協(xié)同辦公系統(tǒng)選型時(shí)，功能多多未必善，明確需求是王道

有的OA系統(tǒng)功能十分簡(jiǎn)單，就兩三個(gè)，有的多到超過ERP。很多企業(yè)在選型OA系統(tǒng)時(shí)，直奔功能多而全的系統(tǒng)，認(rèn)為功能多多益善。錯(cuò)！錯(cuò)！錯(cuò)！真是這樣你就錯(cuò)了！需要注意的是，一個(gè)單位建設(shè)OA辦公系統(tǒng)，不能貪大求全求新，只要能滿足本單位的實(shí)際需求，就是最好的。如果單純追求多功能，到頭來準(zhǔn)是雞飛蛋打。因此，系統(tǒng)建設(shè)之前與建設(shè)過程中，一定要緊密聯(lián)系本單位的主體業(yè)務(wù)，多向業(yè)務(wù)人員和文秘人員請(qǐng)教，才能做好需求分析工作。明確自身的需求，也就有了主心骨：

我們是何種規(guī)模的單位？

我們的預(yù)算多少？

上OA系統(tǒng)是要解決什么問題？

不同規(guī)模、不同類型的企業(yè)，對(duì)基礎(chǔ)管理的側(cè)重點(diǎn)也會(huì)不同，中小企業(yè)關(guān)注的自由協(xié)作、信息發(fā)布和文檔管理;中型企業(yè)關(guān)注的職能分工、流程規(guī)范;大型企業(yè)關(guān)注的效率提升、業(yè)務(wù)督辦;集團(tuán)企業(yè)更關(guān)注的集中管控、風(fēng)險(xiǎn)控制。因此依據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn)、差異性來有針對(duì)性的選型，顯得非常重要。

協(xié)同辦公系統(tǒng)選型時(shí)，不買貴的，只買對(duì)的

企業(yè)在選型OA產(chǎn)品時(shí)，往往也有著和普通大眾一樣的消費(fèi)心理——“好貨不便宜，便宜沒好貨”，從而忽略掉產(chǎn)品的性價(jià)比，盲目的以為OA辦公系統(tǒng)價(jià)格越貴越好。其實(shí)，不然。專家對(duì)這種觀點(diǎn)持否定態(tài)度，他們認(rèn)為這是一種矯枉過正的片面觀點(diǎn)。實(shí)際上，OA產(chǎn)品的價(jià)格貴并不等于其產(chǎn)品的品質(zhì)高，也不等同于產(chǎn)品的功能強(qiáng)大，當(dāng)然，也并不是系統(tǒng)越貴，發(fā)生的問題就越少。產(chǎn)品價(jià)格的高低主要取決于廠商的技術(shù)水平、營(yíng)銷策略以及服務(wù)理念。所以，我們?cè)谂懦獾蛢r(jià)產(chǎn)品的同時(shí)，不能輕易的認(rèn)定產(chǎn)品的價(jià)格越貴越好。而是要在關(guān)注價(jià)位的同時(shí)，更加關(guān)注產(chǎn)品的實(shí)質(zhì)和功能。不能說原本便宜的東西，廠家一提價(jià)我們就認(rèn)為其品質(zhì)上有了質(zhì)的飛躍，也許它還是原來的產(chǎn)品，只是重新包裝一番就抬高價(jià)格。那么，從價(jià)格方面出發(fā)去選擇OA系統(tǒng)時(shí)，我們要注意:首先，判斷一個(gè)OA系統(tǒng)好不好的根本原則不是看它的價(jià)格，而是看它是否適合自己；其次，價(jià)格越高，投入越大，負(fù)擔(dān)越重，風(fēng)險(xiǎn)越高；再次，選擇價(jià)格昂貴的名牌產(chǎn)品，其實(shí)是在替廠家支付廣告費(fèi)；最后，產(chǎn)品可能沒有產(chǎn)品化，開發(fā)商還是按照項(xiàng)目在做，沒有成本優(yōu)勢(shì)。