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在線辦公自動(dòng)化系統(tǒng)專題

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在線辦公自動(dòng)化系統(tǒng):Office中間件是什么

作者:佚名  來(lái)源:轉(zhuǎn)載
導(dǎo)讀:在線辦公自動(dòng)化系統(tǒng)專題:Office中間件是什么:通常的處理方式是將Office文檔作為附件上傳、流轉(zhuǎn)給相關(guān)負(fù)責(zé)人,相關(guān)負(fù)責(zé)人再下載到本地進(jìn)行編輯,編輯完畢后再上傳文檔。在整個(gè)文檔流轉(zhuǎn)過(guò)程中用戶需要將文檔反復(fù)上傳下載。假如在文檔流轉(zhuǎn)過(guò)程中,當(dāng)我們打開(kāi)管理軟件系統(tǒng)時(shí),附件文檔能夠直接在網(wǎng)頁(yè)里被查看、編輯、保存,發(fā)送流轉(zhuǎn)至下一位負(fù)責(zé)人。不再需要將其先下,在線辦公自動(dòng)化系統(tǒng)專題,免費(fèi)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
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Office中間件是一種和Office訪問(wèn)控制有關(guān)的Web中間件。

它介于Web服務(wù)器和Web應(yīng)用軟件之間,提供簡(jiǎn)潔的調(diào)用接口供Web應(yīng)用程序訪問(wèn)控制并顯示Office文檔。它提供了一個(gè)B/S架構(gòu)的Office文檔在線操作平臺(tái),并且還提供了一個(gè)服務(wù)器端的Office數(shù)據(jù)存取框架模型。

人們?cè)谑褂肳eb架構(gòu)的企業(yè)管理軟件的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)涉及到Office文檔的處理,通常的處理方式是將Office文檔作為附件上傳、流轉(zhuǎn)給相關(guān)負(fù)責(zé)人,相關(guān)負(fù)責(zé)人再下載到本地進(jìn)行編輯,編輯完畢后再上傳文檔。在整個(gè)文檔流轉(zhuǎn)過(guò)程中用戶需要將文檔反復(fù)上傳下載。

假如在文檔流轉(zhuǎn)過(guò)程中,當(dāng)我們打開(kāi)管理軟件系統(tǒng)時(shí),附件文檔能夠直接在網(wǎng)頁(yè)里被查看、編輯、保存,發(fā)送流轉(zhuǎn)至下一位負(fù)責(zé)人。不再需要將其先下載修改后再上傳,對(duì)用戶來(lái)講,使用起來(lái)是不是會(huì)更加的方便快捷呢?

為了滿足這一用戶需求,Office中間件應(yīng)運(yùn)而生,它的誕生幫助了管理軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了上述功能。

Office中間件是一種和Office訪問(wèn)控制有關(guān)的Web中間件。它介于Web服務(wù)器和Web應(yīng)用軟件之間,提供簡(jiǎn)潔的調(diào)用接口供Web應(yīng)用程序訪問(wèn)控制并顯示Office文檔。它提供了一個(gè)B/S架構(gòu)的Office文檔在線操作平臺(tái),并且還提供了一個(gè)服務(wù)器端的Office數(shù)據(jù)存取框架模型。

Office中間件成為了連接Office文檔與Web管理信息系統(tǒng)之間的紐帶,它將原本只能在本地計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的微軟Office文檔,運(yùn)行在了IE瀏覽器里,實(shí)現(xiàn)了文檔在網(wǎng)頁(yè)上的編輯、保存。同時(shí),Office中間件的強(qiáng)制痕跡保留功能還能夠讓我們清晰明了的分辨出某人在文檔某處做了什么樣的修改。

管理軟件系統(tǒng)集成Office中間件后,不但省去了文檔流轉(zhuǎn)過(guò)程中的上傳下載過(guò)程,還能夠?qū)崿F(xiàn)固定格式文件的動(dòng)態(tài)生成。所謂的“固定格式文件動(dòng)態(tài)生成”功能指的是:在CRM、ERP等管理軟件系統(tǒng)中,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的文字、數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)生成為Word、Excel等形式的Office文檔,方便了用戶日常的手工數(shù)據(jù)分析、匯總工作。

同時(shí),MIS系統(tǒng)還可以通過(guò)Office中間件實(shí)現(xiàn)對(duì)本地Word、Excel等Office文檔中文字、數(shù)據(jù)的抽取和調(diào)用。

告別文檔附件上傳下載的時(shí)代,Office中間件讓管理軟件的文檔操作變得更加輕松自如。

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