如何甄別和篩選oa供應(yīng)商OA的獲得并不困難，事實(shí)上，只要打幾個(gè)電話，馬上就會(huì)有一群叫做“顧問(wèn)”或“經(jīng)理”的人帶著最新鮮的OA系統(tǒng)過(guò)來(lái)。他們會(huì)詳細(xì)講解自己OA的特點(diǎn)，盡力引起采購(gòu)人的興趣，希望賣一個(gè)好價(jià)錢。
旺盛而普遍的需求，為OA的瘋長(zhǎng)提供了充足的養(yǎng)分，這里有世界上最多的OA品牌。但OA雖然很多，好的OA卻并不多，需要采購(gòu)人擦亮眼睛來(lái)仔細(xì)的甄別和篩選。
有一個(gè)困難是，在品嘗OA以前，絕大部分人并不知道它的味道，也不知道自己喜歡什么樣的味道。
水土、氣候、種植者性格與能力的不同，導(dǎo)致了每個(gè)OA都有自己個(gè)性鮮明的味道。
泛微OA：辣
這個(gè)OA通常被視為高端的品種，相對(duì)應(yīng)的，也有其高端的價(jià)格。泛微OA完善而復(fù)雜，觀感華麗，需要很長(zhǎng)的時(shí)間和很高的技術(shù)來(lái)加工，才能夠成為爽口的大餐，這對(duì)使用者提出了很高的要求。它的火辣性格，讓一些喜歡OA的人望而卻步。
偉創(chuàng)軟件OA的定制技術(shù)令人稱道，加工和使用也非常簡(jiǎn)單，或豐或簡(jiǎn)，可以很快就成為一道可口的美味。還有很重要的一點(diǎn)是，它的價(jià)格就像他的外觀一樣樸素，不需要昂貴的支出，就可以獲得需求上的滿足，這種感覺(jué)是令人愉悅的。
金和OA：苦
金和OA在以前具有很高的名氣，使用者通常對(duì)它具有很高的期望值。它的頂部盛開(kāi)著一朵叫“精確管理”的鮮花，很多人被這朵花吸引過(guò)來(lái)，然后購(gòu)買了它的果實(shí)，卻發(fā)現(xiàn)這個(gè)果實(shí)遠(yuǎn)沒(méi)有鮮花那么誘人，于是就品嘗出了一種苦味。
致遠(yuǎn)OA：酸
致遠(yuǎn)OA擁有同行中最為優(yōu)渥的先天優(yōu)勢(shì)，當(dāng)它從用友集團(tuán)自立門戶后，既想盡快形成自己獨(dú)立的生態(tài)體系，卻又很難離開(kāi)用友這棵大樹(shù)。這種糾結(jié)而兩難的關(guān)系，造就了一種不生不熟的企業(yè)文化，和不好不壞的OA產(chǎn)品。細(xì)細(xì)品來(lái)，有種酸酸的味道。
通達(dá)OA：咸
作為一款面向低端用戶的產(chǎn)品，通達(dá)OA顯然裝載了太多的功能，這對(duì)那些希望“價(jià)格便宜量又足”的人來(lái)說(shuō)，很有誘惑力。但這豐盛的作品就像一鍋新手做的亂燉，各種食材之間完全沒(méi)有融合入味，偏偏又加了很多鹽，數(shù)量掩蓋了質(zhì)量。
每一個(gè)生產(chǎn)OA的人都有自己與眾不同的特點(diǎn)，他們會(huì)將這種特點(diǎn)帶入到OA中。
OA淺談——OA如何去選擇OA軟件可分為兩大陣營(yíng)，一個(gè)陣營(yíng)是以致遠(yuǎn)、泛微、華天動(dòng)力等為代表的專業(yè)化OA軟件商，他們以提供標(biāo)準(zhǔn)化的OA軟件產(chǎn)品為主，同時(shí)也根據(jù)客戶的需求進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)。
另一個(gè)陣營(yíng)則包括眾多的系統(tǒng)集成商和綜合性軟件公司，如東軟、太極、金蝶、偉創(chuàng)等，他們主要提供定制化的OA軟件方案，以定制開(kāi)發(fā)的方式進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施。
這個(gè)問(wèn)題不能一概而論，標(biāo)準(zhǔn)化軟件和定制化軟件各有利弊，關(guān)鍵是看用戶的需求、規(guī)模、預(yù)算等實(shí)際情況來(lái)決定。但總體來(lái)說(shuō)，標(biāo)準(zhǔn)化軟件應(yīng)該是首先考慮的，而定制化軟件則要慎重。
從軟件的角度看，每一項(xiàng)工作都由流程、數(shù)據(jù)、表單和報(bào)表這四個(gè)要素組成，有的工作管理需求看似特殊，但仔細(xì)分析后就發(fā)現(xiàn)仍然在OA軟件的框架范圍內(nèi)，完全可以利用標(biāo)準(zhǔn)化的OA軟件來(lái)解決，或者只需要簡(jiǎn)單的調(diào)整。
事實(shí)上，標(biāo)準(zhǔn)化的OA軟件更加自由和靈活。使用標(biāo)準(zhǔn)化的OA軟件，企業(yè)可以自由發(fā)揮，擁有更多的靈活度，在保持業(yè)務(wù)流程正常進(jìn)展的同時(shí)，施行過(guò)程也相當(dāng)簡(jiǎn)單，能夠大大降低項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和成本。
優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)化OA軟件既能夠滿足當(dāng)前需要，又可以滿足未來(lái)發(fā)展需要，可以跟隨企業(yè)管理隨需而變。
而完全定制開(kāi)發(fā)的OA軟件，很容易給企業(yè)設(shè)置限制。由于模塊、流程、操作太過(guò)定式，因此只能繼續(xù)原來(lái)那種按部就班的工作方式，僅僅是替代了部分手工操作，讓業(yè)務(wù)更加熟練而已。而且各模塊之間能否很好的兼容也難以保證，不能很好的滿足企業(yè)發(fā)展需求。
這種OA軟件看似能夠高度契合現(xiàn)階段企業(yè)的操作習(xí)氣和事務(wù)流程，卻因?yàn)檫^(guò)分的關(guān)注和死守現(xiàn)有的商務(wù)邏輯和工作方法，而很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有流程和制度中存在的問(wèn)題，無(wú)法通過(guò)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，無(wú)法突破一些現(xiàn)有的管理瓶頸，這也就失去了管理系統(tǒng)應(yīng)用的價(jià)值。
即使企業(yè)雇用了高水平的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)，但系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)成本、后期維護(hù)成本以及其他各種費(fèi)用將成為巨大的負(fù)擔(dān)，資金支持是否可以持續(xù)和充足，也是需要仔細(xì)考量的。
可能有的企業(yè)會(huì)問(wèn)：如果標(biāo)準(zhǔn)化的OA軟件就是不能滿足我的需求怎么辦呢？
對(duì)這個(gè)問(wèn)題，比較理想的解決辦法是“標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品+定制開(kāi)發(fā)”，也就是在標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的基礎(chǔ)上，再根據(jù)客戶的個(gè)性化需求進(jìn)行適當(dāng)?shù)亩ㄖ崎_(kāi)發(fā)。這樣既能夠保證系統(tǒng)的成熟性、穩(wěn)定性，又能夠保證系統(tǒng)的適用性。
需要注意的是，這里說(shuō)的“標(biāo)準(zhǔn)化”必須是成熟的、專業(yè)的OA軟件，而不是一個(gè)通用開(kāi)發(fā)平臺(tái)，或則一個(gè)只具有基礎(chǔ)功能的OA軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)。在這樣的平臺(tái)上進(jìn)行開(kāi)發(fā)，仍然是一件風(fēng)險(xiǎn)和成本很高的工作
企業(yè)OA軟件選型時(shí)必需要掌握的經(jīng)驗(yàn)分享1、選品牌：選好不選老
多數(shù)人在選購(gòu)產(chǎn)品時(shí)，習(xí)慣挑選老品牌，一方面心理踏實(shí)，一方面節(jié)省精力，經(jīng)過(guò)時(shí)間考驗(yàn)的產(chǎn)品安全感高。但OA軟件行業(yè)具有其不能完全按照這里邏輯判斷的特殊性：第一，OA發(fā)展這二十年，主流廠商幾經(jīng)更迭，至今依然屹立不倒的老牌OA廠商幾近絕跡，要么轉(zhuǎn)型他業(yè)，要么多元發(fā)展，主攻OA軟件的老牌廠商已經(jīng)很少。其次，OA軟件作為管理軟件應(yīng)具備與時(shí)俱進(jìn)性，老廠商根基已久，靈活性較差，創(chuàng)新力相對(duì)薄弱。
因此，用戶在對(duì)OA品牌進(jìn)行考量時(shí)，莫要迷信資歷，無(wú)論新的老的，只選好的。
2、選技術(shù)：認(rèn)新不念舊
軟件技術(shù)不流行復(fù)古，落后就意味著淘汰。技術(shù)，尤其是軟件技術(shù)的更新速度是不可預(yù)測(cè)的，也許今天流行的過(guò)了一夜就已過(guò)時(shí)了。過(guò)時(shí)的技術(shù)意味著產(chǎn)品孤立，意味著服務(wù)的貶值。因此選OA軟件要看技術(shù)，主選主流的。
毫無(wú)疑問(wèn)，當(dāng)前OA軟件的主流技術(shù)語(yǔ)言非JAVA莫屬，而殘存的.net、Domino、.php語(yǔ)言O(shè)A也瀕臨消亡。總之考察OA技術(shù)語(yǔ)言需認(rèn)新不念舊。
3、選成本：不貪便宜不炫富
OA軟件的價(jià)格參差不齊，不同廠商的產(chǎn)品，甚至同一廠商的不同產(chǎn)品定價(jià)簡(jiǎn)直云泥之別。既有免費(fèi)的下載版，又有高達(dá)百千萬(wàn)的大型部署。選型時(shí)明確自身需要的產(chǎn)品屬于哪個(gè)價(jià)格區(qū)間是尤為必要的。
..上海企業(yè)供應(yīng)商管理系統(tǒng)軟件專題
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