辦公軟件選擇時，具體有以下幾個選型要點：

1、個性需求多

不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)，對辦公管理軟件產(chǎn)品的需求自然也會有所不同。這就需要您選擇的軟件供應商有非常好的個性化實施能力，并且可以與您保持良好的溝通，給您提供完善的服務。

2、操作人性化

企業(yè)中員工大都只會簡單的電腦操作，不可能人人都是電腦高手，因此在實際操作過程中，管理軟件應當具備交互界面友好、可操作性強、設計人性化、健壯性和容錯性高等特點，這樣才能讓您的員工只需要通過簡單的系統(tǒng)培訓，甚至根本不需要培訓就能輕松上手。

3、高度穩(wěn)定性

　在這個數(shù)字化、信息化的社會，一旦管理軟件在實施過程中出現(xiàn)問題，將會給企業(yè)帶來難以估量的巨大損失。所以如果管理軟件的穩(wěn)定性得不到保障，就算價格再怎么便宜，也是絕對不可取的。

4、技術支持好

在辦公管理軟件項目的實施，以及后期維護的過程中，都有可能遇到各式各樣的問題，這就要求軟件供應商的技術服務人員要具備較強的技術水平和出色的響應速度，能夠通過電話指導、Email郵件、上門服務等手段為企業(yè)快速解決問題，縮短不必要的等待時間。

5、能隨需應變

企業(yè)的業(yè)務、人員、部門不可能是一成不變的，所以這就要求管理軟件能夠做到“隨需應變”，根據(jù)企業(yè)的變化情況做出相應的靈活調(diào)整，可以及時快速的適應企業(yè)的管理。

6、資金投入少

一般企業(yè)的規(guī)模和資金都較為有限，因此在選購辦公管理軟件時，不可能像個別的大型企業(yè)那樣一擲千金。事實上，大部分中小企業(yè)的信息化都是一個循序漸進的過程，在企業(yè)的不同階段，對相關硬件和軟件產(chǎn)品的需求也有所區(qū)別，這就類似于一個“分期付款”的過程，因此要選擇目前比較適合自己的軟件，并且價格不是非常昂貴，且軟件可以不斷升級，時刻適應您不斷變化的需求。

7、實施周期短

　對于企業(yè)來說，時間就是金錢，時間就是效益，面對瞬息萬變的市場和白熱化的激烈競爭，管理軟件項目的實施周期越長，意味著企業(yè)所要承擔的風險也越大。因此為了盡可能地防范風險，您要選擇開發(fā)項目的實施周期盡可能短的管理軟件。

3、收益回報快

投入總是為了看到產(chǎn)出，企業(yè)在管理軟件項目實施之后，管理軟件能夠在較短時間體現(xiàn)出明顯收益，真正起到“立竿見影”的效果。