過去人們的辦公場景較為傳統(tǒng)，受時空局限，發(fā)展緩慢，不確定因素過多，響應滯后，信息延遲，紙質文件的保管存儲方面也較為困難，容易被各種突發(fā)狀況干擾，線下的審批隱私性薄弱，管理歸檔復雜，不利于跟進快速發(fā)展的業(yè)務規(guī)模，利用網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)擺脫這一局面刻不容緩。

為了改善行業(yè)生態(tài)和推進現(xiàn)代化、信息化建設，網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)對于一個公司來講是很有必要的，通過網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)將傳統(tǒng)的辦公生產(chǎn)環(huán)境改良到網(wǎng)絡中，部署到云端，打造互聯(lián)網(wǎng)下的新興企業(yè)OA系統(tǒng)。

通過網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)可以保證辦公效率，在互聯(lián)網(wǎng)時代背景中，高速發(fā)展和易于維護正是時代主題，業(yè)務的管理和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計擺脫不便利的傳統(tǒng)紙質才是順應主流。

網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)不僅可以讓企業(yè)快速平穩(wěn)的開展工作，還可以在不斷出現(xiàn)的新技術環(huán)境背景下與時俱進，第一時間獲取審批反饋，縮小業(yè)務的時間周期成本，讓內部數(shù)據(jù)管理和維護不斷進化升級，形成一種智能化的網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)建設階段，對整個行業(yè)的數(shù)字化產(chǎn)業(yè)鏈建設有不可小視的作用。