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行政管理系統(tǒng)：行政管理系統(tǒng)如何減少企業(yè)的時(shí)間成本？ |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：上海行政管理系統(tǒng)軟件專題：行政管理系統(tǒng)如何減少企業(yè)的時(shí)間成本？：高效的提醒機(jī)制及日程管理在于解決多任務(wù)下的低效及混亂問(wèn)題。當(dāng)您與客戶約定了下一次面訪的時(shí)間，只要在行政管理系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行提醒設(shè)置，達(dá)到相應(yīng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，行政管理系統(tǒng)自動(dòng)提醒。同時(shí)，有非常重要的會(huì)議、非常迫切的任務(wù)等都可以添加在日程中，行政管理系統(tǒng)按照事先的時(shí)間安排自動(dòng)提醒，確保工作的有序開展。團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理，，上海企業(yè)行政管理系統(tǒng)軟件專題 |
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日程有效規(guī)劃，減少遺忘成本
日程的作用就是確保“在對(duì)的時(shí)間點(diǎn)出現(xiàn)在對(duì)的地方，做對(duì)的事情”。因?yàn)檫z忘和無(wú)規(guī)劃帶來(lái)的時(shí)間成本屢見不鮮，行政管理系統(tǒng)高效的提醒機(jī)制及日程管理在于解決多任務(wù)下的低效及混亂問(wèn)題。
當(dāng)您與客戶約定了下一次面訪的時(shí)間，只要在行政管理系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行提醒設(shè)置，達(dá)到相應(yīng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，行政管理系統(tǒng)自動(dòng)提醒。同時(shí)，有非常重要的會(huì)議、非常迫切的任務(wù)等都可以添加在日程中，行政管理系統(tǒng)按照事先的時(shí)間安排自動(dòng)提醒，確保工作的有序開展。
團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理，減少協(xié)作成本
一項(xiàng)以任務(wù)為中心的團(tuán)隊(duì)往往存在很多協(xié)作成本，比如團(tuán)隊(duì)成員前期的“破冰”成本、問(wèn)題責(zé)任化的匹配成本、項(xiàng)目進(jìn)度把控成本等。
在行政管理系統(tǒng)內(nèi)，有相應(yīng)的協(xié)作需求，可直接建立跨組織的項(xiàng)目組或協(xié)作區(qū)。行政管理系統(tǒng)借助通訊錄體系，點(diǎn)擊團(tuán)隊(duì)成員頭像即可了解該成員是什么職位、來(lái)自哪個(gè)部門、如何取得聯(lián)系等�！捌票敝�，便是行政管理系統(tǒng)將具體任務(wù)分配給對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人，并設(shè)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)，成員之間互相監(jiān)督進(jìn)度。在協(xié)作中遇到問(wèn)題，還可通過(guò)協(xié)作區(qū)進(jìn)行高效的討論交流。
通過(guò)以點(diǎn)帶面，從成員個(gè)人信息覆蓋全體成員責(zé)任規(guī)劃，一項(xiàng)協(xié)作任務(wù)貫徹崗位、職責(zé)與進(jìn)度把控，實(shí)現(xiàn)任務(wù)、項(xiàng)目的層層遞進(jìn)。
便捷共享機(jī)制，減少搜尋成本
導(dǎo)致低效的原因，還有很大程度是由“搜尋”造成的。當(dāng)需要從“小山堆”一樣的文件中找到具體的某一份文檔，或者要從客戶名單中找到具體的某個(gè)客戶，怎么能不浪費(fèi)時(shí)間呢？
減少搜尋成本，行政管理系統(tǒng)通過(guò)電子化文檔存儲(chǔ)、便捷式文檔搜索，讓知識(shí)共享、資料查找更方便。無(wú)論是客戶資源、項(xiàng)目資料還是合同信息，都可以分門別類的存儲(chǔ)于相應(yīng)的電子文件夾中，通過(guò)行政管理系統(tǒng)的首字母即可實(shí)現(xiàn)便捷查找，讓搜尋成本降到最低。
如何從低效的工作中突圍，避免“成績(jī)不突出，腰間盤突出”的尷尬，效率是關(guān)鍵。而效率之門的鑰匙是更為便捷、順暢的協(xié)作環(huán)境。行政管理系統(tǒng)通過(guò)減少等待成本、協(xié)作成本、遺忘成本及搜尋成本，讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作實(shí)現(xiàn)高效突破。
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