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在線檔案管理系統(tǒng)專題

企業(yè)如何做好檔案管理系統(tǒng)

偉創(chuàng)軟件 -> 在線免費檔案管理系統(tǒng)專題
統(tǒng)中各個管理模塊、流程的設(shè)置。一份完整的企業(yè)文檔可以分散在幾個管理系統(tǒng)中,分類也變得更加的詳細、科學(xué)和規(guī)范。從文檔保存的角度來講,傳統(tǒng)的紙制文件可能具有很強的優(yōu)勢,但在資源存儲與利用的角度來說,電子文檔是具有明顯的優(yōu)勢的。(三)保密性強。與..

企業(yè)檔案管理系統(tǒng)存在的問題

偉創(chuàng)軟件 -> 在線免費檔案管理系統(tǒng)專題
是依據(jù)文檔的歸檔范圍和價值程度,將電子文檔進行收集、篩選、分類并將其轉(zhuǎn)化為“文件序列數(shù)字化檔案”的過程。但是目前,很多企業(yè)沒有將電子文檔進行科學(xué)合理的類別分類和價值分類。另外,在保存工作上,重要的電子文檔沒有能夠做到“雙重備份”(即將電子文..

 

在線檔案管理系統(tǒng):好的檔案管理系統(tǒng)需要具備哪些特點?

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:在線檔案管理系統(tǒng)專題:好的檔案管理系統(tǒng)需要具備哪些特點?:算,要有實際可操作的測試方式,這樣一來,才能按照最公正的方式檢測出質(zhì)量的好壞,此外,檔案管理系統(tǒng)設(shè)計的目的是非常重要的。特點三:制作目的任何檔案管理系統(tǒng)創(chuàng)造出來后,一定有它的目的所在,也就是能夠很清楚的了解制作檔案管理系統(tǒng)到底是干什么的,能不能解決一部分我們?nèi)斯o法解決的問題,但是值得注意的是,這個,在線檔案管理系統(tǒng)專題,免費檔案管理系統(tǒng)
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好的檔案管理系統(tǒng)需要具的特點:

特點一:檔案管理系統(tǒng)的范圍

一個檔案管理系統(tǒng)好不好,并不是單純的看這個檔案管理系統(tǒng)的功能是否全面,一個優(yōu)秀的檔案管理系統(tǒng)一定有它的突出的功能優(yōu)勢,而不是功能很多,而沒有自己的強項,那么這樣的檔案管理系統(tǒng)只是一個花架子,沒有實際的用途,因為任何檔案管理系統(tǒng)都可以替代。

特點二:質(zhì)量

質(zhì)量這一關(guān)也是非常重要的,質(zhì)量好不好,不是我們自己說了算,要有實際可操作的測試方式,這樣一來,才能按照最公正的方式檢測出質(zhì)量的好壞,此外,檔案管理系統(tǒng)設(shè)計的目的是非常重要的。

特點三:制作目的

任何檔案管理系統(tǒng)創(chuàng)造出來后,一定有它的目的所在,也就是能夠很清楚的了解制作檔案管理系統(tǒng)到底是干什么的,能不能解決一部分我們?nèi)斯o法解決的問題,但是值得注意的是,這個檔案管理系統(tǒng)只是解決一部分的問題,并不能夠解決所有的問題,不要把檔案管理系統(tǒng)神圣化和全能化。



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