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在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：OA辦公系統(tǒng)的回顧 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)專題：OA辦公系統(tǒng)的回顧：并形成了以后OA辦公系統(tǒng)的基本體系。此時(shí)OA辦公系統(tǒng)的架設(shè)也多在C/S下，無法很好的支持遠(yuǎn)程辦公和移動辦公。第二代OA辦公系統(tǒng)是從90年代中期開始，隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起與發(fā)展而產(chǎn)生的。以Internet為基礎(chǔ)，第二代OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了B/S架構(gòu)，并很好的支持了移動辦公的需求，企業(yè)資源不再受到通訊技術(shù)的限，在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)專題，免費(fèi)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
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今天，隨著協(xié)同軟件理論和技術(shù)的日趨成熟，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)產(chǎn)生。它源自傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)，但又完全擺脫了原有的局限，并凸現(xiàn)出其不同與傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用和更高層面的價(jià)值。
回顧：辦公自動化的發(fā)展過程
第一代OA辦公系統(tǒng)起源于政府公文和檔案管理的需求，它實(shí)施了企業(yè)部分工作流程的自動化和文檔的電子化管理。它的特點(diǎn)是以公文處理、檔案管理為核心，辦公其實(shí)就是辦文，并形成了以后OA辦公系統(tǒng)的基本體系。此時(shí)OA辦公系統(tǒng)的架設(shè)也多在C/S下，無法很好的支持遠(yuǎn)程辦公和移動辦公。第二代OA辦公系統(tǒng)是從90年代中期開始，隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起與發(fā)展而產(chǎn)生的。以Internet為基礎(chǔ)，第二代OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了B/S架構(gòu)，并很好的支持了移動辦公的需求，企業(yè)資源不再受到通訊技術(shù)的限制。同時(shí)，OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)也加入了更多的功能，如BBS、新聞發(fā)布、日程安排、人事信息等，但從本質(zhì)上來說第二代OA辦公系統(tǒng)依然以公文和檔案管理為核心內(nèi)容。
90年代末期開始，隨著市場環(huán)境的變化和協(xié)同管理（Collaboration）的興起，OA辦公系統(tǒng)的指導(dǎo)思想開始發(fā)生轉(zhuǎn)變，更多的強(qiáng)調(diào)跨地域、跨部門之間的協(xié)同，OA辦公系統(tǒng)中也加入了新的協(xié)作工具，如即時(shí)通訊、項(xiàng)目管理、網(wǎng)絡(luò)會議、文檔共享等等，第三代OA辦公系統(tǒng)出現(xiàn)了。但此時(shí)的OA辦公系統(tǒng)還是沒有完全突破傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)的局限，實(shí)現(xiàn)的協(xié)作也僅是局部的、淺層次的；更多的企業(yè)資源依然處于割裂和難以管理的狀態(tài)。
縱觀OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展歷程，我們發(fā)現(xiàn)，辦公自動化很多時(shí)候作的工作不過是將手工進(jìn)行的事務(wù)搬到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上，并利用了計(jì)算機(jī)技術(shù)的一些先進(jìn)特點(diǎn)，而其本身卻沒有增加多少先進(jìn)的管理理念和方法。另外，起源于政府的公文和檔案管理的OA辦公系統(tǒng)也一直很難擺脫最初的定義模式，除了將企業(yè)的一些文檔、信息進(jìn)行了電子化，并在工作流管理上有所增強(qiáng)外，并未給企業(yè)帶來更多的價(jià)值。同時(shí)，盡管第三代OA辦公系統(tǒng)開始加入新的理念如"協(xié)同"，但從根本上來說，它只是利用了一些簡單的協(xié)作工具，從企業(yè)管理的整體角度來看，它離真正的"協(xié)同"還有相當(dāng)?shù)木嚯x。
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