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案件管理系統(tǒng)：律師行業(yè)信息化建設(shè)的必要性 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：上海案件管理系統(tǒng)軟件專(zhuān)題：律師行業(yè)信息化建設(shè)的必要性：造行業(yè)一般必須撰寫(xiě)和審閱很多的文本文檔原材料，必須根據(jù)遍布在全國(guó)各地的子公司和精英團(tuán)隊(duì)來(lái)為顧客出示服務(wù)項(xiàng)目。因而，怎樣高效率而安全性地管理方法和共享資源重要信息內(nèi)容及資源，是法律事務(wù)所應(yīng)對(duì)的關(guān)鍵挑戰(zhàn)之一。以便獲得成功，咨詢(xún)管理公司務(wù)必提升其管理方法繁雜、急迫的新項(xiàng)目的工作能力。顧問(wèn)常常必須另外管理方，上海企業(yè)案件管理系統(tǒng)軟件專(zhuān)題 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶(hù)管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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中國(guó)律師咨詢(xún)產(chǎn)業(yè)發(fā)展變的越來(lái)越快。涉及到公司中間的協(xié)同、合拼和國(guó)際金融的法務(wù)越來(lái)越逐步繁雜，中國(guó)咨詢(xún)管理公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇。律師咨詢(xún)制造行業(yè)一般必須撰寫(xiě)和審閱很多的文本文檔原材料，必須根據(jù)遍布在全國(guó)各地的子公司和精英團(tuán)隊(duì)來(lái)為顧客出示服務(wù)項(xiàng)目。因而，怎樣高效率而安全性地管理方法和共享資源重要信息內(nèi)容及資源，是法律事務(wù)所應(yīng)對(duì)的關(guān)鍵挑戰(zhàn)之一。
以便獲得成功，咨詢(xún)管理公司務(wù)必提升其管理方法繁雜、急迫的新項(xiàng)目的工作能力。顧問(wèn)常常必須另外管理方法好幾個(gè)新項(xiàng)目。職業(yè)經(jīng)理人和杰出咨詢(xún)顧問(wèn)還必須網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控全部開(kāi)展中的新項(xiàng)目，因而新項(xiàng)目的清晰度是非常關(guān)鍵的。此外，新項(xiàng)目的持續(xù)性和關(guān)鍵信息內(nèi)容的安全性還會(huì)受職工流失率的危害。在猛烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，必然使得新職工的適應(yīng)期盡量減少。
對(duì)于律師咨詢(xún)服務(wù)行業(yè)存有的所述現(xiàn)況，一套能夠合理共享資源信息內(nèi)容、保證網(wǎng)絡(luò)信息安全、協(xié)調(diào)工作的文件管理解決方法。根據(jù)文檔管理系統(tǒng)，協(xié)助公司對(duì)文本文檔的項(xiàng)目生命周期開(kāi)展管理方法，可無(wú)縫拼接瀏覽儲(chǔ)存在安全性的可拓展的文檔庫(kù)中的文本文檔，迅速建立、操縱、瀏覽、跟蹤并管理方法文本文檔，快速搜索和檢索文本文檔�？砂踩缘毓蚕碣Y源顧客案子的卷宗、備忘錄、刑事辯護(hù)律師紀(jì)錄、通訊每日任務(wù)等，出示一套合理的共享資源體制。可建立虛似的新項(xiàng)目操作界面，安全性的查詢(xún)文本文檔，能夠與在別的地址辦公室的咨詢(xún)顧問(wèn)共享文檔、探討新項(xiàng)目的有關(guān)難題，提高律師咨詢(xún)服務(wù)行業(yè)的管理水平。
海外對(duì)律所信息化規(guī)劃有一個(gè)經(jīng)典基礎(chǔ)理論，即一切一個(gè)律所信息化管理都分成發(fā)展、提高、發(fā)展趨勢(shì)和完善四個(gè)環(huán)節(jié)，發(fā)展環(huán)節(jié)的特點(diǎn)是用手機(jī)軟件解決統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，提高環(huán)節(jié)則擁有應(yīng)用軟件，發(fā)展趨勢(shì)環(huán)節(jié)的特點(diǎn)是有一體化的技術(shù)性和系統(tǒng)軟件，而完善環(huán)節(jié)則是將客戶(hù)、內(nèi)部刑事辯護(hù)律師、手機(jī)客戶(hù)端集成化在一起。
但在調(diào)查中，許多法律事務(wù)所迄今沒(méi)有自身的網(wǎng)址，或縱有網(wǎng)址，但長(zhǎng)期沒(méi)有人維護(hù)保養(yǎng)；許多律所尚不可以出示數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)或互聯(lián)網(wǎng)適配；許多法律事務(wù)所沒(méi)有自身的業(yè)務(wù)流程信息化管理服務(wù)平臺(tái)，刑事辯護(hù)律師制造行業(yè)的信息化管理水平總體較低。
在絕大多數(shù)律所都十分重視信息化規(guī)劃，而且非常一部分律所早已剛開(kāi)始信息化規(guī)劃系統(tǒng)進(jìn)程的背景圖下，為什么卻只能區(qū)區(qū)二十幾家的律所真實(shí)享有來(lái)到信息化管理產(chǎn)生的實(shí)際效果？“我國(guó)現(xiàn)階段有1.9千家法律事務(wù)所，真實(shí)處于信息化管理完善環(huán)節(jié)的律所不上千分之一。換句話，我國(guó)只能20家上下的律所嘗到信息化管理的幸福的滋味。”熊濤表達(dá)�！奥伤研畔⒒芾肀ＷC完善環(huán)節(jié)有一個(gè)必要條件：一體化、產(chǎn)業(yè)化，那樣的律所才可以在信息科技的適配下做到乘法的協(xié)作實(shí)際效果�！�
對(duì)這些千分之一之外的律所來(lái)講，她們?cè)诒３中畔⒒芾韺用嬖庥霰姸嗑骄�。偉�?chuàng)手機(jī)軟件產(chǎn)品總監(jiān)小結(jié)出以下內(nèi)容：
律所的運(yùn)營(yíng)模式
中國(guó)大部分法律事務(wù)所迄今仍然采用“小作坊”式運(yùn)營(yíng)，刑事辯護(hù)律師散兵游勇、獨(dú)擋一面式從業(yè)的狀況非常廣泛。許多刑事辯護(hù)律師的工作中較為隨意，常常沒(méi)有律所內(nèi)部辦公室，另外都不期待被過(guò)多地管理方法和管束。
刑事辯護(hù)律師確定性的審理案件方法
現(xiàn)階段，一些從業(yè)時(shí)間久，閱歷豐富，案源平穩(wěn)的刑事辯護(hù)律師，她們不用根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)展現(xiàn)自身、尋找客戶(hù)；一些年齡稍長(zhǎng)的刑事辯護(hù)律師選用的依然是傳統(tǒng)式的審理案件方法，她們觸碰信息科技的時(shí)間較為晚，對(duì)電腦把握不夠，迄今還保存下手寫(xiě)公文材料的習(xí)慣性。盡管她們也想選用數(shù)字化辦公室，可是考慮打字速度慢，對(duì)一些手機(jī)軟件的實(shí)際操作不得其法，最終只能舍棄。
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)安全系數(shù)的憂(yōu)慮
職業(yè)刑事辯護(hù)律師中間的顧客和案子材料獨(dú)立同分布，否則協(xié)作審理案件或是特定共享資源的人，不然不是期待別人見(jiàn)到自身的顧客和案子信息內(nèi)容的。在大部分刑事辯護(hù)律師的意識(shí)中，文檔還是存有自身的電腦上中或者鎖在自身的文件柜和實(shí)生物比較安全性。將材料提交至互聯(lián)網(wǎng)或應(yīng)用軟件中，她們擔(dān)憂(yōu)本人的獨(dú)享材料被泄露或丟失。
構(gòu)建硬件軟件自然環(huán)境的花費(fèi)
要保持律所的信息化管理，就必定必須基本的硬件軟件自然環(huán)境的配備與適配，必須資金投入連接互聯(lián)網(wǎng)，購(gòu)買(mǎi)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和有關(guān)軟件項(xiàng)目，或者訂制開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的花費(fèi)。一些律所管理方法合作伙伴由于核心理念不一致，內(nèi)部無(wú)法融洽；有的律所正處于前期基本建設(shè)環(huán)節(jié)，積累資金不夠，經(jīng)營(yíng)艱難，不想要或不用開(kāi)展律所的信息化規(guī)劃。
并未尋找合乎期待值的信息化管理商品
隨之信息化管理的發(fā)展趨勢(shì)，愈來(lái)愈多的律所管理人員了解到數(shù)字化辦公室的必要性，殊不知，銷(xiāo)售市場(chǎng)上合乎刑事辯護(hù)律師期待值的商品極其稀有。不能滿(mǎn)足律所合作伙伴管理方法，后勤人員、財(cái)會(huì)人員開(kāi)展工作中，刑事辯護(hù)律師業(yè)務(wù)辦理，資源共享等幾種必須，許多商品不符律所業(yè)務(wù)流程的設(shè)定、要刑事辯護(hù)律師更改原來(lái)工作中方式才可以融入商品，反倒耽擱了時(shí)間，減少了高效率。
針對(duì)系統(tǒng)化、產(chǎn)業(yè)化早已到了一個(gè)樓梯的律所而言，信息化管理早已變成其內(nèi)源的要求，而且隨之律所持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展，其對(duì)信息化管理明確提出的規(guī)定也愈來(lái)愈高。我國(guó)律所整體實(shí)力排名第一的金杜法律事務(wù)所的信息化規(guī)劃在業(yè)界被奉為楷模，即使如此，律所信息化規(guī)劃也只有算作發(fā)展環(huán)節(jié)。律師咨詢(xún)制造行業(yè)的發(fā)展還必須很長(zhǎng)一段的發(fā)展趨勢(shì)時(shí)間，可是，隨之技術(shù)性的不斷發(fā)展，堅(jiān)信迅速，信息化規(guī)劃就會(huì)漸漸地滲入至制造行業(yè)中，協(xié)助辦公室，它是一個(gè)時(shí)期的發(fā)展趨勢(shì)，都是難以避免的發(fā)展趨勢(shì)。
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