協(xié)同辦公系統(tǒng)可以進(jìn)行詳細(xì)的任務(wù)分解和責(zé)任分解。  

我們可以知道OA的傳統(tǒng)功能，即將舉行的相對簡單的事務(wù)，往往導(dǎo)致分配任務(wù)，或計劃標(biāo)準(zhǔn)的制定，由員工執(zhí)行，以及完成工作報告的上載只完成了上任后實(shí)施文檔管理傳輸功能，但不能覆蓋執(zhí)行類的工作。除了辦公自動化優(yōu)化偉創(chuàng)OA，將觸角延生到戰(zhàn)略和實(shí)施計劃類的成功，不僅支持計劃和任務(wù)審批，通知，通過引進(jìn)項(xiàng)目管理能力，同時也對任務(wù)，工作分，分配和后續(xù)計劃。在系統(tǒng)中，任務(wù)管理功能可以被布置為實(shí)現(xiàn)該任務(wù)，任務(wù)批準(zhǔn)，任務(wù)接受，匯報，監(jiān)督任務(wù)，摘要任務(wù)和任務(wù)跟蹤審閱任務(wù)這樣的事情，在同一時間，管理人員可以監(jiān)視的數(shù)量的統(tǒng)計任務(wù)和完成任務(wù)的部門。  

協(xié)同辦公系統(tǒng)跟蹤工程進(jìn)度和質(zhì)量。  

偉創(chuàng)OA是一個實(shí)時后續(xù)的綜合管理平臺。對于負(fù)責(zé)人的更新信息的不同的活動時，系統(tǒng)會立即匯總，并自動關(guān)聯(lián)的活動形成關(guān)聯(lián)，充分顯示出該項(xiàng)目，極大地跟進(jìn)管理人員的執(zhí)行進(jìn)度的實(shí)時總覽圖;  使用協(xié)眾OA系統(tǒng)，企業(yè)不僅可以實(shí)現(xiàn)辦公的全自動化，同時也可以幫助管理者加強(qiáng)對工作人員，實(shí)時的質(zhì)量和員工的效率，控制管理，真正擁有智能化管理的力量，切實(shí)提高企業(yè)的運(yùn)營效率。

協(xié)同辦公系統(tǒng)在定量和成本方面的作用。  

偉創(chuàng)OA能項(xiàng)目的時間和成本控制。首先，使用下面的一些小活動，包括每個小活動的執(zhí)行時間和資源規(guī)劃方案的功能需要多少時間才能完成，應(yīng)用的資源量（人力資源，設(shè)備，耗材等）。其次，如果情況逾期或成本超支的實(shí)際執(zhí)行時，這些數(shù)據(jù)將顯示該項(xiàng)目的頁面上。管理層只需要一眼的項(xiàng)目，通過該項(xiàng)目頁面的進(jìn)度，了解清楚，根據(jù)日程安排，資源利用效率和有效的監(jiān)控項(xiàng)目成員的項(xiàng)目是否完成是過度使用，實(shí)現(xiàn)的東西在監(jiān)控和調(diào)整。