由于各種不可抗力等原因,好多企業(yè)選擇在線在家遠(yuǎn)程辦公,也讓好多企業(yè)看到在線辦公的優(yōu)勢(shì),那么在線辦公常規(guī)的功能有哪些呢,偉創(chuàng)軟件根據(jù)各類客戶的使用模塊密度梳理出包括以下幾種:
1.公告通知:
用戶可以在網(wǎng)上選擇對(duì)某個(gè)人、某些人、某個(gè)部門或全體人員發(fā)送各種通知、通告、消息、留言等信息,并可以隨時(shí)查看自己已發(fā)和已收的通知,即使一時(shí)沒在網(wǎng)上也不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何信息,及時(shí)溝通,協(xié)同工作。
2.個(gè)人文件柜:
作為網(wǎng)上的文件柜,用戶可以將自己平時(shí)積累的文摘、收集的信息、總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)、做過(guò)的工作、取得的成績(jī)、客戶資料等各種資源有序的存放在這里進(jìn)行知識(shí)管理,便于需要的時(shí)候方便的查閱,而不必再東尋西找,浪費(fèi)時(shí)間。
3.個(gè)人考勤:
包括上下班登記、外出登記、請(qǐng)假登記、出差登記、考勤查看等內(nèi)容。上下班登記相當(dāng)于網(wǎng)上簽到,既方便又防止作假。外出登記可以在網(wǎng)上向主管提交外出申請(qǐng)單,并得到直接批復(fù)。請(qǐng)假登記和出差登登記可以將以前請(qǐng)假和出差的日期、內(nèi)容登記備案,便于日后查看。
4.日程安排:
可以按天、周、月計(jì)劃自己的工作內(nèi)容,清楚的查看未完成、要完成、待完成的各項(xiàng)任務(wù)的內(nèi)容、狀態(tài)和時(shí)間,便于用戶統(tǒng)籌安排工作,調(diào)整進(jìn)度,及時(shí)跟進(jìn),徹底執(zhí)行,確保各項(xiàng)工作的順利完成。
5.工作日記:
可以每天在網(wǎng)上記錄下當(dāng)天工作的內(nèi)容和心得,便于日后查閱和總結(jié)。可以設(shè)置不同的權(quán)限查看同事或者下屬的日記,以在線監(jiān)督指導(dǎo)。可以將自己的日記導(dǎo)出系統(tǒng)作為工作檔案永久保存下來(lái)。
6.工作計(jì)劃:
做出本周、本月、本季度或本年等的工作計(jì)劃,任務(wù)目標(biāo)等,在目標(biāo)的指導(dǎo)下開展工作。
7、其他工作
包括文件管理、知識(shí)管理、客戶項(xiàng)目管理、人事管理、進(jìn)度流程審批等常用的功能
..上海企業(yè)聯(lián)合辦公系統(tǒng)軟件專題
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