詢公司協(xié)助?如果能夠決定什么是正確的事,然后再正確地做事,風(fēng)險將大大降低。
(二)全員參與的“一把手”工程。都說ERP系統(tǒng)是“一把手工程”,只有高層領(lǐng)導(dǎo)重視,才能使ERP系統(tǒng)實施獲得成功。但現(xiàn)實是“一把手”太忙,往往只是名義上的項目領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)的CIO又沒有足夠的權(quán)力,項目將很難推進。因為領(lǐng)導(dǎo)者決定企業(yè)的經(jīng)營目標,實施ERP系統(tǒng)是為了配合企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn),因此一把手的參與是必需的。團隊對金融行業(yè)ERP系統(tǒng)實施在初期學(xué)習(xí)熱情高,但持續(xù)信心是成功實施ERP系統(tǒng)的必要條件之一。
(三)建立項目管理體系。ERP系統(tǒng)項目是一個具有系統(tǒng)復(fù)雜、實施難度大、應(yīng)用周期長等特點的企業(yè)管理系統(tǒng)工程,因此,企業(yè)在ERP系統(tǒng)應(yīng)用過程中,必須從系統(tǒng)工程和科學(xué)管理的角度出發(fā),建立健全工程項目管理體系和運作機制,確保ERP系統(tǒng)項目的成功實施。
(四)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)信息的完善。信息是正常運行的保證,數(shù)據(jù)必須準確。很多企業(yè)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準備上很難投入足夠的精力,結(jié)果是“輸入了一堆垃圾,最后輸出的還是垃圾”。ERP系統(tǒng)基本的運行平臺就是建立在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)工作上,為ERP系統(tǒng)導(dǎo)入后的正常運作奠定了基礎(chǔ)。
(五)人的作用。通過信息化建設(shè),企業(yè)可以深刻領(lǐng)會到企業(yè)信息化過程中人、技術(shù)、管理的協(xié)調(diào)關(guān)系。人是企業(yè)最核心的資源,只有充分發(fā)揮人的積極性,企業(yè)才能創(chuàng)新,才能有效地運轉(zhuǎn)起來。ERP系統(tǒng)的實施為我國利用先進的管理技術(shù)改造傳統(tǒng)工業(yè)提供了一個機會,同時對企業(yè)也是一次挑戰(zhàn)。企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)過程中,如何培養(yǎng)企業(yè)自己的實施顧問將是實施成功的重要保證。企業(yè)有了人,有了駕照,駕馭這輛跑在高速企業(yè)信息化路上的ERP系統(tǒng)將成為可能。