針對(duì)律師咨詢服務(wù)業(yè)存在的現(xiàn)狀，偉創(chuàng)軟件梳理出一套可以有效共享信息、確保信息安全、協(xié)同工作的文檔管理解決方案。通過(guò)文檔管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)對(duì)文檔的全生命周期進(jìn)行管理，可無(wú)縫訪問(wèn)存儲(chǔ)在安全的可擴(kuò)展的文檔庫(kù)中的文檔，快速創(chuàng)建、控制、訪問(wèn)、追蹤并管理文檔，迅速查找和搜索文檔�？砂踩�地共享客戶案件的卷宗、備忘錄、律師記錄、通信任務(wù)等，提供一套有效的共享機(jī)制�？蓜�(chuàng)建虛擬的項(xiàng)目工作區(qū)，安全的查看文檔，并能與在其他地點(diǎn)辦公的顧問(wèn)共享文檔、討論項(xiàng)目的相關(guān)問(wèn)題，增進(jìn)律師咨詢服務(wù)業(yè)的管理能力。

國(guó)外對(duì)律所協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)有一個(gè)經(jīng)典理論，即任何一個(gè)律所協(xié)同辦公系統(tǒng)都分為起步、增長(zhǎng)、發(fā)展和成熟四個(gè)階段，起步階段的特征是用軟件處理數(shù)據(jù)，增長(zhǎng)階段則有了軟件系統(tǒng)，發(fā)展階段的特征是有集成化的技術(shù)和系統(tǒng)，而成熟階段則是將用戶、內(nèi)部律師、客戶端集成在一起。

但在調(diào)研中，很多律師事務(wù)所至今沒(méi)有自己的網(wǎng)站，或雖有網(wǎng)站，但長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人維護(hù)；很多律所尚不能提供數(shù)據(jù)庫(kù)或網(wǎng)絡(luò)支持；很多律師事務(wù)所沒(méi)有自己的業(yè)務(wù)信息管理平臺(tái)，律師行業(yè)的協(xié)同辦公系統(tǒng)程度整體較低。

在大部分律所都非常重視協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)，并且相當(dāng)一部分律所已經(jīng)開(kāi)始協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程的背景下，為何卻只有區(qū)區(qū)二十幾家的律所真正享受到了協(xié)同辦公系統(tǒng)帶來(lái)的效果？“中國(guó)目前有1.9萬(wàn)家律師事務(wù)所，真正處在協(xié)同辦公系統(tǒng)成熟階段的律所不到千分之一。換句話說(shuō)，中國(guó)只有20家左右的律所嘗到了協(xié)同辦公系統(tǒng)的甜頭。”熊濤表示�！奥伤�把協(xié)同辦公系統(tǒng)做到成熟階段有個(gè)前提條件：一體化、規(guī)�；�，這樣的律所才能在信息技術(shù)的支持下達(dá)到乘法的協(xié)同效果�！�

對(duì)那些千分之一以外的律所而言，他們?cè)趯?shí)現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)方面面臨諸多困境。偉創(chuàng)軟件運(yùn)營(yíng)總監(jiān)總結(jié)出以下幾點(diǎn)：

律所的經(jīng)營(yíng)模式

國(guó)內(nèi)多數(shù)律師事務(wù)所至今依然采取“作坊”式經(jīng)營(yíng)，律師散兵游勇、單打獨(dú)斗式執(zhí)業(yè)的現(xiàn)象相當(dāng)普遍。很多律師的工作比較自由，經(jīng)常不在律所內(nèi)部辦公，同時(shí)也不希望被過(guò)多地管理和約束。

律師固有的辦案方式

目前，有些執(zhí)業(yè)時(shí)間久，經(jīng)驗(yàn)豐富，案源穩(wěn)定的律師，他們不需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)展示自己、尋找客戶；有些年紀(jì)稍長(zhǎng)的律師采用的仍然是傳統(tǒng)的辦案方式，他們接觸信息技術(shù)的時(shí)間比較晚，對(duì)計(jì)算機(jī)掌握不足，至今還保留著手寫(xiě)文書(shū)資料的習(xí)慣。雖然他們也想采用協(xié)同辦公系統(tǒng)，但是礙于打字速度慢，對(duì)一些軟件的操作不得其法，最后只得放棄。

數(shù)據(jù)安全性的擔(dān)憂

專職律師之間的客戶和案件資料相互獨(dú)立，除非合作辦案或者指定共享的人，否則是不希望其他人看到自己的客戶和案件信息的。在大多數(shù)律師的觀念中，文件還是存在自己的電腦中或是鎖在自己的檔案柜中才較為安全。將資料上傳至網(wǎng)絡(luò)或軟件系統(tǒng)中，他們擔(dān)心個(gè)人的私有資料被泄漏或遺失。

搭建軟硬件環(huán)境的費(fèi)用

要實(shí)現(xiàn)律所的協(xié)同辦公系統(tǒng)，就必然需要基礎(chǔ)的軟硬件環(huán)境的配置與支持，需要投入連通網(wǎng)絡(luò)，購(gòu)置服務(wù)器和相關(guān)軟件產(chǎn)品，或是定制開(kāi)發(fā)的費(fèi)用。有些律所管理合伙人因?yàn)槔砟畈灰恢�，�?nèi)部難以協(xié)調(diào)；有的律所正處在初期建設(shè)階段，積累資金不足，運(yùn)營(yíng)困難，不愿意或不需要進(jìn)行律所的協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)。

尚未找到符合期望值的協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品

隨著協(xié)同辦公系統(tǒng)的發(fā)展，越來(lái)越多的律所管理者認(rèn)識(shí)到協(xié)同辦公系統(tǒng)的重要性，然而，市場(chǎng)上符合律師期望值的產(chǎn)品極為稀缺。無(wú)法滿足律所合伙人管理，行政人員、財(cái)務(wù)人員進(jìn)行工作，律師業(yè)務(wù)辦理，信息共享等多種需要，很多產(chǎn)品不符合律所業(yè)務(wù)的設(shè)置、要律師改變?cè)�有工作模式才能適應(yīng)產(chǎn)品，反而耽誤了時(shí)間，降低了效率。

對(duì)于專業(yè)化、規(guī)�；�已經(jīng)上了一個(gè)臺(tái)階的律所來(lái)說(shuō)，協(xié)同辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為其內(nèi)生的需求，并且隨著律所不斷發(fā)展壯大，其對(duì)協(xié)同辦公系統(tǒng)提出的要求也越來(lái)越高。中國(guó)律所綜合實(shí)力排名第一的金杜律師事務(wù)所的協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)在業(yè)內(nèi)被奉為楷模，即便如此，律所協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)也只能算是起步階段。律師咨詢行業(yè)的進(jìn)步還需要很長(zhǎng)一段的發(fā)展時(shí)間，但是，隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，相信很快，協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)就會(huì)慢慢滲透至行業(yè)中，輔助辦公，這是一個(gè)時(shí)代的趨勢(shì)，也是不可避免的趨勢(shì)。