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工程任務(wù)管理系統(tǒng):使用工程管理系統(tǒng)的五大優(yōu)點(diǎn) |
作者:佚名 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) |
導(dǎo)讀:上海工程任務(wù)管理系統(tǒng)軟件專題:使用工程管理系統(tǒng)的五大優(yōu)點(diǎn):理或執(zhí)行的過(guò)程中倍感壓力,進(jìn)度吃力。其中很重要的原因,就是閑散人員太多,干活的就那幾個(gè),項(xiàng)目的效率怎么可能會(huì)可觀呢?所以人不想干或干不了的事,交給工程管理系統(tǒng),就可以為項(xiàng)目節(jié)省一部分人工成本,也從根本上避免了閑散人員過(guò)多的情況。減少失誤人有精力充沛的時(shí)候,就有精疲力竭的時(shí)候,所以難免會(huì)有在不應(yīng)該犯錯(cuò),上海企業(yè)工程任務(wù)管理系統(tǒng)軟件專題 |
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精簡(jiǎn)人員 人多了,就會(huì)有渾水摸魚(yú)之人,這是避免不了的。一個(gè)工程項(xiàng)目,特別是規(guī)模比較大的項(xiàng)目,如果全靠人去管理,去執(zhí)行,不是不可以,但肯定會(huì)在管理或執(zhí)行的過(guò)程中倍感壓力,進(jìn)度吃力。其中很重要的原因,就是閑散人員太多,干活的就那幾個(gè),項(xiàng)目的效率怎么可能會(huì)可觀呢?所以人不想干或干不了的事,交給工程管理系統(tǒng),就可以為項(xiàng)目節(jié)省一部分人工成本,也從根本上避免了閑散人員過(guò)多的情況。
減少失誤 人有精力充沛的時(shí)候,就有精疲力竭的時(shí)候,所以難免會(huì)有在不應(yīng)該犯錯(cuò)的事情上出錯(cuò)的情況,特別是大家都忙得不可開(kāi)交時(shí),精神又高度緊張了那么久,指不定什么時(shí)候,低級(jí)錯(cuò)誤就被犯下了。如果用了工程管理系統(tǒng),人相對(duì)的就會(huì)輕松一些,容易發(fā)生的低級(jí)錯(cuò)誤,軟件本身就能消除一些,比如數(shù)據(jù)上的,效率上的等,而人需要做的就是加強(qiáng)自我防范就行了。當(dāng)錯(cuò)誤越來(lái)越少的時(shí)候,就是項(xiàng)目進(jìn)度一帆風(fēng)順,效率節(jié)節(jié)攀高的時(shí)候。
加強(qiáng)溝通效率 與人打交道,最怕意見(jiàn)不和的冷戰(zhàn),或爭(zhēng)吵,或不配合。而這恰恰是諸多項(xiàng)目的特點(diǎn),因?yàn)轫?xiàng)目中的事務(wù),都是人與人的事務(wù),稍有一點(diǎn)差池,就會(huì)引發(fā)一連串的矛盾與不和。這是人為管理項(xiàng)目的劣勢(shì),而工程管理系統(tǒng)正是基于此而被研發(fā)的。當(dāng)所有的任務(wù)都被設(shè)計(jì)好后,項(xiàng)目上人與人的交道就會(huì)少一些,尤其是比較產(chǎn)生分歧的溝通,因?yàn)檐浖荒苛巳,按?guī)章行事即可,還有什么矛盾可鬧的呢?你爭(zhēng)我吵的頻率降低了,那工作效率不也就提升了嗎?
提升效率 好像延誤工期成了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人毫不關(guān)心的事情,反正總得延誤,或者反正關(guān)心又解決不了什么實(shí)質(zhì)問(wèn)題。有這想法的人,多是被項(xiàng)目給磨皮實(shí)了吧,就是成了老油條了,延誤不延誤,對(duì)他來(lái)說(shuō)已經(jīng)沒(méi)那么重要了。但實(shí)際上的,工期依然是項(xiàng)目中最重要、最敏感的事情,沒(méi)人不想按時(shí)或者提前完成項(xiàng)目,沒(méi)有人特別愿意延誤工期?墒钱(dāng)人為去操作的時(shí)候,各種麻煩不斷,又不能及時(shí)解決,所以延誤是意料之中的事情。而如今有了工程管理系統(tǒng),這一切都將得到解決。
防止渾水摸魚(yú) 有時(shí)項(xiàng)目的困難,不在于項(xiàng)目本身,而在于人為,比如有些人為了個(gè)人利益,在項(xiàng)目中投機(jī)倒把。雖然通過(guò)人為的管理,會(huì)降低這種事情發(fā)生的概率,但人心隔肚皮,誰(shuí)能敢保證項(xiàng)目上此事再也不會(huì)發(fā)生呢?所以,人做不了的事情,就應(yīng)該想辦法通過(guò)別的途徑去解決。工程管理系統(tǒng)的普及,有很大一部分原因就是它杜絕了人為在項(xiàng)目上投機(jī)情況發(fā)生的可能。人之所以能投機(jī),就是因?yàn)檎业搅丝摄@的空子,而軟件的出現(xiàn),徹底封住了這些空子。
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