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在線辦公自動(dòng)化系統(tǒng)專題

在線辦公自動(dòng)化系統(tǒng)：學(xué)生管理系統(tǒng)

學(xué)生管理系統(tǒng)/學(xué)生管理系統(tǒng)介紹/學(xué)生管理系統(tǒng)選型

學(xué)生管理系統(tǒng)應(yīng)用背景
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,目前，學(xué)校學(xué)生管理是教務(wù)管理中的一個(gè)極為重要的環(huán)節(jié)，它是整個(gè)管理的核心和基礎(chǔ)。由于學(xué)校規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)逐年上升，學(xué)生情況的管理也變得越來(lái)越復(fù)雜。面對(duì)如此繁雜的任務(wù)。如果讓個(gè)人去管理文檔，就會(huì)顯得費(fèi)時(shí)費(fèi)力。近年來(lái)隨著計(jì)算機(jī)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域顯示了它巨大的作用。毋庸置疑，切實(shí)有效地把計(jì)算機(jī)管理引入學(xué)校教務(wù)管理中，對(duì)于促進(jìn)學(xué)校管理制度，提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量與辦學(xué)水平有著顯著意義。由于上述原因，所以，學(xué)生管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)也是時(shí)代的一個(gè)必經(jīng)階段。本次設(shè)計(jì)主要采用B/S結(jié)構(gòu)，從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)每個(gè)人在校的信息，以及成績(jī)的管理。本系統(tǒng)主要分為六大模塊，基本信息管理、特殊信息管理、畢業(yè)生信息管理、更多信息管理（補(bǔ)助信息管理、勤工助學(xué)信息管理、獎(jiǎng)勵(lì)信息管理、處罰信息管理、異動(dòng)情況信息管理）、成績(jī)管理、個(gè)人管理。用戶可以對(duì)各種信息進(jìn)行錄入，修改，刪除等操作。更方便各個(gè)專業(yè)老師對(duì)學(xué)生信息的系統(tǒng)化管理，提高辦公效率，以達(dá)到更合理化，方便化等要求。

學(xué)員管理系統(tǒng)有什么作用
1、比較方便、靈活，可以最大限度的滿足各種排課要求，預(yù)防沖突的發(fā)生
2、老師、同學(xué)可以直接搜索上課的情況
3、能即時(shí)打印、打印預(yù)覽各類課程表并且設(shè)置各種打印格式
4、對(duì)輸入的數(shù)據(jù)能即時(shí)自動(dòng)存儲(chǔ)，勿需擔(dān)心數(shù)據(jù)的丟失

學(xué)生信息管理系統(tǒng)的需求分析
1 系統(tǒng)功能系統(tǒng)的主要功能包括：信息的操作功能、查詢功能、統(tǒng)計(jì)功能、分析功能和打印功能。
1.1信息操作功能
（1）學(xué)生基本信息的添加、修改和刪除。學(xué)生基本信息包括：學(xué)好（學(xué)號(hào)的前6位為班級(jí)號(hào)）、姓名、性別、出生日期和所在的專業(yè)。
（2）課程信息的添加、修改和刪除。課程信息包括:課程號(hào)、所屬專業(yè)、課程名稱、課程類型（專修、選修、方向、通修、公修）、開(kāi)課學(xué)期、學(xué)時(shí)數(shù)和學(xué)分。
（3）學(xué)生成績(jī)信息的添加、修改和刪除。學(xué)生成績(jī)信息包括：學(xué)好、課程號(hào)、成績(jī)和學(xué)分。
1.2.查詢功能
可以通過(guò)學(xué)號(hào)來(lái)查學(xué)生基本信息，通過(guò)學(xué)號(hào)和學(xué)期號(hào)查詢學(xué)生的成績(jī)，通過(guò)課程號(hào)查詢?cè)撜n程的信息。
1.3.統(tǒng)計(jì)功能
統(tǒng)計(jì)當(dāng)前信息所顯示的信息數(shù)以及學(xué)生某個(gè)學(xué)期或所有學(xué)期課程的總學(xué)分。
1.4.分析功能
對(duì)某一個(gè)班級(jí)的某一門課程的成績(jī)分布進(jìn)行分析，并以直方圖的形式顯示出來(lái)。
1.5.打印功能

學(xué)生管理系統(tǒng)功能模塊之學(xué)員登錄應(yīng)用
根據(jù)用戶不同的需求，學(xué)員管理端登入界面支持學(xué)員登入和家長(zhǎng)登入兩種模式：學(xué)員可以登入系統(tǒng)查看課程信息，課程安排，作業(yè)，請(qǐng)假，包括對(duì)于課程的評(píng)價(jià)；家長(zhǎng)通過(guò)系統(tǒng)能夠查看學(xué)員成績(jī)，作業(yè)情況，考試，了解學(xué)員的學(xué)習(xí)情況。
系統(tǒng)根據(jù)學(xué)員的需求允許學(xué)員自行設(shè)置頭像，包括本地圖片和攝像頭采集兩種不同的上傳頭像方式。

學(xué)生管理系統(tǒng)功能模塊之課程信息管理
方便學(xué)員查看所學(xué)課程的上課日期和時(shí)間，合理安排學(xué)員學(xué)習(xí)時(shí)間。有利于提高學(xué)員的學(xué)習(xí)質(zhì)量。
家長(zhǎng)隨時(shí)了解學(xué)員學(xué)習(xí)課程的情況，購(gòu)買課程信息，已經(jīng)上課課程，剩余課程，更加全面了解學(xué)習(xí)進(jìn)度。

學(xué)生管理系統(tǒng)功能模塊之課程評(píng)價(jià)管理
學(xué)員通過(guò)系統(tǒng)可以對(duì)已經(jīng)上過(guò)的課程進(jìn)行評(píng)價(jià)，能夠幫助機(jī)構(gòu)提升教師的教學(xué)質(zhì)量，讓學(xué)員監(jiān)督機(jī)構(gòu)的服務(wù)。機(jī)構(gòu)可以根據(jù)學(xué)員提出的意見(jiàn)和評(píng)價(jià)更加合理的做出教學(xué)調(diào)整。
學(xué)員端系統(tǒng)為加強(qiáng)學(xué)員、教師之間溝通提供一個(gè)平臺(tái)，提高教師與學(xué)員之間的互動(dòng)，同時(shí)提升教師的教學(xué)質(zhì)量，提高學(xué)員對(duì)于機(jī)構(gòu)的滿意度，減少機(jī)構(gòu)學(xué)員的退費(fèi)現(xiàn)象。

學(xué)生管理系統(tǒng)功能模塊之學(xué)員考勤管理
學(xué)員可以在學(xué)員考勤中查看自己的考勤情況，學(xué)員家長(zhǎng)隨時(shí)能夠了解孩子的上課信息。
學(xué)員及家長(zhǎng)可以在學(xué)員考勤中了解學(xué)員在某一天上課遲到的情況，讓家長(zhǎng)監(jiān)督學(xué)生的學(xué)習(xí)。對(duì)于學(xué)員的經(jīng)常遲到或者缺勤，家長(zhǎng)能夠及時(shí)了解，和學(xué)員做出及時(shí)的溝通。
同時(shí)機(jī)構(gòu)對(duì)于學(xué)員的考勤隨時(shí)了解，如果正常缺勤，事后可以協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)給學(xué)生補(bǔ)課。如果不是正常，則教師按照違規(guī)考勤處理。

學(xué)生管理系統(tǒng)功能模塊之學(xué)員請(qǐng)假管理
學(xué)員能夠登入學(xué)員端系統(tǒng)進(jìn)行請(qǐng)假申請(qǐng)，教師對(duì)于學(xué)員的請(qǐng)假可以進(jìn)行審批，提高教學(xué)管理，家長(zhǎng)能夠通過(guò)系統(tǒng)隨時(shí)查看學(xué)員請(qǐng)假原因。
學(xué)員，家長(zhǎng)和教師能夠登入系統(tǒng)查看學(xué)員的請(qǐng)假情況，具體哪些課程請(qǐng)假，教師能夠根據(jù)學(xué)員的請(qǐng)假的課時(shí)對(duì)學(xué)員做一些相應(yīng)的輔導(dǎo)。

學(xué)生管理系統(tǒng)功能模塊之學(xué)員成績(jī)管理
學(xué)員可在學(xué)員成績(jī)模塊查看自己所學(xué)課程的考試成績(jī)，使學(xué)員和學(xué)員家長(zhǎng)及時(shí)了解學(xué)員的學(xué)習(xí)情況。
查看學(xué)員某門課程的詳細(xì)成績(jī)信息，能夠幫助學(xué)員，家長(zhǎng)和教師了解學(xué)員課程學(xué)習(xí)情況，對(duì)于某一門學(xué)習(xí)成績(jī)落下做重點(diǎn)的課程輔導(dǎo)。

學(xué)生管理系統(tǒng)功能模塊之教師評(píng)估管理
學(xué)員和家長(zhǎng)進(jìn)入學(xué)員端系統(tǒng)可以對(duì)某一個(gè)教師某一節(jié)課程做出評(píng)價(jià)，更加精細(xì)的對(duì)教師做出評(píng)估，提高教師的教學(xué)。
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可以根據(jù)學(xué)員做出的評(píng)估，做出及時(shí)的調(diào)整，提高學(xué)員的滿意度和機(jī)構(gòu)的教學(xué)質(zhì)量。

教育行業(yè)erp學(xué)生管理產(chǎn)品特點(diǎn)

教育行業(yè)erp學(xué)生管理產(chǎn)品特點(diǎn)：完善的學(xué)生管理，靈活的排課管理，提升家長(zhǎng)學(xué)生滿意度

支持學(xué)員ID自動(dòng)生成，建立學(xué)生檔案信息，保證學(xué)生檔案資料的完整性。
為學(xué)生分配、更換學(xué)管師，并全程跟進(jìn)、監(jiān)督和維護(hù)學(xué)生的學(xué)習(xí)過(guò)程，包括學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)記錄、心理輔導(dǎo)、學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)、回訪、學(xué)習(xí)過(guò)程會(huì)議、學(xué)生危單跟蹤、結(jié)課總結(jié)、退費(fèi)總結(jié)等。
支持學(xué)生在各分校間的轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)處理，快速辦理、不影響學(xué)習(xí)過(guò)程。
對(duì)長(zhǎng)時(shí)間未進(jìn)行學(xué)習(xí)的學(xué)生，系統(tǒng)可自動(dòng)凍結(jié)，提供管理員解凍操作。
支持不同地域不同年級(jí)制度的設(shè)置，支持學(xué)生年級(jí)自動(dòng)升位。
對(duì)學(xué)生管理過(guò)程中關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的預(yù)警提醒，包括例如：剩余10課時(shí)的學(xué)生；新增月內(nèi)課時(shí)數(shù)小于6的學(xué)生；1個(gè)月未回訪的學(xué)生；1個(gè)月內(nèi)未上課的學(xué)生；1個(gè)月內(nèi)未開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)的學(xué)生；今天過(guò)生日的學(xué)生等等。
系統(tǒng)可按照學(xué)生或教師的可排課時(shí)間進(jìn)行排課，可以根據(jù)學(xué)生對(duì)老師的要求、以及教師基本信息自動(dòng)過(guò)濾匹配信息，快速定位適合的數(shù)據(jù)。隨時(shí)根據(jù)家長(zhǎng)和學(xué)生的要求，為學(xué)生選派合適的任課教師。
系統(tǒng)支持課表調(diào)整、取消、復(fù)制操作，在排課過(guò)程中還可快速過(guò)濾沖突異常，自動(dòng)加載異常信息，使操作人員擺脫手工排課困擾。
提供按周、月、列表形式的排課課表顯示，不但直觀、美觀，還支持課表隨時(shí)打印。

教育行業(yè)erp學(xué)生管理產(chǎn)品名詞解釋：

教育行業(yè)erp學(xué)生管理產(chǎn)品ID：身份標(biāo)識(shí)號(hào)、賬號(hào)、唯一編碼、專屬號(hào)碼、工業(yè)設(shè)計(jì)、國(guó)家簡(jiǎn)稱、法律詞匯、通用賬戶、譯碼器、軟件公司等，各類專有詞匯縮寫，指學(xué)生的唯一標(biāo)識(shí)；

教育行業(yè)erp學(xué)生管理產(chǎn)品凍結(jié)、解凍：自動(dòng)鎖定違規(guī)學(xué)生信息；

教育行業(yè)erp學(xué)生管理產(chǎn)品特點(diǎn)：客戶資源集中、統(tǒng)一管理

提供市場(chǎng)信息池管理概念，將潛在學(xué)員信息統(tǒng)一歸檔，按需分配到各分校區(qū)。
支持各分校區(qū)放棄跟進(jìn)的學(xué)員信息重新回歸市場(chǎng)信息池，并提供重新核實(shí)與分配功能，做到對(duì)客戶資源的保護(hù)，并避免對(duì)市場(chǎng)生源挖掘力度不夠、資源浪費(fèi)、缺少調(diào)查分析等問(wèn)題的產(chǎn)生。
提供校區(qū)公共庫(kù)概念，使市場(chǎng)分配的學(xué)員客戶信息、咨詢師個(gè)人放棄的學(xué)員客戶信息第一時(shí)間進(jìn)入公共庫(kù)，通過(guò)咨詢主任進(jìn)行調(diào)配資源去向。從而避免客戶資源分散，信息流轉(zhuǎn)不暢，潛在學(xué)員跟進(jìn)不及時(shí)，轉(zhuǎn)化率無(wú)法提高等問(wèn)題產(chǎn)生。
支持客戶根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)，自定義客戶信息來(lái)源，如市場(chǎng)分配、個(gè)人挖掘、轉(zhuǎn)介紹、熱線、直訪等，并提供跟蹤管理。使大量的學(xué)員客戶來(lái)源構(gòu)成清晰明確，同時(shí)根據(jù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)提供資源的來(lái)源構(gòu)成分析和轉(zhuǎn)化率分析。
支持系統(tǒng)內(nèi)電話號(hào)碼查重功能，同時(shí)提示重復(fù)信息在系統(tǒng)內(nèi)所處的業(yè)務(wù)狀態(tài)，避免撞單情況產(chǎn)生。
提供客戶跟蹤管理，持續(xù)對(duì)潛在客戶進(jìn)行分階段跟蹤回訪，并記錄回訪情況。
支持針對(duì)下次拜訪時(shí)間給咨詢師的智能提醒；同時(shí)提供對(duì)預(yù)約來(lái)訪次數(shù)的統(tǒng)計(jì)。
支持跟蹤過(guò)程咨詢師對(duì)資源的放棄、待廢、互相轉(zhuǎn)移等操作，使資源客戶流向清晰、業(yè)務(wù)與人員緊密結(jié)合，數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確。