隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展，國內(nèi)中小企業(yè)也逐漸趨向信息化管理。有的小型企業(yè)管理者會(huì)覺得：“小型企業(yè)與大中型企業(yè)有所不同，企業(yè)規(guī)模比較小、業(yè)務(wù)上的管理也比較簡單，沒有必要實(shí)施
erp軟件，沒有達(dá)到實(shí)施erp軟件的要求”。那么問題來了，小型企業(yè)真的不需要實(shí)施ERP系統(tǒng)嗎？
那讓我們來分析下，從決策者(老板)角度講，經(jīng)營戰(zhàn)略不清晰甚至沒有戰(zhàn)略決策，只是根據(jù)自己目前了解的市場(chǎng)信息調(diào)整業(yè)務(wù)，當(dāng)市場(chǎng)上有問題反饋回來時(shí)，已經(jīng)晚了。這些也是隨意性，是決策者最大的缺點(diǎn)，企業(yè)就會(huì)顯得比較被動(dòng)。
小型企業(yè)真的不需要實(shí)施ERP系統(tǒng)嗎?其實(shí)不然，對(duì)于國外一些發(fā)達(dá)國家來說，不乏有小型企業(yè)實(shí)施ERP成功案例。然而也不是所有的小型企業(yè)都適合實(shí)施ERP。如何判斷小型企業(yè)是否要實(shí)施ERP系統(tǒng)呢?
1、看企業(yè)是想集中式管理還是分散管理？
規(guī)模化和專業(yè)化的演進(jìn)結(jié)果給企業(yè)帶來了一個(gè)負(fù)面的影響，那就是管理的分散化。這時(shí)手工管理，無論專業(yè)化管理做得有多到位，數(shù)據(jù)始終分散在數(shù)百種單據(jù)中。很少有企業(yè)能夠每天對(duì)這些單據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，而幾乎每一個(gè)老板又總是想在最短的時(shí)間里掌握企業(yè)的各種狀
如果能讓老板全面掌握公司所有數(shù)據(jù)狀態(tài)，這可視為一種自然的集中管理。那么，ERP的意義就在于使企業(yè)實(shí)施erp軟件信息化之后，借助電腦系統(tǒng)集中一起管理狀態(tài)。因此，小企業(yè)在考慮是否要上ERP時(shí)，就需要問問老板，在日常企業(yè)經(jīng)營中是否需要做到集中管理或者是否能夠忍受數(shù)據(jù)信息分散管理帶來對(duì)企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)的無知。
2、企業(yè)是否存在實(shí)時(shí)性數(shù)據(jù)的煩惱？
在企業(yè)經(jīng)營中，老板肯定經(jīng)常需要了解各種經(jīng)營渠道的數(shù)據(jù)。如：老板想了解生產(chǎn)了多少、售出多少、庫存是多少等時(shí)，會(huì)向庫房管理員了解情況，有可能還有結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來證實(shí)。如果發(fā)現(xiàn)這個(gè)數(shù)怎么比庫房管理員說的有一些不同。這時(shí)就會(huì)帶著一些懷疑，于是會(huì)找到銷售了解情況，結(jié)果銷售告訴的數(shù)量又比財(cái)務(wù)的還要大。這就是數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)更新帶來的煩惱。而erp軟件的優(yōu)點(diǎn)之一就是通過實(shí)施管理和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)同步管理來解除類似的煩惱。
3、 是否需要精細(xì)化管理把握真實(shí)經(jīng)營情況？
企業(yè)在沒有ERP軟件時(shí)，老板通常了解到的數(shù)據(jù)都是通過下屬匯報(bào)得來的經(jīng)營情況。這種匯報(bào)方式最大弊端在于當(dāng)數(shù)據(jù)信息量大的時(shí)候，只能是粗放式的管理，而無法做到精細(xì)化管理。而ERP系統(tǒng)則可以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，實(shí)時(shí)的掌握每一個(gè)環(huán)節(jié)的狀況。
因此，看來不存在有小企業(yè)不需要實(shí)施ERP的說法，需不需要實(shí)施ERP軟件，對(duì)于小型企業(yè)來說可以通過上述幾方面進(jìn)行判斷。ERP軟件如果選擇跟自身情況不契合，就會(huì)造成成本的浪費(fèi)。希望能給廣大中小型企業(yè)帶來參考意義。
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