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辦公自動化系統(tǒng)軟件專題

滴滴快車漲價原因?

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過手機軟件叫車已經(jīng)成為人們出行的重要方式之一�! 《鴮τ谄胀ǔ丝秃退緳C來說,網(wǎng)約車新政以及滴滴與優(yōu)步中國兩個巨頭的合并對他們的影響更為直接,因為這將直接波及到打車價格以及司機收入的變化。二者合并后,為了打消外界的顧慮,滴滴對外表示,在未來相..

預(yù)算管理軟件選型誤區(qū)有哪些

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否對路是項目成功核心要素,而且上述決策機制和計劃性的問題都會集中地在這一環(huán)節(jié)反映出來。  從應(yīng)用需求層面上來劃分,目前市場上的全面預(yù)算管理軟件大概分為五類:  一類是以“財務(wù)為中心”的全面預(yù)算管理軟件,側(cè)重于財務(wù)管理;  一類是以“流程為中..

 

辦公自動化系統(tǒng):OA辦公系統(tǒng)成為解除管理危機的終結(jié)者

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:上海辦公自動化系統(tǒng)軟件專題:OA辦公系統(tǒng)成為解除管理危機的終結(jié)者:通過具體的OA功能模塊,來帶大家體驗高效的OA辦公系統(tǒng)。 1、OA工作流程 企業(yè)普遍應(yīng)用的OA基本功能模塊包括:協(xié)同工作、工作流程、表單應(yīng)用、報表處理、公文管理、公共信息、計劃管理、會議管理、任務(wù)管理、項目管理、知識管理等等,其中企業(yè)日常辦公中應(yīng)用頻率最高的當(dāng)屬OA辦公流程。 我們了解到OA廠商中,,上海企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)軟件專題
關(guān)鍵詞: 協(xié)同辦公  ERP軟件  檔案  客戶管理  知識管理  項目管理  合同管理 

OA辦公系統(tǒng)涉及全員應(yīng)用,對于企業(yè)日常運營來說,會用到哪些基本功能呢?上至企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),下至普通員工又是如何應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)的呢?接下來,就通過具體的OA功能模塊,來帶大家體驗高效的OA辦公系統(tǒng)。
1、OA工作流程
企業(yè)普遍應(yīng)用的OA基本功能模塊包括:協(xié)同工作、工作流程、表單應(yīng)用、報表處理、公文管理、公共信息、計劃管理、會議管理、任務(wù)管理、項目管理、知識管理等等,其中企業(yè)日常辦公中應(yīng)用頻率最高的當(dāng)屬OA辦公流程。
我們了解到OA廠商中,廣受OA客戶青睞的“中國管理軟件項目成功率第一品牌”九思軟件,其OA工作流程主要功能包括流程定制、流程門戶、發(fā)起流程、待發(fā)流程、流程監(jiān)控、辦結(jié)查閱、流程代理、流程轉(zhuǎn)辦等�?梢苑奖阋怨芾砗椭贫葹橹行模�(guī)范各單位的分工和協(xié)作秩序,并且對業(yè)務(wù)過程進(jìn)行關(guān)注(工作流執(zhí)行過程的每一步變化可自動發(fā)通知給關(guān)注人)、監(jiān)控、催辦,對業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計、查詢和分析。
2、OA知識管理
鐵打的營盤流水的兵,OA知識管理已經(jīng)成為組織的核心競爭能力之一。企業(yè)通過OA辦公系統(tǒng)可以把隱形知識顯性化,顯性知識電子化,對知識進(jìn)行企業(yè)級的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新,成為領(lǐng)導(dǎo)者構(gòu)建企業(yè)知識競爭力的思考點。
OA辦公系統(tǒng)知識管理可以通過對角色的分類,來輔助新員工學(xué)習(xí)企業(yè)知識,或者是幫助重新分配工作的員工迅速了解辦公內(nèi)容。企業(yè)員工使用OA知識管理,可以清晰了解自己在企業(yè)中的地位,明確權(quán)職,找到可以使用的資源,同時關(guān)注企業(yè)的其他部分,從而了解到整個企業(yè)是如何實際運作的。這大大提高了新員工的融入速度,降低了新員工的培訓(xùn)成本。
3、明確你的OA
OA知識管理涉及到分角色明確工作內(nèi)容。所以,企業(yè)每個員工工作性質(zhì)不同,工作內(nèi)容也各有不同。通過OA辦公系統(tǒng)權(quán)限設(shè)定,規(guī)范員工工作內(nèi)容必不可少。 比如說集團(tuán)企業(yè)的CEO,通過OA辦公系統(tǒng)可以直觀了解到自身的工作內(nèi)容及時處理緊急事務(wù),查看員工工作匯報,了解員工工作進(jìn)度,績效完成情況,精確規(guī)劃整個企業(yè)下一步工作目標(biāo)。 如果是企業(yè)的行政總監(jiān),登錄OA辦公系統(tǒng)完全可以輕松掌握企業(yè)行政事務(wù),按時安排工作會議,總結(jié)會議內(nèi)容,收發(fā)公文等等;若是普通員工,早上一來登錄OA辦公系統(tǒng),就能看到企業(yè)的新聞公告,通過OA知識管理及時了解工作崗位內(nèi)容,快速投入工作,為企業(yè)沉淀積累新知識,與其他員工溝通交流等。
隨著知識經(jīng)濟時代的到來,社會進(jìn)步正在不斷加速,組織迫切需要一個可以實現(xiàn)內(nèi)外資源
整合的高效的信息系統(tǒng),從而提升其管理水平。具體表現(xiàn)在:
1)需要一個高效的協(xié)同管理工作平臺
能夠?qū)⒔M織管理中的業(yè)務(wù)活動、管理活動及活動產(chǎn)生的信息在組織、部門、個人之間進(jìn)行及時高效、有序可控、全程共享的溝通和處理。
2)需要一個有效的知識資產(chǎn)管理平臺
過去在組織的信息化建設(shè)過程往往重視人、財、物這些有形的物質(zhì)資產(chǎn)管理,忽視了知識資產(chǎn)的管理,需要借助知識管理工具對組織內(nèi)外的知識進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,從而提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力。
3)需要一個個性化的系統(tǒng)訪問門戶
傳統(tǒng)的OA功能比較單一,員工容易使用,隨著功能的不斷擴展,員工對功能的需求也不盡相同,這就要求系統(tǒng)必須具有人性化設(shè)計,能夠根據(jù)不同員工的需要進(jìn)行功能組合,將合適的功能放在合適的位置給合適的員工訪問,實現(xiàn)真正的人本管理。
4)需要一個良好的組織文化管理平臺
開放的社會造就了開放的社會人,組織規(guī)模的不斷擴大,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工間的直接溝通機會越來越少,組織需要構(gòu)建新的文化環(huán)境,便于員工相互溝通、增進(jìn)了解、發(fā)現(xiàn)思想傾向并及時加以引導(dǎo)。
5)需要一個集中的信息整合呈現(xiàn)平臺
辦公系統(tǒng)是組織內(nèi)使用面最廣泛、頻率最高的信息系統(tǒng),希望能夠通過辦公系統(tǒng)實時、直觀地了解到組織的運營狀況(如生產(chǎn)、營銷、財務(wù)等數(shù)據(jù)),同時有效地解決組織內(nèi)“信息孤島”問題。
6)需要一個靈活的業(yè)務(wù)流程整合平臺
當(dāng)組織面臨客戶不斷提出端到端的服務(wù)時,員工辦公環(huán)境將會越來越復(fù)雜,因此需要將日常工作活動、管理活動、業(yè)務(wù)活動有機的結(jié)合,以快速響應(yīng)客戶需求,同時減少不必要的重復(fù)工作,將管理流程與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的整合。
綜合上述各種新的需求不難發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段的OA系統(tǒng)將以知識管理為核心、以實時協(xié)作為技術(shù)支撐手段,以統(tǒng)一的知識門戶為展現(xiàn)方式。

..上海企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)軟件專題


 
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