最大失誤：沒有明確項目收尾負責人
在向客戶方領導申請驗收被拒絕后，我特意向公司資深實施經理請教應要如何善后。這位前輩告訴我，在他曾經參與的幾個項目中，在收尾的時候都設置了資深收尾主管來專門負責項目收尾，但還是經常出現(xiàn)項目驗收拖延。收尾之難，可見一斑。收尾工作本來就是復雜和千頭萬緒的，加上臨近項目結束人心浮動, 同時還牽涉到項目結算款，扯皮事兒特多，雙方矛盾日漸突出，遠沒有實施過程中的那種協(xié)同配合的熱絡勁兒。總而言之，如果對項目收尾工作不重視，就會因為合同只差少許事情沒有做好而不能驗收通過，使到結算款收不到，這對ERP實施來說是一件大事情。
失誤二：沒有重視階段性成果收尾
雖然說是項目收尾，但收的全是以前的活。所以，項目收尾工作本身的技巧也很重要。我在本次項目實施過程中犯的一個失誤是：沒有重視階段性成果收尾。由于收尾工作的特點是復雜和千頭萬緒，當沒有重視階段性成果收尾時，就會不能及時的把項目文檔整理、驗收和歸檔。原因是一個項目階段的工作剛完成時,項目組成員都保留著最新的階段記錄,如階段文檔或最新的文檔版本,這個時候收集起來是非常容易的。時間久了,隨著人員的變動或者項目的需求變更，有些項目成員可能離開了項目組，那時再去收集他們保存的文檔資料就非常困難了,甚至有些記錄永遠也找不到了。例如，本次客戶方項目經理就換了幾任。
事實上，只有階段性成果收尾提供的數據信息越真實、越準確,才能保證在項目最終收尾時客觀評定項目的績效，總結的經驗教訓和文檔資料才有真正的價值。因此，作為一個好的項目經理，一定要學會收集、整理和保存階段性項目記錄。千萬不要把它當作可有可無的事情，或假手于人希望別人會收集和保管好資料。
失誤三：沒有制定規(guī)范的收尾工作制度
制定規(guī)范的管理收尾制度是項目經理經常忽略的過程，許多人認為開會時要求大家提交和整理好資料就行了。事實上，項目收尾規(guī)范化制度是很關鍵的，因為不能總是依靠項目組成員的自覺性來保證各項需提交的資料不拖延到項目完成后才著手整理，同時還要保證重要的資料不丟失。所以，制定規(guī)范化的制度來保證項目收尾文檔的順利提交，對于項目的延續(xù)性是有很重要的意義。因為以后如果找不到相關文檔，還不是一樣要找項目經理的茬。我在本次項目犯的第三個失誤，就是沒有制定規(guī)范化的收尾制度。
總結上述三點可以那么說，作為一個好的項目經理，一定要重視進度中的階段性里程碑成果，提前做好項目階段性工作的收尾工作。階段性收尾工作是保證項目成功的重要管理手段，它和項目的其他工作一樣，應該要納入項目計劃中并認真執(zhí)行、落實。
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